Langtexte in Roh-/Aktivfassung sichern 

Verwendung

Durch Sichern wird in der SE63 der Status eines übersetzten Objekts automatisch auf Übersetzt gesetzt. Da die im Langtext-Editor übersetzten Texte eine Vielzahl von zu übersetzenden Zeilen enthalten können, könnte diese Funktion dazu führen, dass ein Langtextobjekt durch Sichern den Status Übersetzt erhält, obwohl z. B. erst die Hälfte übersetzt wurde.

Um dies zu vermeiden, wird im Langtext-Editor zwischen einfachem und aktivem Sichern unterschieden.

·        Wenn Sie eine Übersetzung wie gewohnt sichern, wird sie als Rohfassung gesichert. Das Langtextobjekt erhält nicht den Status Übersetzt. Das Langtextobjekt verbleibt somit im Arbeitsvorrat.

·        Der Status Übersetzt wird erst durch aktives Sichern gesetzt. Das Langtextobjekt kann dann transportiert und in eine Drittsprache übersetzt werden. Nur aktiv gesicherte Langtexte können aus dem Arbeitsvorrat freigegeben werden.

Voraussetzungen

Sichern Sie die Übersetzung Ihres Langtextobjekts so lange in Rohfassung, bis folgende Kriterien erfüllt sind:

·        Sie haben den gesamten Langtext übersetzt.

·        Sie haben sichergestellt, dass der Langtext keinen Quelltext mehr enthält.

·        Sie haben die Verweise im Objekt geprüft, und sie funktionieren korrekt.

·        Sie haben eine Syntaxprüfung durchgeführt, und Syntaxfehler im Langtext ausgeschlossen.

Funktionsumfang

Wenn Sie einen Text in Rohfassung sichern (mit der normalen Funktion Sichern), erscheint oberhalb des Zieltextes die blau gedruckte Warnung Zieltext in Rohfassung.

In den technischen Informationen zum Zieltext wird außerdem der Status auf "R" gesetzt. Um die technischen Informationen einzublenden, müssen Sie eine entsprechende Voreinstellung für den Langtext-Editor machen.

Im Arbeitsvorrat und in der Statistik sind dann alle Zeilen als neu (rot) markiert, selbst, wenn sie zuvor als modifiziert angegeben waren. Sie müssen z. B. ein Langtextobjekt mit 10 Zeilen übersetzen, von denen drei übersetzt und zwei modifiziert sind. Wenn Sie dieses Langtextobjekt wie gewohnt sichern, werden alle zehn Zeilen als neu angezeigt.

Wenn Sie die Übersetzung des Langtextobjekts nach den obigen Kriterien abgeschlossen haben, können Sie Aktiv sichern wählen, um den Langtext in Aktivfassung zu sichern. Der blaue Warntext verschwindet, und der Status in den technischen Informationen für Ihren Zieltext wird auf "A" gesetzt.

Wenn Sie im Fullscreen-Editor arbeiten und dort Ihre Änderungen sichern, wird der Text immer automatisch in Rohfassung gesichert. Wenn Sie zum Split-Screen-Editor zurückkehren, sehen Sie dort solange die blau gedruckte Warnung Zieltext in Rohfassung und den Textstatus R, bis Sie aktiv sichern.

Auch wenn Sie einen Text aktiv gesichert haben, können Sie ihn wieder in Rohfassung sichern, falls Sie ihn doch noch einmal bearbeiten möchten.Dies geht jedoch nur, wenn der Text sich noch im Arbeitsvorrat befindet.

Aktivitäten

Um einen Langtext in Rohfassung zu sichern, wählen Sie Übersetzung → Sichern oder das Symbol .

Um einen Langtext in Aktivfassung zu sichern, wählen Sie Übersetzung → Aktiv sichern oder die Drucktaste Aktiv sichern.

Wenn Sie den Split-Screen-Editor verlassen, ohne Ihre Änderungen am Langtext zu sichern, wird ein Dialogfenster geöffnet, auf dem Sie sich für eine der folgenden Möglichkeiten entscheiden müssen:

·        Den Text in Aktivfassung sichern: Wählen Sie  Aktiv sichern.

·        Den Text in Rohfassung sichern: Wählen Sie Sichern.

·        Die Änderungen verwerfen: Wählen Sie Nein.

·        Die Aktion abbrechen: Wählen Sie Abbrechen.