Vorgehensweise

Wählen Sie den Reisekalender aus.

Sie gelangen auf das Bild Reisekalender: Inlandsreisen.

Erfassen Sie die Rahmendaten der Reise wie folgt:

Geben Sie in der Zeile mit dem Reisedatum den Abfahrtszeitpunkt im Feld von und den Rückkehrzeitpunkt im Feld bis minutengenau ein.

Wenn Sie die Reisenummern extern vergeben, müssen sie für die Reise eine Reisenummer im Feld Nummer vergeben.

Bestätigen Sie die Reisedaten mit Enter .

Das System setzt den Genehmigungsstatus, der Sie im Customizing der Reiseabrechnung (Merkmal TRVPA) hinterlegt haben, und den Abrechnungsstatus abzurechnen . Den Abrechnungsstatus der Reise können Sie im Dialog des Reisekalenders abändern. Das System setzt das Kennzeichen für die Pauschalabrechnung der Verpflegung.

Um die Feldinhalte zu ändern, überschreiben Sie diese mit dem gewünschten Inhalt.

Das System vergibt für die Reise eine vorläufige Zwischennummer (z.B.: 9999999901).

Geben Sie gegebenenfalls die Abzüge wegen Bewirtung ein.

Zur besseren Übersicht der Reisen sollten sie den Zielort der Reise im Feld Ort und den Reisegrund im Feld Grund eingeben.

Wenn Sie detailliertere Reisefakten zur Inlandsreise erfassen möchten, wählen Sie die benötigten Erfassungsfunktionen über Springen →<Erfassungsfunktion> oder über Zusätze →<Erfassungsfunktion> aus.

Wählen Sie Reisen Sichern

Sie gelangen auf das DialogfensterInformation

Wählen SieEnter

Sie gelangen erneut auf das Bild Reisekalender: Inlandsreisen .

Das System listet alle Reisen auf, die im ausgewählten Zeitraum liegen. Wenn Sie die interne Reisenummernvergabe nutzen, haben die Reisen, die bisher nur eine interne Zwischennummer (z.B.: 999999901) hatten, eine endgültige Reisenummer erhalten.

Ergebnis

Sie haben neue eintägige Inlandsreisen erfasst.