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HintergrundEinstellungen für den Speditionsauftrag Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Im Folgenden sind die generellen Einstellungen aufgeführt, die Sie für einen Speditionsauftrag vornehmen müssen oder können. Spezielle Einstellungen für einzelne Funktionen oder Prozesse finden Sie in den jeweiligen Kapiteln.

Profile

Sie haben im Customizing folgende Profile angelegt. Das Anlegen der Profile ist zwar optional, Sie benötigen sie jedoch für wichtige Folgeaktionen wie Planung oder Drucken:

  • Planungsprofil

    Mit dem Planungsprofil bestimmen Sie, wie die weitere Transportplanung abläuft, die Sie vom Speditionsauftrag aus anstoßen können, bzw. auf welcher Basis das System die Routen ermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter Planungsprofil.

  • Ausgabeprofil

    Mit dem Ausgabeprofil können Sie festlegen, welche Ausgaben für den Speditionsauftrag möglich sind (Druckbelege und EDI-Nachrichten). Es stehen Standardprofile zur Verfügung, Sie können jedoch auch Ihr eigenes Profil definieren.

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Anwendungsübergreifende Komponenten unter   Prozesse und Werkzeuge für Geschäftsanwendungen   Wiederverwendbare Objekte und Funktionen für BOPF-Umgebung   PPF-Adapter   sowie unter Ausgabemanagement.

  • Gefahrgutprofil

    Wenn Sie mit dem Speditionsauftrag Gefahrgüter transportieren, können Sie mit dem Gefahrgutprofil Einstellungen für die Verarbeitung der Gefahrgutpositionen vornehmen, z.B. für die Ausgabe von Fehlermeldungen.

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Grundfunktionen   Gefahrgut   Gefahrgutprofil definieren   sowie unter Berücksichtigung von Gefahrgut.

  • Partnerfindungsprofil

    Mit diesem Profil können Sie festlegen, dass das System Ihrem Speditionsauftrag automatisch Geschäftspartner zuordnet.

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Stammdaten   Geschäftspartner   Partnerfindungsprofile definieren   sowie unter Geschäftspartnerfindung.

Andere Customizing-Aktivitäten

  • Sie haben die Speditionsauftragsart definiert. Mit dieser Belegart bestimmen Sie eine Reihe von Eigenschaften des Speditionsauftrags. So können Sie der Speditionsauftragsart die oben beschriebenen Profile und die Frachteinheitsbildungsregel oder -bedingung zuordnen und bestimmte Voreinstellungen vornehmen, z.B.:

    • Verkehrszweig (Luft, See, Land)

    • Vorbelegung der Versandart, Transportrichtung und Verkaufsorganisation

    • Automatische Bestätigung des Speditionsauftrags

    • Aktivierung eines Genehmigungs-Workflows und einer Kreditlimitprüfung

    • Aktivierung und Deaktivierung der Kostenberechnung und internen Kostenberechnung

    • Aktivierung und Deaktivierung der Speditionsabrechnung und internen Abrechnung

    • Automatische Kostenberechnung und interne Kostenberechnung

    • Festlegung und Aktivierung prozessspezifischer Parameter und Funktionen, wie Luftfrachtbriefart (AWB-Art) und Luftfracht-Sicherheitsprüfung

    Außerdem bestimmen Sie mit der Speditionsauftragsart auch das Erscheinungsbild der Benutzungsoberfläche. So richten sich die Eingabefelder und Menüoptionen z.B. nach dem Verkehrszweig. Gefahrgutinformationen zu den Auftragspositionen werden Ihnen z.B. nur angezeigt, wenn Sie der Speditionsauftragsart ein Gefahrgutprofil zugeordnet haben.

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Speditionsauftrag   Speditionsauftragsarten definieren  .

  • Sie haben ein Nummernkreisintervall festgelegt, innerhalb dessen das System die Bezeichner (IDs) der Speditionsaufträge einer zuvor definierten Art anlegt. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Nummernkreisintervalle für Speditionsauftragsmanagement definieren  .

  • Sie haben den Verkehrszweig definiert, z.B. See, Luft und Straße. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Stammdaten   Transportnetz   Transportbeziehung   Verkehrszweig definieren  .

  • Wenn Sie mit dem Speditionsauftragsmanagement einen luft- oder seefrachtspezifischen Prozess unterstützen möchten, haben Sie im Customizing verkehrszweigspezifische Codes festgelegt, wie Fluggesellschaftscodes (Airline Codes) oder Standard Carrier Alpha Codes (SCAC), und diese gegebenenfalls Ihren Geschäftspartnern zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Verkehrszweigspezifische Codes und Geschäftspartner.

  • Sie können festlegen, dass die Transportservicegrade, die in einem Speditionsauftrag verfügbar sind, den gleichen Verkehrszweig wie die des Speditionsauftrags aufweisen oder auch keinen bestimmten Verkehrszweig. Wenn Sie hier keine Einstellung vornehmen, ist die Auswahl an Servicegraden im Speditionsauftrag nicht eingeschränkt. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Transportservicegrad-Codes definieren  .

  • Wenn Sie eigene Versandarten verwenden möchten, haben Sie im Customizing Versandarten definiert und diese ggf. Verkehrszweigen zugeordnet. Diese Versandarten können Sie dann im Customizing der Speditionsauftragsart und Speditionsangebotsart oder auf der Benutzungsoberfäche des Speditionsauftrags und Speditionsangebots mit der Eingabehilfe auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Speditionsauftragsmanagement   Versandarten definieren  .

  • Wenn Sie für das Sperren eines Speditionsauftrags Gründe festlegen möchten, haben Sie Sperrgründe im Customizing definiert. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Transportation Management unter   Grundfunktionen   Allgemeine Einstellungen   Sperrbegründungsschlüssel definieren  .

Stammdaten

  • Sie haben die Geschäftspartner und Lokationen sowie Daten wie Incoterms oder Servicegrad definiert. Weitere Informationen finden Sie unter Stammdaten.

  • Wenn Sie einen Genehmigungs-Workflow für Ihren Speditionsauftrag haben möchten, haben Sie diesen im Customizing der Belegart aktiviert (s.o.) und haben die erforderlichen Einstellungen für den Workflow vorgenommen. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungsprüfung.

  • Wenn Sie einen Prozess unterstützen möchten, in dem ein Hausfrachtbrief (HFB) oder Hausluftfrachtbrief (House Air Waybill, HAWB) erforderlich ist, haben Sie in den Stammdaten des Transportation Management Nummernkreise von Hausfracht- oder Hausluftfrachtbriefen Verkaufsorganisationen und Auftraggebern zugeordnet. Auf der Benutzungsoberfläche des Speditionsauftrags können Sie diese HFB- oder HAWB-Nummern dann einem Speditionsauftrag zuordnen oder eine Nummer aus dem entsprechenden Nummernkreis ziehen.

    Wenn Sie für bestimmte Szenarien ausschließen möchten, dass Sie im Speditionsauftragsbeleg eine HFB-oder HAWB-Nummber aus einem Nummernkreis ziehen können, können Sie diese Funktion im Customizing der Speditionsauftragsart deaktivieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Definition von Frachtbriefbeständen.

Sonstige Einstellungen