Vorgehensweise

Wählen Sie den Reisekalender aus.

Sie gelangen auf das Bild Reisekalender: Inlandsreisen.

Erfassen Sie die Rahmendaten der Reise wie folgt:

Geben Sie in der Zeile mit dem Beginndatum der Reise den Abfahrtszeitpunkt im Feld von minutengenau ein.

Wenn Sie die Reisenummern extern vergeben, müssen sie für die Reise eine Reisenummer im Feld Nummer vergeben.

Zur besseren Übersicht der Reisen sollten sie den Zielort der Reise im Feld Ort und den Reisegrund im Feld Grund eingeben. Die Einträge müssen unter dem Beginndatum der Reise abgelegt werden.

Geben Sie in der Zeile mit dem Endedatum der Reise den Rückkehrzeitpunkt im Feld bis minutengenau ein.

Betätigen Sie Enter .

Das System setzt den Genehmigungsstatus, der Sie im Customizing der Reiseabrechnung (Merkmal TRVPA) hinterlegt haben, und den Abrechnungsstatus abzurechnen . Den Abrechnungsstatus der Reise können Sie im Dialog des Reisekalenders abändern. Das System setzt das Kennzeichen für die Pauschalabrechnung der Verpflegung.

Um die Feldinhalte zu ändern, überschreiben Sie diese mit dem gewünschten Inhalt.

Das System vergibt außerdem für die Reise eine vorläufige Zwischennummer (z.B.: 9999999901).

Geben Sie gegebenenfalls die Abzüge wegen Bewirtung ein.

Wenn Sie detailliertere Reisefakten zur Inlandsreise erfassen möchten, wählen Sie die benötigten Erfassungsfunktionen über Springen →<Erfassungsfunktion> oder über Zusätze →<Erfassungsfunktion> aus.

Wählen Sie Reisen Sichern

Sie gelangen auf das DialogfensterInformation

Wählen SieEnter

Sie gelangen erneut auf das Bild Reisekalender: Inlandsreisen .

Das System listet alle Reisen auf, die im ausgewählten Zeitraum liegen. Wenn Sie die interne Reisenummernvergabe nutzen, haben die Reisen, die bisher nur eine interne Zwischennummer (z.B.: 999999901) hatten, eine endgültige Reisenummer erhalten.

Ergebnis

Sie haben neue mehrtägige Inlandsreisen erfasst.