Objektkategorie für Aufbewahrung von Papierbelegen anlegen

Sie können mit SAP NetWeave ILM neben der Aufbewahrung von archivierten Datenobjekten auch die Aufbewahrung von Original-Papierbelegen (die im System nicht abgebildet sind) steuern.

SAP liefert für diesen Zweck im Customizing der ILM-Regeln die vordefinierte Objektkategorie OT_FOR_PD mit dem ILM-Objekt PAPER_DOCS aus. Diese Objektkategorie ist nicht in die Laufzeitumgebung der Regel-Engine eingebunden, sie dient nur der Verwaltung von Aufbewahrungsfristen für Papierbelege.

Sie können zu diesem Zweck die von SAP ausgelieferte Objektkategorie nutzen oder eigene Objektkategorien (wie nachfolgend beschrieben) implementieren.

Vorgehensweise

1. Objektkategorie anlegen und definieren

Starten Sie im SAP-System die Transaktion IRM_CUST oder wählen Sie im SAP-Referenz-IMG SAP Customizing Einführungsleitfaden SAP NetWeaver Application Server Basis-Services Information Lifecycle Management Retention Management IRM-Object-Customizing .
Legen Sie die Objektkategorie sowie ein zugehöriges ILM-Objekt an.
Wählen Sie als erlaubte Regelwerkkategorie RTP (Aufbewahrungsregeln)

Weitere Informationen: Allgemeine Einstellungen der ILM-Objekte

2. Dictionary-Objekte (Datenbanktabellen) für Regeln und Bedingungen anlegen

Legen Sie für die Regeln zu jeder Kombination von Objektkategorie und Regelwerkkategorie eine Tabelle an.
Regeln definieren die Kriterien (z. B. Aufbewahrungsfrist, Ablageort), die für Objekte dieser Objektkategorie gelten.
Legen Sie für Bedingungen, unter denen eine Regel anzuwenden ist, jeweils eine Tabelle an.
Legen Sie im Dictionary für die objektkategoriespezifischen Kriterien und Felder der Regeltabellen Strukturen an, die als Include in der Regeltabelle verwendbar sind.
Sie können die folgenden vordefinierten Strukturen verwenden:
- LRM_S_RULE_INDEPENDENT_KEY für objektkategorieunabhängige Schlüsselfelder der Datenbanktabelle für Regeln
- LRM_S_RULE_INDEPENDENT_PART für objektkategorieunabhängige Nicht-Schlüsselfelder der Datenbanktabelle für Regeln
- LRM_S_COND_INDEPENDENT_KEY objektkategorieunabhängige Schlüsselfelder der Datenbanktabelle für Bedingungen
- LRM_S_COND_INDEPENDENT_PART objektkategorieunabhängige Nicht-Schlüsselfelder der Datenbanktabelle für Bedingungen.
1. Starten Sie das ABAP-Dictionary (Transaktion SE11).
2. Legen Sie die erforderlichen Include-Strukturen im Z-Namensraum an.
  Eine Include-Struktur soll die Felder und Datenelemente enthalten, die Sie für die Auswertung der Regeln in Ihrer Objektkategorie verwenden möchten.
  
  Beispiele: LRM_S_PD_RTP_RULE und LRM_S_BS_RTP_RULE
3. Legen Sie die Datenbanktabelle für Regeln im Z-Namensraum an. Beachten Sie folgenden Besonderheiten:
  - Auslieferungsklasse: G
  - Registerkarte Felder: Tragen Sie die Includes LRM_S_RULE_INDEPENDENT_KEY und LRM_S_RULE_INDEPENDENT_PART sowie die im ersten Schritt angelegte Include-Struktur ein.
  - Markieren Sie für das Include LRM_S_RULE_INDEPENDENT_KEY die Optionen Key und Initialwerte.
  - Technische Einstellungen: wie LRM_BS_RTP_RULES
4. Legen Sie die Datenbanktabelle für Bedingungen im Kundennamensraum an. Beachten Sie folgenden Besonderheiten:
  - Auslieferungsklasse: G
  - Registerkarte Felder: Tragen Sie die Includes LRM_S_COND_INDEPENDENT_KEY und LRM_S_COND_INDEPENDENT_PART ein.
  - Für Bedingungen gibt es keinen objektkategoriespezifischen Teil.
  - Markieren Sie für das Include LRM_S_COND_INDEPENDENT_KEY die Optionen Key und Initialwerte.

3. Dictionary-Objekte registrieren

Starten Sie die Transaktion SM30.
Rufen Sie die Sicht V_LRM_RE_RES_STR zur Bearbeitung auf.
Tragen Sie die neue Objektkategorie ein und wählen Sie als Regelwerkkategorie RTP.
Tragen Sie zu dem neuen Eintrag die Namen der Include-Struktur, der Regeltabelle und der Bedingungstabelle ein.

Ergebnis

Sie können das ILM-Objekt der neuen Objektkategorie für Papierbelege einem Prüfgebiet zuordnen und dafür ein Aufbewahrungsregelwerk anlegen.