Erstellen der Korrespondenzanforderung
Verwendung
Auf Anforderung der Anwendung erstellt das Korrespondenz-Tool aus einer Korrespondenzanforderung für jeden Korrespondenzempfänger einen Korrespondenzcontainer. In jedem Korrespondenzcontainer sind die Referenzen auf die Korrespondenzdaten in abstrakter Form und die Steuerungsparameter zum Erstellen der Korrespondenz gespeichert.
Integration
Die Anwendung bindet das Korrespondenz-Tool mittels des korrespondenzartenspezifischen Zeitpunktes (BTE, BAdI, Zeitpunkt des FI-CA-Event-Konzepts) zum Erstellen einer Korrespondenzanforderung an. Beim Erzeugen der Korrespondenzanforderung wird eine Reihe von Zeitpunkten des Korrespondenz-Tools (BTE) durchlaufen, die der Ausprägung des Korrespondenz-Tools durch die Anwendung dienen. Welche Zeitpunkte des Korrespondenz-Tools die Anwendung einbindet und wie sie die Funktionen nutzt, entnehmen Sie der Dokumentation zur Korrespondenz der konkreten Anwendung.
Sie können diese Zeitpunkte auch installationsspezifisch ausprägen und somit an die Erfordernisse Ihres Unternehmens anpassen.
Voraussetzungen
Der Geschäftsprozess, der durch das Erstellen der Korrespondenz dokumentiert werden soll, wurde für das betriebswirtschaftliche Objekt ausgeführt (z.B. Vertrag, Konto).
Die Korrespondenzempfänger sind zugeordnet und die für das Erstellen der Korrespondenz verwendeten Systemeinstellungen für die Korrespondenzart und die Steuerungsparameter sind gepflegt.
Funktionsumfang
Die Erstellung der Korrespondenz mit dem Korrespondenz-Tool gliedert sich in die folgenden Teilschritte:
Erzeugung einer Korrespondenzanforderung durch die Anwendung
Die Anwendung übergibt dem Korrespondenz-Tool dabei folgende Informationen:
Vorlage der Korrespondenzanforderung, die die betriebswirtschaftlichen Daten enthält
Die Vorlage besteht aus dem Korrespondenzkopf und optional dem Korrespondenzdatensatz. Der Korrespondenzdatensatz enthält Daten oder Referenzen auf Daten, die nicht im Korrespondenzkopf abgelegt werden können.
Archivierungskennung für die optische Archivierung
Optionen:
Unterdrücken der Buchungskreisermittlung
Unterdrücken der Senderermittlung
Unterdrücken der Empfängerermittlung
Unterdrücken der Sprachermittlung
Unterdrücken der Anwendungsformularermittlung
Prozessierung einer Reihe von Zeitpunkten (BTE) für die Korrespondenzanforderung, die der Ermittlung korrespondenzspezifischer Daten dienen:
Korrespondenzempfänger (Geschäftspartner)
Buchungskreis
Absender
Erzeugung eines Korrespondenzcontainers für jeden Korrespondenzempfänger aus der Vorlage der Korrespondenzanforderung
Der Korrespondenzempfänger, der Korrespondenzempfänger, der das Original erhält, und die Korrespondenzrolle werden in dem entsprechenden Korrespondenzcontainer abgelegt.
Wurde von der Anwendung die Empfängerfindung unterdrückt, erzeugt das Korrespondenz-Tool aus der Vorlage der Korrespondenzanforderung einen Korrespondenzcontainer, d.h. der Korrespondenzempfänger und seine Adresse müssen in der Vorlage durch die Anwendung vorgegeben sein.
Prozessierung einer Reihe von Zeitpunkten (BTE) für jeden Korrespondenzempfänger, die der Ermittlung korrespondenzspezifischer Daten dienen:
Adresse des Korrespondenzempfängers
Sprache des Korrespondenzempfängers
korrespondenzempfängerabhängige Archivierungskennung für die optische Archivierung
Formular, Layout
Versandsteuerung (Druck, Fax, Email, SMS)
Sicherung der Daten und Steuerungsparameter für jeden Korrespondenzempfänger in je einem Korrespondenzcontainer
Zeitpunkte, die beim Erstellen jeder Korrespondenzanforderung durchlaufen werden
Bezeichnung
BTE
Standardbaustein
44012000
44012010
44012020
44012080
FKKCORR_STD_VERSION_44012080
Zeitpunkte, die für jeden Korrespondenzempfänger durchlaufen werden
Bezeichnung |
BTE |
Standardbaustein |
|---|---|---|
44012030 |
||
44012040 |
||
44012050 |
||
44012060 |
||
44012070 |
FKKCORR_STD_ARC_ID_44012070 |