Gutschriften für Speditionsaufträge 
Mit einer Gutschrift können Sie einem Rechungsempfänger eine Erstattung in einer Speditionsabrechnung gewähren, bei der Sie für Transportdienstleistungen zu viel fakturiert haben. Sie verwenden einen Speditionsabrechnungsbeleg als Referenz, wenn Sie eine Speditionsgutschrift anlegen.
Voraussetzungen
Gutschriftsarten und Gutschriftsgründe
Sie haben im Customizing eine Gutschriftsart definiert, mit deren Hilfe das System automatisch bestimmte Einstellungen vornimmt, wenn Sie eine Gutschrift anlegen. Außerdem haben Sie Gründe für die Notwendigkeit von Gutschriften definiert. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter
Abrechnung 
Speditionsabrechnung Gutschriftsgründe und -arten für SABs definieren 
.Einstellungen für SAP ERP
Wenn Sie SAP ERP einsetzen, haben Sie im Customizing folgende Einstellungen vorgenommen:
Definieren von Typcodes und Untertypcodes
Definieren und Zuordnen von Transportkostenarten
Zuordnen von Organisationseinheiten
Weitere Informationen finden Sie im SAP-ERP-Customizing für Integration mit anderen SAP-Komponenten unter
Transportmanagement Rechnungsintegration Fakturierung .Speditionsabrechnungsbelege
Das System enthält einen Speditionsabrechnungsbeleg, der einem oder mehreren Speditionsaufträgen zugeordnet ist.
Funktionsumfang
Gutschriftsvorschau
Sie können eine Vorschau der Gutschrift wie sie in SAP ERP erscheint anzeigen. Die Vorschau enthält Informationen aus der Gutschrift und Steuerdaten aus SAP ERP.
Sie können die Vorschau für Gutschriftsbelege mit allen Lebenszyklusstatus außer den folgenden anzeigen:
Übertragen für Gutschriftserstellung in SAP ERP
Stornierung in SAP ERP angefordert
Storniert
Die Gutschrift muss außerdem konsistent sein. In einer Vorschau speichert das System die Daten nicht permanent.
Aktivitäten
Sie können eine Gutschrift aus einem Speditionsabrechnungsbeleg heraus anlegen. Sie können die Gutschriften über das Übersichtsbild für Speditionsabrechnungsbelege aufrufen. Das System erstellt die Gutschrift anhand der Daten in den zugehörigen Speditionsabrechnungsbelegen und zeigt den Betrag an, der bereits abgerechnet wurde.
Der Speditionsabrechnungsbeleg, den Sie referenzieren, kann von einer der folgenden Arten sein:
einzelner Speditionsabrechnungsbeleg, der lediglich einen Speditionsauftrag referenziert
Sammel-Speditionsabrechnungsbeleg, der mehr als einen Speditionsauftrag referenziert