Reiseprofil (Infotyp 470)

Definition

Im R eiseprofil sind Regeln zusammengefasst, durch die die unternehmensspezifischen Reiserichtlinien in der SAP Reiseplanung umgesetzt sind. Das Reiseprofil spiegelt also die Rechte des Reisenden wider.

Verwendung

Durch das Zuordnen des Reiseprofils zu einem Reisenden kann die Einhaltung dieser Richtlinien bei der Planung und Buchung von Reisen für diesen Reisenden gewährleistet werden.

Durch die im Reiseprofil definierten Regeln wird zum einen gesteuert, welche Transportmittel und Unterkunftsmöglichkeiten bei einer Verfügbarkeitsabfrage angezeigt werden. Zum anderen kann die Anzeige der verfügbaren Angebote in verschiedene Prioritäten untergliedert erscheinen.

Einstellungen hierzu nehmen Sie im Customizing der SAP Reiseplanung in den Aktivitäten im Kapitel Anfang des Navigationspfads Reiseregeln und -profile Navigationsschritt Reiseprofilevor. Ende des Navigationspfads

Alternativ: Merkmal TRVCP

Anfang des Navigationspfads Die Zuordnung des Reiseprofils über Infotyp 0470 bedeutet eine Zuordnung zu einzelnen Mitarbeitern. Um Mitarbeitergruppen gemäß ihrer organisatorischen Zugehörigkeit ein Reiseprofil zuzuordnen, nutzen Sie alternativ das Merkmal TRVCP. Sie finden dies im Einführungsleitfaden der Reiseplanung unterDialog- und Planungssteuerung Navigationsschritt Steuerung der Reiseplanung Navigationsschritt Merkmal TRVCP für Reiseplanung einrichten. Ende des Navigationspfads

Struktur

Ein Reiseprofil wird dadurch mit Inhalt gefüllt, dass ihm im Customizing der SAP Reiseplanung verschiedene Werte bestimmter Parameter zugeordnet werden.

Ein Reiseprofil kann sich zusammensetzen aus mehreren Kombinationen der folgenden Parameter:

Parameter

Beispiel

Reiseregel

Für Reisen im Inland sollen nur Mietwagen des Anbieters XY gewählt werden.

Priorität der Reiseregel

Höchste Priorität, d.h. bei Überschneidung mit anderen Regeln wird diese Regel später die höchste Priorität haben.

Klassenregel

Bei Flügen mit Flugdauer > 8 Std. darf der Reisende First Class fliegen.

Reisedienstleistungskategorie

Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn

Reisetätigkeitsart

Diese Regeln gelten für alle Tätigkeiten (z.B. Kundenbesuch, Seminar, etc.)

Integration

Dieses Regelwerk wird sowohl bei Abfragen zum Preis und zur Verfügbarkeit von Transportmitteln und Unterkünften als auch bei der darauf folgenden Buchung berücksichtigt.

Die Reiseprofilstruktur funktioniert ungeachtet dessen, wie stark oder wie gering Reiseprivilegien in Ihrem Unternehmen reglementiert sind. In welchem Umfang Sie die Reiserichtlinien einbeziehen wollen, stellen Sie im Customizing der SAP Reiseplanung in den Aktivitäten des Kapitels Reiseregeln und -profile ein.

Siehe auch:

Personalstammdaten bearbeiten