Verwendung

Damit das System einen Buchungslauf an das Rechnungswesen übertragen kann, müssen Sie den Buchungslauf buchen . Alle Reisen, die das System in den Buchungslauf aufgenommen hat, bleiben gegen eine Änderung im Dialog der Reiseabrechnung gesperrt bis der Buchungslauf entweder vollständig gebucht oder aber verworfen ist.

Integration

Beim Buchen eines Buchungslaufs werden keine Prüfungen mehr durchgeführt. Wenn sich Reisemanagement und Rechnungswesen in einem logischen System befinden, erfolgt die Einbuchung synchron. Fehler führen dazu, dass der fehlerhafte Beleg nicht eingebucht werden kann. Fehlerfreie Belege des gleichen Buchungslaufs werden dagegen verbucht. Wenn alle Belege eines Buchungslaufs fehlerfrei waren, erhält der Buchungslauf den Status Belege gebucht . Die Reisen in diesem Buchungslauf können wieder geändert werden.

Hatte mindestens ein Beleg (aber nicht alle) Fehler, so bekommt der Buchungslauf den Status teilweise gebucht . Die Reisen in diesem Buchungslauf können ALLE nicht geändert werden, bis der Buchungslauf durch nochmaliges Buchen vollständig verbucht wurde. Ein Buchungslauf im Status teilweise gebucht kann nicht verworfen werden. Die Fehler müssen beseitigt werden bis auch der letzte Beleg des Buchungslaufs verbucht (wenn Reisemanagement und Rechnungswesen in einem gemeinsamen logischen System laufen) oder ins Rechnungswesen gesendet (wenn Reisemanagement und Rechnungswesen in getrennten logischen Systemen) werden konnte.

Sind alle Belege eines Buchungslaufs fehlerhaft, so erhält der Buchungslauf den Status Belegübergabe fehlerhaft . Ein solcher Buchungslauf kann verworfen werden. Die Status der betreffenden Reisen werden entsprechend zurückgesetzt. Befinden sich Reisemanagement und Rechnungswesen in getrennten logischen Systemen, so muss die Verbuchung asynchron vorgenommen werden. Im logischen System des Reisemanagements werden die Reiseübertragungsbelege in IDOCs verpackt und entsprechend dem eingerichteten ALE-Szenario verteilt. Unabhängig davon ob die IDOCs im Empfängersystem tatsächlich eingebucht werden konnten, bekommt der Buchungslauf im Sendersystem den Status Belege gebucht. Die betroffenen Reisen können wieder geändert werden. Innerhalb der Buchungslaufverwaltung äußert sich ein Fehler beim Einbuchen der IDOCs im Empfängersystem dadurch, dass sich die zu einem grün markierten Reiseübertragungsbeleg gehörenden Rechnungswesen-Belege nicht anzeigen lassen. Im IDOC-Eingang des Empfängersystems sind die entsprechenden IDOCs als fehlerhaft gekennzeichnet (Transaktion BALE).

Voraussetzungen

Sie können nur Buchungsläufe buchen, die Sie nicht als Simulation angelegt haben, und für die das System Reiseübertragungsbelege erstellt hat.

Funktionsumfang

Sie entscheiden, ob Sie den Buchungslauf sofort oder im Hintergrund buchen möchten. Nach erfolgreicher Einbuchung im Rechnungswesen kann man sich die erzeugten Rechnungswesen-Belege von der Liste der Reiseübertragungsbelege her anzeigen lassen.