Personalstammdaten der Reiseplanung

Verwendung

Die Reiseplanung greift auch einen minimalen Personalstammdatensatz zu. Der Einsatz des SAP Personalmanagements (HR) ist jedoch keine zwingende Voraussetzung für den Einsatz des SAP Reisemanagements.

Diese personenbezogenen Stammdaten werden in Infotypenabgelegt, die eine strukturierte Bearbeitung dieser Datenmengen ermöglichen. Die speziellen Infotypen der SAP Reiseplanung verwenden dieselbe Logik wie die Infotypen des SAP Personalmanagements , sind jedoch unabhängig von diesen und nehmen keinerlei Einfluß auf bereits eingerichtete Infotypen des Personalmanagements .

Reisepräferenzen

Der Reisende befolgt zwar automatisch die im System hinterlegten unternehmensinternen Reiserichtlinien , kann für die Planung und Buchung von Transportmitteln und Unterkünften allerdings auch persönliche Präferenzen hinterlegen, denen bei entsprechender Kapazität auf Seiten der Reiseanbieter dann entsprochen werden kann. Die Präferenzen werden nur dann berücksichtigt, wenn Sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen.

So kann ein Reisender z.B. folgende Angaben machen:

  • Flugreservierung:

    • Raucher-/Nichtraucherplatz

    • Verpflegungswünsche

    • Behindertengerechter Sitzplatz

  • Hotelreservierung:

    • Zimmertyp

    • bevorzugte Hotelkette

  • Mietwagenreservierung:

    • Klimaanlage

    • Schalt- oder Automatik-Getriebe

    • bevorzugte Automarke

  • Teilnahme an Kundenprogrammen von Reiseanbietern

Überblick der Personalstammdaten in der SAP Reiseplanung

Zur Ablage der personenbezogenen Stammdaten legen Sie direkt aus der SAP Reiseplanung heraus den Personal-Ministammsatz an; der Einsatz der Komponente Personalmanagement ist nicht notwendig.

Alle für die SAP Reiseplanung notwendigen Infotypen können Sie über die Personalmaßnahme Einstellung Reiseplanung einfach anlegen. In dieser Maßnahmen wird Schritt für Schritt eine Abfolge bei der Ersteingabe von Infotypen durchlaufen. Bereits angelegte Personalstammdaten können jederzeit geändert oder ergänzt werden.

Für jeden Mitarbeiter, für den eine Reise mit der Reiseplanung gebucht werden soll, sind die folgenden Infotypen als Mindestausstattung notwendig:

  • Organisatorische Zuordnung (0001)

  • Daten zur Person (0002)

  • Reiseprivilegien (0017)

  • Anschriften (0006): Grundsätzlich ist von einer Buchung ohne Pflege dieses Infotypen abzuraten, da das in diesem Infotypen ausgewiesene Feld Telefonnummer zur Erstellung des Buchungssatzes herangezogen wird. Weiterhin kommt dieser Infotyp zusammen mit dem Infotyp Bankverbindung (0009) in der Reisekostenabrechnung zur Anwendung, wenn abgerechnete Reisen kreditorisch über das Finanzwesen (FI) ausgezahlt werden sollen.

Der Infotyp Kostenaufteilung (0027) kommt nur in der Reisekostenabrechnung zur Anwendung bei der Aufteilung von Gesamtkosten auf unterschiedliche Kostenstellen.

Die reiseplanungsspezifischen Infotypen 0470 - 0475 stellen den Bereich der persönlichen Präferenzen jedes einzelnen Mitarbeiters dar. Der Infotyp Bahnpräferenz (0474) ist ohne Bedeutung.

Auch wenn die Infotypen 0470 - 0475 nur optionaler Art sind, bieten sie dem Mitarbeiter die Möglichkeit, daß individuelle Präferenzen bei jeder Buchung einer Geschäftsreise berücksichtigt werden:

  • Der Infotyp Flugpräferenz (0471) beinhaltet flugspezifische Informationen, wie zum Beispiel bevorzugte Mahlzeiten oder Sitzposition sowie präferierter Abflughafen.

  • Der Infotyp Hotelpräferenz (0472) umfaßt Informationen zur bevorzugten Zimmer- oder Hotelkategorie.

  • Der Infotyp Mietwagenpräferenz (0473) bezieht sich u.a. auf präferierte Automarken oder Austattung mit oder ohne Klimaanlage.

  • Der Infotyp Kundenprogramm (0475) kann mehrfach angelegt werden, da er sich auf alle Anbieterkategorien bezieht. Dort können Daten über Vielflieger- bzw. spezielle Mietwagen- oder Hotelkundenprogramme abgelegt werden.

  • Der Infotyp Reiseprofil (0470) ermöglicht die direkte Zuordnung eines Reiseprofils zu einem Mitarbeiter.

    Achtung Achtung

    Die Zuordnung eines Reiseprofils zu einem Reisenden oder einer Reisendengruppe ist obligatorisch für die Reiseplanung. Sie können das Reiseprofil entweder individuell über Infotyp 0470 zuweisen oder über das Merkmal TRVCP (siehe Reiseprofil (Infotyp 0470) bzw. im Einführungsleitfaden der Reiseplanung unter Anfang des Navigationspfads Dialog- und Planungssteuerung Navigationsschritt Steuerung der Reiseplanung Navigationsschritt Merkmal TRVCP für Reiseplanung einrichten Ende des Navigationspfads ).

    Ende der Warnung.

Der zusätzliche Infotyp Kommunikation (0105) Subtyp 0001 dient der direkten Zuordnung von Systembenutzern zum aktiven SAP-System (SAP Business-Workflow, SAP-Office und ESS). Der Subtyp 0011 wird im Kreditkarten-Clearing angewendet.

Die Maßnahme Reiseplanung umfaßt die Maßnahme Reiseministamm der Reisekostenabrechnung.

Siehe auch:

Personalstammdaten bearbeiten

Reiseprofil (Infotyp 0470)

Flugpräferenzen (Infotyp 0471)

Hotelpräferenzen (Infotyp 0472)

Mietwagenpräferenzen (Infotyp 0473)

Kundenprogramme (Infotyp 0475)