Persönlichen Arbeitsvorrat
aufrufen
Verwendung
Beim Aufruf eines persönlichen Arbeitsvorrats für eine bestimmte Zielsprache in der Transaktion SE63 wird zunächst eine Reservierungsnummer für die Sprachrichtung vergeben. Anschließend können Sie den Datenbereich, aus dem Sie Objekte aufrufen wollen, je nach Ihrer Berechtigung einschränken. Hierzu haben Sie folgende Einstiegsmöglichkeiten:
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· Standardarbeitsvorrat
· Arbeitsvorratspool
· Objektliste
· Transportauftrag
Die Aufrufmöglichkeiten unterscheiden sich im berücksichtigten Datenbereich, aus der Objekte in den Arbeitsvorrat aufgerufen werden, sowie in dem Grad, in dem die in der Transaktion LXE_MASTER definierten Spracheinstellungen, Kollektionszuordnungen, Einzelsperrungen und bestehende Objektreservierungen beim Aufruf berücksichtigt werden.
Aufruf über den Standardarbeitsvorrat
Beim Aufruf des persönlichen Arbeitsvorrats über den Standardarbeitsvorrat können Sie nur Objekte aus Kollektionen aufrufen, für die eine Auswertung statt gefunden hat, die Ihrem Benutzer zugeordnet wurden und die noch kein anderer Übersetzer in einem persönlichen Arbeitsvorrat reserviert hat.
Aufruf aus Arbeitsvorratspool
Beim Aufruf aus dem Arbeitsvorratspool können Sie beliebige Objekte aus Kollektionen aufrufen, für die eine Auswertung stattgefunden hat, unabhängig davon, ob die Kollektionen Ihnen zugeordnet wurden oder die Objekte bereits im persönlichen Arbeitsvorrat eines anderen Übersetzers reserviert sind.
Aufruf über Objektliste
Beim Aufruf über eine Objektliste können Sie Objekte aus Kollektionen aufrufen, für die bereits eine Objektliste in der Transaktion LXE_MASTER erzeugt wurde, unabhängig davon, ob für die Objektliste eine Auswertung erzeugt wurde, die Kollektionen Ihnen zugeordnet wurden oder die Objekte bereits im persönlichen Arbeitsvorrat eines anderen Übersetzers reserviert sind. Je nach Ihren Berechtigungen können Sie Objekte aus Kollektionen aufrufen, die sich auf einer beliebigen Objektliste im System befinden, oder nur Objekte aus Kollektionen auf einer bestimmten Objektliste, die Ihnen Ihr Koordinator zugewiesen hat. Beim Aufruf ist es zudem möglich, dass die in der Transaktion LXE_MASTER getroffenen Spracheinstellungen wie Objekttypen sowie Einzelsperrungen von Objekten (Objektausnahmen) ignoriert oder berücksichtigt werden.
Aufruf über Transportauftrag (Stückliste)
Beim Aufruf über einen Transportauftrag können Sie Objekte aus Kollektionen aufrufen, für die im System ein Transportauftrag/Stückliste existiert, unabhängig davon, ob für den Transportauftrag eine Auswertung erzeugt wurde, die Kollektionen Ihnen zugeordnet wurden oder die Objekte bereits im persönlichen Arbeitsvorrat eines anderen Übersetzers reserviert sind. Je nach Ihren Berechtigungen können Sie Objekte aus Kollektionen aufrufen, die sich auf einem beliebigen Transportauftrag im System befinden, oder nur Objekte aus Kollektionen auf einem bestimmten Transportauftrag, den Ihnen Ihr Koordinator zugewiesen hat. Beim Aufruf ist es zudem möglich, dass die in der Tansaktion LXE_MASTER getroffenen Spracheinstellungen wie Objekttypen sowie Einzelsperrungen von Objekten (Objektausnahmen) ignoriert oder berücksichtigt werden.
Voraussetzungen
Aufruf über Standardarbeitsvorrat
Sie sind als Übersetzer für die Zielsprache definiert. Es wurden eine Objektliste und eine Auswertung erstellt. Ihnen wurden Kollektionen aus diesem Arbeitsvorrat zur Übersetzung zugeordnet. Ihr Übersetzerprofil hat das Berechtigungsobjekt TRW1 mit dem Wert 01.
Aufruf über Arbeitsvorratspool
Sie sind als Übersetzer für die Zielsprache definiert. Es wurden eine Objektliste und eine Auswertung erstellt. Ihr Übersetzerprofil hat das Berechtigungsobjekt TRW3 mit dem Wert 01. Wollen Sie Kollektionen aufrufen, die Ihnen nicht zugeordnet sind, benötigen Sie zusätzlich Berechtigungsobjekt COSE mit dem Wert 01.
