Frachtabrechnung

Sie können in SAP Transportation Management (SAP TM) eine Frachtabrechnung gegenüber Ihren Lieferanten oder Spediteuren durchführen, indem Sie einen Frachtabrechnungsbeleg (FAB) erstellen und an SAP ERP senden. SAP ERP verwendet den FAB, um eine Bestellung und ein Leistungserfassungsblatt (LEB) zu erstellen. Das LEB dient als Grundlage für die Rechnungsprüfung in SAP ERP.

Voraussetzungen

Arten von FABs und Nummernkreisintervalle
Sie haben im Customizing FAB-Arten sowie Standardarten und Nummernkreisintervalle definiert. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter Abrechnung Frachtabrechnung .
Einstellungen für SAP ERP
Wenn Sie SAP ERP verwenden, haben Sie einen Leistungsstammsatz angelegt, den Sie Transportkostenarten zuordnen. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek für SAP ERP auf dem SAP Help Portal (http://help.sap.com/erp) unter SAP Central Component. Wählen Sie ein SAP-Erweiterungspaket für SAP ERP 6.0 aus. Wählen Sie in der SAP-Bibliothek SAP ERP Central Component Logistik Materialwirtschaft (MM) Dienstleistung (MM-SRV) Stammsätze aus der Sicht der Dienstleistung Dienstleistungsstammsatz .

Sie haben im Customizing folgende Einstellungen vorgenommen:
- Sie haben Typcodes und Untertypcodes definiert
- Sie haben Transportkostenarten definiert und zugeordnet
- Sie haben Organisationseinheiten zugeordnet
Weitere Informationen finden Sie im SAP-ERP-Customizing für Integration mit anderen SAP-Komponenten unter Transportation Management Rechnungsintegration Abrechnung .
Prozess-Controller
Sie haben den Prozess-Controller für die Arbeit mit Abrechnungsbelegen im Customizing eingerichtet. Wenn Sie beispielsweise eine vom Standard abweichende Strategie zum Anlegen oder Vorverarbeiten von FABs verwenden möchten, können Sie mit dem Prozess-Controller Ihre eigene Strategie definieren und sie einem bestimmten Service zuordnen. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter Abrechnung Prozess-Controller für Abrechnung konfigurieren .
Stammdaten für Kostenmanagement
Sie haben die Stammdaten in der Komponente Kostenmanagement konfiguriert. Basierend auf diesen Stammdaten berechnet das System automatisch die Transportkosten. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenberechnung.
Geschäftspartnerfindung
Sie haben die Möglichkeit, ein Geschäftspartner-Findungsprofil anzugeben, damit das System dem Abrechnungsbeleg automatisch Geschäftspartner zuordnen kann. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter Stammdaten Geschäftspartner Partnerfindungsprofile definieren .

Hinweis
Das System nimmt standardmäßig Rechnungssteller, Spediteur und Zahlungsempfänger in den Abrechnungsbeleg mit auf. Das System überträgt keine anderen Geschäftspartner als Rechnungssteller und Zahlungsempfänger an SAP ERP, selbst wenn Sie in SAP ERP zusätzliche Partner aktivieren.

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Geschäftsbeleg
Das System enthält eine(n) oder mehrere Frachtaufträge, Serviceaufträge oder Frachtbuchungen.

Prozess

Sie legen den FAB an.
Sie können einen Einzel-FAB für einen Frachtauftrag, Serviceauftrag oder eine Frachtbuchung oder einen Sammel-FAB für mehrere Frachtaufträge, Serviceaufträge oder Frachtbuchungen anlegen. Sie können die Frachtaufträge, Serviceaufträge oder Frachtbuchungen über Ihren persönlichen Arbeitsvorrat, in der entsprechenden Belegübersicht oder in der Übersicht Frachtabrechnung aufrufen. Das System erstellt den FAB automatisch anhand der Daten der Frachtaufträge, Serviceaufträge oder Frachtbuchungen und berechnet die Transportkosten.

Wenn ein Frachtauftrag oder eine Frachtbuchung einen oder mehrere zusätzliche Vereinbarungspartner enthält, legt das System für jeden zusätzlichen Vereinbarungspartner einen Frachtabrechnungsbeleg an. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Vereinbarungspartner.

Sie können FABs für einzelne Abschnitte in Frachtaufträgen anlegen, die nichtlineare Abschnitte enthalten. Das heißt, Sie können für jedes Paar aus Quelllokation und Ziellokation einen FAB anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Frachtaufträge mit nichtlinearen Transportabschnitten.

