Übersicht der Spool-Aufträge 

Verwendung

Die Übersicht der Spool-Aufträge enthält die Liste der Spool-Aufträge, die den Selektionskriterien entsprechen, die Sie zuvor im Eingangsbild der Transaktion SP01 (Ausgabesteuerung) angegeben haben (siehe auch Spool- und Ausgabeaufträge auswählen).

Zu den einzelnen Aufträgen werden Ihnen verschiedene Informationen angezeigt wie z. B. Spool-Nummer, Erzeugungsdatum und -zeit, Erzeuger, Seitenanzahl und der Bearbeitungsstatus. Die Daten zu einem Spool-Auftrag werden in einer Zeile angezeigt.

In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Übersicht der Spool-Aufträge:

 

Das Aussehen dieser Übersicht können Sie nach Ihren Wünschen bearbeiten. So können Sie über Einstellungen → Anzeigevariante → Aktuelle u. a. Folgendes einstellen:

·        Spalten ein- und ausblenden

·        Varianten anlegen

 

Funktionsumfang

Sie können die angezeigten Spool-Aufträge weiter bearbeiten. Dazu müssen Sie die Spool-Aufträge markieren und anschließend die gewünschte Funktion in der Anwendungsfunktionsleiste wählen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Bearbeitung der angezeigten Spool-Aufträge zur Verfügung:

·         Auftrag ausgeben

Wenn Sie dieses Symbol auswählen, wird zum Spool-Auftrag ein Ausgabeauftrag erzeugt. Dabei werden die Druckeinstellungen des Spool-Auftrags verwendet.

Diese Funktion befindet sich in der Anwendungsfunktionsleiste und ist nicht zu verwechseln mit der allgemeinen Druckfunktion in der Systemfunktionsleiste.

·         Mit geänderten Parametern drucken

Wenn Sie die Druckeinstellungen wie z. B. den Druckernamen ändern möchten, bevor Sie den Spool-Auftrag drucken, können Sie diese Drucktaste verwenden.

·         Informationen zu Spool-Aufträgen anzeigen und ändern (z. B. Seitenzahl, Ausgabegerät)

·         Auftrag löschen

·         Inhalt des Auftrags anzeigen

Zum Einstellen der Anzeige wählen Sie in der Liste der Spool-Aufträge Springen → Auftragsanzeige → Einstellungen. Beispielsweise werden standardmäßig nur die ersten 10 Seiten eines Spool-Auftrags angezeigt. Im Teilfenster Anzeigebereich können Sie die Seitenanzahl erhöhen.

·         Ausgabeaufträge zu Spool-Aufträgen anzeigen

-         Wenn Sie zu einem Spool-Auftrag die Ausgabeaufträge sehen möchten, doppelklicken Sie in der Übersicht der Spool-Aufträge auf den Status des entsprechenden Spool-Auftrags.

-         Wenn Sie zu mehreren Spool-Aufträgen die Ausgabeaufträge sehen möchten, markieren Sie die Spool-Aufträge und wählen Sie anschließend  Ausgabeaufträge.

·          Inhalt des Auftrags exportieren

 

Siehe auch:

Übersicht der Ausgabeaufträge