Unternehmensspezifische Reiserichtlinien

Die Corporate Travel Policy eines Unternehmens ist meist in detaillierten Reiserichtlinien niedergelegt, die Art und Umfang der erlaubten Dienstreisen steuern. In der SAP Reiseplanung wird die Travel Policy in sogenannten Reiseregeln und Reiseprofilen abgelegt, die ein flexibles Werkzeug zur Verwaltung der Reiserichtlinien darstellen. Mit ihrer Hilfe können Sie Vorgaben zu den verschiedensten Bereichen im System abbilden und bündeln, z.B. zu

  • Routen und Reisezielen (Länder, Regionen, Städte)

  • Reisekategorien

  • Dienstleistungsklassen

  • Reisedauer und Zeitstaffelungen

  • Prioritäten

Einstellungen des Reiseprofils nehmen Sie im Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseplanung Navigationsschritt Reiseregeln und -profile Ende des Navigationspfads vor.

Durch die Zuweisung der Reiseprofile zu den Reisenden können Sie die Einhaltung der Reiserichtlinien für jeden Benutzer gewährleisten. Die Zuweisung der Reiseprofile können Sie entweder folgendermaßen steuern:

  • individuell pro Mitarbeiter über Infotyp 0470 (Reiseprofil) oder

  • gruppenweise anhand organisatorischer Kriterien über Merkmal TRVCP (siehe Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseplanung Navigationsschritt Dialog- und Planungssteuerung Navigationsschritt Steuerung der Reiseplanung Navigationsschritt Merkmal TRVCP für Reiseplanung einrichten Ende des Navigationspfads ).