Aufruf über Objektliste
Sie sind als Übersetzer für die Zielsprache definiert. Es wurde eine Objektliste erstellt. Ihr Benutzer hat das Berechtigungsobjekt COSE mit dem Wert 01, wenn Sie Kollektionen auswählen möchten, die Ihnen nicht zugeordnet sind. Ihr Übersetzerprofil hat das Berechtigungsobjekt TRW2 mit einem der folgenden Werte:
01 Sie können nur Objekte aus Kollektionen auf Objektlisten aufrufen, die Ihnen von Ihrem Koordinator freigegeben wurden.
02 Sie können Objekte aus Kollektionen auf beliebigen Objektlisten aufrufen, unterliegen aber den Sprachprüfungen.
03 Sie können Objekte aus Kollektionen auf beliebigen Objektlisten aufrufen und die Sprachprüfungen umgehen, wenn Sie bei der Auswahl von Objektlisten keinerlei Einschränkungen unterliegen und Prüfungen nicht beachten wollen.
Aufruf über Transportauftrag (Stückliste)
Sie sind als Übersetzer für die Zielsprache definiert. Es wurde ein Transportauftrag erstellt. Ihr Benutzer hat das Berechtigungsobjekt COSE mit dem Wert 01, wenn Sie Kollektionen auswählen möchten, die Ihnen nicht zugeordnet sind. Ihr Übersetzerprofil hat das Berechtigungsobjekte TRW4 mit einem der folgenden Werte:
01 Sie können nur Objekte aus Kollektionen auf Transportaufträgen aufrufen, die Ihnen von Ihrem Koordinator freigegeben wurden
02 Sie können Objekte aus Kollektionen auf beliebigen Transportaufträgen aufrufen, unterliegen aber den Sprachprüfungen
03 Sie können Objekte aus Kollektionen auf beliebigen Transportaufträgen aufrufen und die Sprachprüfungen umgehen, wenn Sie bei der Auswahl von Transportaufträgen keinerlei Einschränkungen unterliegen wollen und Prüfungen nicht beachten wollen.
Vorgehensweise
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1. Rufen Sie die Transaktion SE63 auf.
2. Wählen Sie Arbeitsvorrat → Standard.
Das Dialogfenster Mein Arbeitsvorrat: Parameter wird eingeblendet.
3. Wählen Sie Ihre Quell- und Zielsprache und geben Sie die Arbeitsvorratsnummer ein.
4. Wenn Sie einen bestehenden persönlichen Arbeitsvorrat und/oder eine Reservierungsnummer für den Aufruf eines persönlichen Arbeitsvorrats zurücksetzen möchten, aktivieren Sie das Ankreuzfeld Arbeitsvorrat/Reservierung zurücksetzen.
5. Wählen Sie Übernehmen.
Das Dialogfenster Arbeitsvorrat holen wird eingeblendet. Für Ihren Benutzer wird eine Reservierungsnummer für den Aufruf eines persönlichen Arbeitsvorrats erzeugt.
6. Je nachdem, welchen Einstieg in den persönlichen Arbeitsvorrat Sie nutzen möchten, fahren Sie wie folgt fort:
Standardarbeitsvorrat aufrufen
...
...
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1. Wählen Sie die Registerkarte Standardarbeitsvorrat.
Ihr Benutzername, Ihre Quell- und Zielsprache, die Reservierungsnummer und die Arbeitsvorratsnummer werden eingeblendet.
2.
Wenn Sie einen persönlichen Arbeitsvorrat
für eine Auswahl der Ihnen zugeordneten Kollektionen aufrufen wollen,
wählen Sie die
Kollektionen aus. Lassen Sie ansonsten die eingestellten Kollektionen
unverändert.
3. Wenn Sie einen persönlichen Arbeitsvorrat nur für bestimmte Domänen auswählen möchten, wählen Sie die Drucktaste neben Domänen und selektieren Sie im eingeblendeten Pop-Up die gewünschten Domänen.
4. Wenn Sie einen persönlichen Arbeitsvorrat nur für bestimmte Objekttypen auswählen möchten, wählen Sie die Drucktaste neben Objekttypen und selektieren Sie im eingeblendeten Pop-Up die gewünschten Objekttypen.
5. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt aufrufen möchten, geben Sie den Namen des Objekts in das Feld Objektname ein.
Diese Funktion führt eine generische Suche über das gesamte System aus und erzeugt hohe Systemlast. Wenn möglich, sollten Sie bestimmte Objekte über den Objekttyp direkt aufrufen.
6. Legen Sie im Feld Anzahl pro Objekttyp die Anzahl Objekte fest, die für jeden Objekttyp in Ihren persönlichen Arbeitsvorrat aufgerufen werden sollen.
Wenn Kollektionen mehrfach zugeordnet sind, können Ihre Kollegen umso weniger Objekte in ihren persönlichen Arbeitsvorräten reservieren, je mehr Objekte pro Objekttyp Sie in Ihrem persönlichen Arbeitsvorrat aufrufen. Sie sollten deswegen die Anzahl Objekte pro Objekttyp auf die Anzahl beschränken, die Sie an einem Tag übersetzen können. Beachten Sie, dass bei 150 Objekttypen bei Angabe der Anzahl 25 im Feld Anzahl pro Objekttyp bereits bis zu 3750 Objekte in Ihrem Arbeitsvorrat reserviert werden können.
