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MassenänderungenLocate this document in the navigation structure

Benutzerpflege: Massenänderungen (Transaktion SU10) ermöglicht es Ihnen, die meisten für einzelne Benutzer in Benutzerpflege (Transaktion SU01) durchführbaren Änderungen für viele Benutzer auf einmal durchzuführen. Sie können Anmeldedaten, Firmenadresse, Standardwerte, Parameter, Rollen, Profile, Gruppen und Lizenzdaten ändern.

Die Massenänderungsfunktionen werden auf alle im Auswahlbild angezeigten Benutzer angewendet, es sei denn, Sie wählen eine Teilmenge aus.

Tabelle 1: Funktionen der Massenpflege

Funktion

Kommentar

Benutzer auswählen

Dient zur Auswahl einer Menge von Benutzern mit dem Benutzerinformationssystem, die über ein bestimmtes Merkmal verfügen. Diese Benutzermenge können Sie anschließend mit den weiteren Funktionen der Massenpflege bearbeiten.

  1. Wählen Sie die Drucktaste Adresse, Berechtigungsdaten oder Anmeldedaten.

  2. Geben Sie die gewünschten Auswahlkriterien ein.

  3. Wählen Sie Benutzer aus der Ergebnisliste aus und wählen Sie Übertragen.

    Sie haben eine Teilmenge der im System vorhandenen Benutzer in die Massenpflege übernommen und können diese nun mit den weiteren Funktionen der Massenpflege bearbeiten.

Benutzer anlegen

  1. Geben Sie Benutzernamen in die Spalte Benutzer ein.

  2. Wählen Sie (Anlegen).

  3. Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Geben Sie Daten ähnlich der der Benutzerpflege (Transaktion SU01) ein.

    Hinweis

    Wenn Sie mehrere Benutzer gleichzeitig anlegen, können Sie keine individuellen Passwörter vergeben. Das System generiert die Initialkennwörter automatisch an und zeigt sie im Massenänderungsprotokoll an.

  4. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Benutzer ändern

  1. Wählen Sie Benutzer aus.

  2. Wählen Sie (Ändern).

  3. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

    Achtung
    • Für jedes Feld, das Sie ändern möchten, müssen Sie das Ankreuzfeld Ändern auf den Registerkarten Adresse, Anmeldedaten oder Parameter markieren. So wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen, z. B. das Löschen des Inhalts eines Felds, für die jeweiligen Felder übernommen werden.

    • Wenn Sie Rollen- und Profilzuweisungen ändern, müssen Sie die Option Hinzufügen oder Entfernen setzen.

  4. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Benutzer löschen

  1. Wählen Sie Benutzer aus.

  2. Wählen Sie (Löschen).

Benutzer sperren oder entsperren

  1. Wählen Sie Benutzer aus.

  2. Wählen Sie (Sperren) oder (Entsperren).

Hinweis

Die Sperren auf die Benutzer werden nur dann gesetzt bzw. aufgehoben, wenn dies im aktuellen System zulässig ist. Wenn das System in die Landschaft einer Zentralen Benutzerverwaltung (ZBV) integriert ist, können Sperren für Benutzer möglicherweise nur vom Zentralsystem aus gesetzt und wieder aufgehoben werden.

Protokoll der Massenänderungen

Nach jeder Massenänderung wird angezeigt, wer welche Änderungen in welchem System zu welcher Uhrzeit durchgeführt hat. Sie können das Protokoll ausdrucken oder in einer Datei sichern.

Besonderheiten bei der Zentralen Benutzerverwaltung

Wenn Sie Änderungen aus dem zentralen ZBV-System vornehmen, werden Rollen und Profile systemabhängig angezeigt.