Statusanzeige von Spool- und
Ausgabeaufträgen
In den Übersichten für Spool- und Ausgabeaufträge (Transaktion SP01) wird unter anderem auch der Status der Aufträge anzeigt. Je nachdem, wo sich die Daten befinden, ob im SAP-Spool-System, im Host-Spool-System (Betriebssystem-Spooler) oder am Drucker, weist ein Auftrag einen anderen Status auf.
Folgende Statuskennzeichen zeigen an, in welchem Bearbeitungsstatus sich ein Auftrag befindet:
Kennzeichen |
Bearbeitungsstatus |
- |
Spool-Auftrag wurde noch nicht an das Host-Spool-System abgeschickt (kein Ausgabeauftrag vorhanden). |
+ |
Spool-Auftrag wird gerade erstellt (im SAP-Spool-System gespeichert). |
wartet |
Der Ausgabeauftrag wurde noch nicht vom SAP-Spool-System verarbeitet und noch nicht an das Host-Spool-System geschickt. |
wartet in Host-Spooler |
Der Ausgabeauftrag ist für den Spool-Workprozess oder die Aufbereitung im Host-Spool-System vorgesehen oder durchläuft diese gerade. Wenn dieser Status nach einer Minute nicht in einen anderen Status wechselt, wurde der entsprechende Spool-Workprozess möglicherweise abgebrochen, oder die Verbindung zu einem entfernten Ausgabegerät kann nicht hergestellt werden. Der Spool-Workprozess gibt den betroffenen Ausgabeauftrag automatisch neu aus. |
In Arbeit |
Der Spool-Workprozess bereitet den Ausgabeauftrag für den Druck auf. |
druckt |
Der Auftrag wurde an den Host-Spooler oder ein Ausgabegerät übergeben, und es wurde noch kein endgültiger Status an das SAP-Spool-System zurückgemeldet. |
fertig |
Der Ausgabeauftrag wurde ordnungsgemäß gedruckt. In Systemen, in denen dem SAP-Spool-System keine Informationen vom Host-Spooler zur Verfügung stehen, ändert sich der Status auf fertig, sobald der Ausgabeauftrag an den Host-Spooler übergeben wird. |
<F5> |
Mehr als ein Ausgabeauftrag mit unterschiedlichen Status
wurde erzeugt. Die Ausgabeaufträge weisen unterschiedliche Status auf bzw.
haben noch keinen endgültigen Bearbeitungsstatus erreicht. Möchten Sie die
Status der einzelnen Aufträge anzeigen, wählen Sie |
Problem |
Weist auf einen Fehler leichter Natur hin; der Ausgabeauftrag wurde zwar gedruckt, enthält jedoch vermutlich Fehler. Beispiel: Ist der Druckerzeichensatz unvollständig, wird ein fehlendes Zeichen durch ein anderes (#) ersetzt. |
Fehler |
Weist auf einen Fehler mit größeren Auswirkungen hin. Solche Aufträge konnten nicht ausgegeben werden und verbleiben im Spool-System, bis sie gelöscht werden oder bis die Verweildauer überschritten ist und sie im Rahmen einer Reorganisation gelöscht werden. Beispiel: Im Netzwerk kann der Drucker nicht gefunden werden. Sie können die Fehlerursache anhand des Fehlerprotokolls ermitteln. |
Archiv |
(Bei Spool-Aufträgen, die an ein Archivierungsgerät geschickt wurden) Der Spool-Auftrag wurde vom Spool-System verarbeitet und wartet auf Archivierung. |
Zeit bzw. Vorgemerkt |
Für die Ausgabe des Auftrags wurde vom Erzeuger ein bestimmter Zeitpunkt angegeben. |

Wenn Sie sich ein Protokoll über die Ereignisse zu einem Ausgabeauftrag ansehen möchten, doppelklicken Sie auf den Status eines Auftrags und wählen Sie anschließend Ereignisse.