7. Um Objekte mit neuen Zeilen in Ihrem persönlichen Arbeitsvorrat zu reservieren, markieren Sie das Ankreuzfeld Neu. Mit den Ankreuzfeldern Modifiziert und Übersetzt können Sie Objekte in Ihrem persönlichen Arbeitsvorrat reservieren, die modifizierte bzw. übersetzte Zeilen enthalten.
8. Wenn Sie verwandte Objekte aufrufen möchten, markieren Sie das Ankreuzfeld verwandte Objekte. Es werden dann bevorzugt Objekte in Ihrem persönlichen Arbeitsvorrat reserviert, unten denen eine Verwandtschaftsbeziehung besteht, z. B. Oberflächentexte, Screen-Painter, Report-Texte zum Programm SAPLPROG.
Die Anzahl verwandter Objekte, nach denen gesucht wird, potenziert sich mit der Anzahl Objekte, die Sie im Feld Anzahl pro Objekttyp eingegeben haben. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, sollten Sie deshalb im Feld Anzahl pro Objekttyp einen niedrigen Wert (z. B. 1) eingeben.
9. Wählen Sie Objekte reservieren.
Persönlichen Arbeitsvorrat aus Arbeitsvorratspool aufrufen
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1. Wählen Sie die Registerkarte Arbeitsvorratspool.
2. Verfahren Sie, wie im Abschnitt Standardarbeitsvorrat aufrufen in den Schritten 2 bis 8 beschrieben.
3. Wählen Sie Objekte laden.
Persönlichen Arbeitsvorrat über Objektliste aufrufen
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1. Wählen Sie die Registerkarte Objektliste.
Ihre Quell- und Zielsprache werden angezeigt.
2. Wählen Sie neben Objektliste die Objektliste, aus der Sie Objekte in Ihren persönlichen Arbeitsvorrat aufrufen wollen. Je nach Ihren Berechtigungen können Sie eine beliebige Objektliste auswählen oder nur eine, die für Sie von Ihrem Übersetzungskoordinator freigeschaltet wurde.
3. Wenn Sie beim Aufruf des persönlichen Arbeitsvorrats sämtliche Filter unterdrücken möchten und entsprechend berechtigt sind, markieren Sie Selektion deaktivieren. Es werden dann sämtliche Objekte auf der Objektliste in Ihren persönlichen Arbeitsvorrat aufgerufen, unabhängig davon, ob sie sich in Ihnen zugeordneten Kollektionen befinden, ihr Objekttyp in die gewählte Zielsprache übersetzt wird oder das Objekt einzeln gesperrt wurde. Durch das Ankreuzfeld werden also alle Auswahlen deaktiviert, die Sie unter Kollektionen, Domänen oder Objekttypen vornehmen können.
4. Verfahren Sie mit den Auswahlmöglichkeiten Kollektionen, Domänen, Objekttypen und Objektname wie im Abschnitt Standardarbeitsvorrat aufrufen beschrieben.
5. Wenn Sie Objekte in ihre Originalsprache übersetzen möchten, markieren Sie das Ankreuzfeld Originalsprachenprüfung deaktivieren.
6. Wenn Sie Objekte aufrufen möchten, die zu grundsätzlich nicht in Ihre Zielsprache übersetzten Objekttypen gehören, markieren Sie das Ankreuzfeld Spracheinstellungen deaktivieren.
7. Wenn Sie arbeitsvorratsgebundene Toptexte ermitteln möchten, markieren Sie das Ankreuzfeld Toptexte ermitteln.
8. Wählen Sie Objekte laden.
9. Wenn Sie Toptexte ermitteln lassen, wird das Pop-Up Frequenzlimit eingeblendet, dem Sie entnehmen können, mit welcher Wiederholungsrate Quelltexte in dem von Ihnen für den Aufruf des Arbeitsvorrats definierten Datenbereich auftreten, und auf wie viele Objekte diese Wiederholungsrate zutrifft. Wählen Sie die Wiederholungsrate, ab der Sie arbeitsvorratsgebundene Toptexte in Ihrem persönlichen Arbeitsvorrat bearbeiten möchten.
Persönlichen Arbeitsvorrat über Transportauftrag (Stückliste) aufrufen
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1. Wählen Sie die Registerkarte Transportauftrag.
2. Geben Sie neben Transportauftrag den Namen des Transportauftrags oder der Stückliste ein, oder geben Sie neben Transportobjekt den Transporteintrag eines bestimmten Objektes ein.
3. Verfahren Sie ansonsten wie im Abschnitt Arbeitsvorrat über Objektliste aufrufen beschrieben.
Ergebnis
Gemäß Ihren Einstellungen werden Objekte in Ihren persönlichen Arbeitsvorrat aufgerufen. Das Arbeitsvorratsfenster wird geöffnet.