Frachtabrechnungsbeleg 
Beleg, der an SAP ERP gesendet wird, um die Prüfung einer von einem Lieferanten oder Spediteur erhaltenen Rechnung anzufordern.
Wenn das SAP-ERP-System die Rechnung erhält, prüft es diese mit Bezug auf den Frachtabrechnungsbeleg. Wenn Sie eine automatische Wareneingangsabrechnung durchführen, basiert die automatisch generierte Rechnung auf den Daten aus dem Frachtabrechnungsbeleg.
Mit einem Frachtabrechnungsbeleg (FAB) können Sie die Daten zur Transportabrechnung erfassen und zur Rechnungsprüfung an SAP ERP weiterleiten. Die Berechnung der Transportkosten erfolgt in SAP Transportation Management (SAP TM) auf der Basis eines Frachtauftrags, Serviceauftrags oder einer Frachtbuchung. Nachdem eine Message der SAP NetWeaver Process Integration (PI) an SAP ERP gesendet wurde, erfolgt die eigentliche Rechnungsprüfung in SAP ERP.
Sie können einen Einzel-FAB für einen Frachtauftrag, Serviceauftrag oder eine Frachtbuchung anlegen. Für mehrere Frachtaufträge oder Frachtbuchungen können Sie einen Sammel-FAB anlegen. Sie können auch mehrere FABs gleichzeitig anlegen.
Struktur
Die FAB-Daten werden den Geschäftsbelegen (z.B. Frachtaufträgen) entnommen. Sie können jedoch zum Teil noch geändert werden.
Der FAB enthält die folgenden Registerkarten:
Allgemeine Daten
Das System zeigt z.B. folgende allgemeine Daten an:
Abrechnungsbelegart
Rechnungsdatum
Einkaufsorganisation
Zahlungsbedingungen
Nettobetrag
Belegwährung
von SAP ERP geprüfter Rechnungsbetrag
Einige der Daten, wie z.B. Rechnungsdatum und Zahlungsbedingungen, können Sie noch ändern.
Geschäftspartner
Das System zeigt standardmäßig Rechnungssteller und Zahlungsempfänger an. Über die Geschäftspartnerfindung können Sie angeben, wie das System Geschäftspartner zu Frachtabrechnungsbelegen zuordnet.
Kosten
Das System zeigt die anhand der Transportkosten pro FAB-Position ermittelten Transportkosten an. Abhängig von den Einstellungen für die Berechnungsebene im Berechnungsprofil kann es sich bei der FAB-Position entweder um einen Geschäftsbeleg (d.h. Frachtauftrag, Serviceauftrag oder Frachtbuchung) oder um einzelne Positionen des Geschäftsbelegs handeln. Weitere Informationen über das Berechnungsprofil finden Sie im Customizing für Transportation Management unter
Grundfunktionen 
Kostenberechnung Grundeinstellungen für Kostenberechnung Berechnungsprofil definieren 
. Wenn es sich um einen Sammel-FAB handelt, zeigt Ihnen das System die Gesamtsumme für alle Frachtaufträge und Frachtbuchungen, die dem FAB zugeordnet sind. Sie können diese Daten ändern.Aufträge
Abhängig von den Einstellungen für die Berechnungsebene im Berechnungsprofil zeigt ihnen das System die Liste mit den Geschäftsbelegen oder Geschäftsbelegpositionen an, die mit diesem FAB abgerechnet werden.
Belegfluss
Das System zeigt die Vorgänger- und Nachfolgerbelege als Belegfluss an, einschließlich der entsprechenden SAP-ERP-Belege, wie z.B. Bestellung, Leistungserfassungsblatt oder Rechnung. Sie können sowohl auf die SAP-TM- als auch auf die SAP-ERP-Geschäftsbelege zugreifen, wenn ein vertrauenswürdiges Verhältnis zwischen dem SAP-TM- und dem SAP-ERP-System besteht und Ihr Benutzer in beiden Systemen vorhanden ist. Informationen über den Zugriff von SAP TM auf ein Remote-SAP-ERP-System finden Sie unter 5.11 Remote Systems.
Der Lebenszyklusstatus gibt den aktuellen Stand des FABs im Geschäftsprozess an. In der folgenden Tabelle sind wichtige Lebenszyklusstatus aufgeführt:
Lebenszyklusstatus |
Beschreibung |
|---|---|
Bereit für Rückstellungen |
Der FAB ist bereit für die Übertragung von Rückstellungen in SAP ERP. |
Übertragen für Rückstellungen |
Sie haben den FAB in SAP ERP übertragen und der Status in SAP ERP ist noch nicht bekannt. |
Rückstellungen gebucht |
Das ERP-System hat Bestellung und Leistungserfassungsblatt erfolgreich angelegt. |
Rechnung in SAP ERP geprüft |
Mindestens eine Rechnung wurde für den FAB in SAP ERP gebucht. |
Stornierung in SAP ERP angefordert |
Sie haben einen Storno des FAB angefordert und SAP TM wartet auf die Stornierung der entsprechenden Bestellung und des Leistungserfassungsblatts in SAP ERP. |
Storniert |
Sie haben den FAB storniert, und SAP ERP hat automatisch Bestellung und Leistungserfassungsblatt storniert. |
Der Bestätigungsstatus wird in erster Linie für die Verfolgung der Integration von SAP TM mit SAP ERP verwendet und gibt das Ergebnis der letzten Integrationsinteraktion zwischen SAP TM und SAP ERP an. In der folgenden Tabelle sind wichtige Bestätigungsstatus aufgeführt:
Bestätigungsstatus |
Beschreibung |
|---|---|
Nicht nach SAP ERP übertragen |
Der FAB ist noch nicht für die Rückstellungsbuchung nach SAP ERP übertragen. |
Bestätigung aus SAP ERP |
SAP ERP hat die Bestellung erfolgreich angelegt. |
Rückstellungen fehlgeschlagen |
SAP ERP konnte Bestellung oder Leistungserfassungsblatt nicht anlegen. |
Stornierung fehlgeschlagen |
SAP ERP konnte Bestellung oder Leistungserfassungsblatt nicht stornieren. |
Keine Bestätigung aus SAP ERP |
Sie haben den FAB in SAP ERP übertragen und der Status in SAP ERP ist noch nicht bekannt. |
Integration
Der FAB ist mit einer Reihe anderer Komponenten in SAP TM integriert, z.B.:
Sie können die Generierung eines FABs für einen Frachtauftrag, Serviceauftrag oder eine Frachtbuchung starten.
Kostenmanagement und Serviceproduktkataloge
Das System berechnet die Transportkosten abhängig von der Konfiguration der Stammdatenobjekte in der Komponente Kostenmanagement, z.B. Frachtvereinbarungen und Berechnungsschemas.