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  Korrespondenzrolle

Verwendung

Korrespondenzrollen dienen der Zuweisung zusätzlicher für die Korrespondenzerstellung benötigter Steuerungsparameter zu einer Korrespondenzart. Mit Korrespondenzrollen können Sie Korrespondenzen entsprechend der Rolle ausgestalten und die Adressart für die Ermittlung einer Adresse und eines Anwendungsformulars für die Layout- und Datenaufbereitung bestimmen.

Funktionsumfang

Korrespondenzrollen sind den Korrespondenzempfängern im Vertrag zuzuweisen. Da der Vertrag Bestandteil der jeweiligen Anwendung ist, finden Sie weitere Informationen zur Einbindung der Korrespondenzrolle und ihrer Steuerungsparameter in der Dokumentation der jeweiligen Anwendung.

Die zur Verknüpfung von Korrespondenzart und Korrespondenzrolle hinterlegten Steuerungsparameter wertet das Korrespondenz-Tool bei der Erstellung der Korrespondenzanforderung aus. Die ermittelte Adressnummer (s. Adressfindung ) und die ermittelten Anwendungsformulare speichert das Korrespondenz-Tool im Korrespondenzcontainer. Bei der Ausgabe der Korrespondenz übergibt das System diese Steuerungsparameter an die Druck-Workbench.

Aktivitäten

Um Korrespondenzrollen nutzen zu können, müssen Sie die folgenden Systemeinstellungen vornehmen:

  1. Definieren Sie ggf. die Korrespondenzart.

    Wählen Sie dazu im Anfang des Navigationspfads SAP Customizing EinführungsleitfadenAnwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt Allgemeine Anwendungsfunktionen Navigationsschritt Korrespondenz Navigationsschritt Korrespondenzarten definieren Ende des Navigationspfads .

  2. Definieren Sie die Korrespondenzrolle.

    Wählen Sie dazu im Anfang des Navigationspfads SAP Customizing EinführungsleitfadenAnwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt Allgemeine Anwendungsfunktionen Navigationsschritt Korrespondenz Navigationsschritt Korrespondenzrollen definieren Ende des Navigationspfads .

  3. Konfigurieren Sie die Adressart.

    Wählen Sie dazu im Anfang des Navigationspfads SAP Customizing EinführungsleitfadenAnwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt SAP Geschäftspartner Navigationsschritt Geschäftspartner Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Adressfindung Navigationsschritt Adressarten definieren Ende des Navigationspfads .

  4. Verknüpfen Sie die Korrespondenzrolle mit der Korrespondenz- und Adressart.

    Wählen Sie dazu im Anfang des Navigationspfads SAP Customizing EinführungsleitfadenAnwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt Allgemeine Anwendungsfunktionen Navigationsschritt Korrespondenz Navigationsschritt Adressfindung konfigurieren Ende des Navigationspfads .

  5. Legen Sie das Anwendungsformular an.

    Wählen Sie dazu im SAP Customizing Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Anwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt Allgemeine Anwendungsfunktionen Navigationsschritt Druck-Workbench Navigationsschritt Anwendungsformulare definieren Ende des Navigationspfads .

  6. Verknüpfen Sie die Korrespondenzrolle mit der Korrespondenzart und dem Anwendungsformular.

    Wählen Sie dazu im Anfang des Navigationspfads SAP Customizing EinführungsleitfadenAnwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt Allgemeine Anwendungsfunktionen Navigationsschritt Korrespondenz Navigationsschritt Anwendungsformulare für die Korrespondenz hinterlegen Ende des Navigationspfads .