Wenn Sie einen Sammelabrechnungsbeleg erstellen, teilt das System Abrechnungen anhand bestimmter Kriterien auf. Das kann dazu führen, dass das System mehrere Abrechnungen erzeugt. Weitere Informationen finden Sie unter Splitkriterien bei Abrechnungsbelegerstellung.

Hinweis
Sie können mit dem Report Massenerstellung von Frachtabrechnungsbelegen mehrere Frachtabrechnungsbelege anlegen. Um den Report aufzurufen, wählen Sie im SAP NetWeaver Business Client Frachtabrechnung Hintergrund-Reports Frachtabrechnungsbelege anlegen . Weitere Informationen finden Sie unter Hintergrundverarb.: Massenerstellung und Übertragung von FABs.

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Sie prüfen die FAB-Details auf Konsistenz.
Sie können noch einmal prüfen, ob die FAB-Details korrekt sind, und bei Bedarf Daten ändern. Sie können den FAB beim Sichern von Änderungen auf Konsistenz prüfen. Wenn die automatische Konsistenzprüfung erfolgreich war, ändert das System den Konsistenzstatus des FABs in Konsistent und den Lebenszyklusstatus des FABs in Bereit für Rückstellungen.
Sie übertragen den FAB in SAP ERP, um Rückstellungen zu buchen.
Sie wählen die Drucktaste Sichern und übertragen, um den FAB an SAP ERP zu senden. Die Rückstellungen werden gebucht und SAP ERP erstellt eine Bestellung und ein Leistungserfassungsblatt (LEB). Das LEB dient als Grundlage für die Rechnungsprüfung in SAP ERP.

Nachdem der FAB in SAP ERP übertragen wurde, können Sie ihn nicht mehr ändern, bis Sie eine Bestätigung von SAP ERP erhalten haben.
SAP ERP bestätigt die Erstellung der Rückstellung.
Wenn SAP ERP die Rückstellungen anlegt, zeigt SAP TM eine Bestätigungsnachricht aus SAP ERP an und der FAB-Status wird in Rückstellungen gebucht geändert.

Wenn SAP ERP die Rückstellungen nicht angelegt hat, wird der Lebenszyklusstatus des FABs auf Bereit für Rückstellungen gesetzt.

Wenn SAP ERP keine Rückstellungen angelegt hat und Fehler aufgetreten sind, die SAP ERP an SAP TM meldet, ändert sich der Lebenszyklusstatus des FABs wieder in In Bearbeitung und der Bestätigungsstatus ändert sich in Rückstellungen fehlgeschlagen.
SAP ERP prüft die erwartete Rechnung auf Übereinstimmung mit der tatsächlichen Rechnung.
Die erwartete Rechnung basiert auf dem LEB. Wenn die Prüfung des SAP-ERP-Systems ergibt, dass die tatsächliche Rechnung mit der erwarteten Rechnung übereinstimmt, benachrichtigt das SAP-ERP-System SAP TM, indem es den FAB mit der Rechnungs-ID und den Istbeträgen aktualisiert. SAP TM ändert den Lebenszyklusstatus des FABs in Rechnung in SAP ERP geprüft.

Wenn Sie eine automatische Wareneingangsabrechnung durchführen, basiert die automatisch generierte Rechnung auf den Daten aus dem FAB.

Hinweis Hinweis

Sie können jederzeit eine Stornierung des FABs anfordern. In diesem Fall storniert SAP ERP die Rückstellungen automatisch. Wenn die Rückstellungen storniert werden, wird der FAB auf den Status Storniert gesetzt. Wenn SAP ERP die Rückstellungen nicht stornieren konnte, können Sie auch den FAB nicht stornieren.

Sie können den FAB nicht stornieren, wenn die Rechnungsprüfung in SAP ERP für den FAB gebucht wird und der FAB den Lebenszyklusstatus Rechnung in SAP ERP geprüft hat.

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Weitere Informationen

Geschäftspartnerfindung

Buyer's Consolidation

Informationen über die Rechnungsintegration mit SAP ERP finden Sie auf dem SAP Help Portal (http://help.sap.com/erp) unter SAP Central Component. Wählen Sie ein SAP-Erweiterungspaket für SAP ERP 6.0 aus. Wählen Sie in der SAP-Bibliothek SAP ERP Central Component Logistik Logistik Allgemein (LO) Integration von SAP ERP mit SAP Transportation Management .

Informationen über die Rechnungsprüfung in SAP ERP finden Sie auf dem SAP Help Portal (http://help.sap.com/erp) unter SAP Central Component. Wählen Sie ein SAP-Erweiterungspaket für SAP ERP 6.0 aus. Wählen Sie in der SAP-Bibliothek SAP ERP Central Component Logistik Materialwirtschaft (MM) Logistik-Rechnungsprüfung (MM-IV) .