Archivieren und löschen 

Verwendung

●      Archivieren und löschen von Messages:

Korrekt verarbeitete Messages werden standardmäßig gelöscht. Alle Messages, die nicht gelöscht werden sollen, müssen Sie archivieren.

Hierzu müssen Sie zunächst die Interfaces festlegen, deren Messages Sie archivieren möchten, und anschließend müssen Sie die Archivierung einplanen.

Da korrekt verarbeitete Messages entweder als zu archivieren oder als zu löschen gekennzeichnet werden (und diese Markierung nicht mehr geändert werden kann), müssen Sie die Entscheidung, welche Messages archiviert werden sollen, noch vor der Verarbeitung der ersten Message treffen.

Manuell modifierte oder beendete Messages werden automatisch archiviert.

Zum Archivieren der Messages sind zwei Archivierungsjobs erforderlich:

○       Der Job zum Schreiben der Archive.

○       Der Job zum Löschen der archivierten Messages.

Zum Löschen der Messages ist nur ein Job erforderlich.

Sie können alle Jobs periodisch einplanen, wobei Sie die Reihenfolge beachten müssen.

Sie können archivierte Messages selektieren und anzeigen.

●      Löschen von Historieneinträgen für verarbeitete XML-Messages:

Historieneinträge sind Bearbeitungsspots für XML-Messages. Sie werden beim Persistieren am Ende eines Bearbeitungsschritts einer XML-Message erzeugt und enthalten den aktuellen Status sowie das Ausführungsdatum.

Historieneinträge bleiben zunächst auf unbestimmte Zeit in der Datenbank und müssen irgendwann gelöscht werden, um ein Überlaufen der Datenbanktabelle zu verhindern. Beim Löschen werden nur Historieneinträge zu XML-Messages gelöscht, die bereits archiviert oder gelöscht wurden. Nach dem Löschen einer XML-Message wird der Historieneintrag noch mindestens sieben Tage in der Datenbank gehalten. Dies ist notwendig, da Historieneinträge auch für die Zustellungsart Exactly Oncebenötigt werden.

Voreingestellt ist eine Haltezeit von 30 Tagen. Dieser Wert kann bei der Konfiguration der Integration Engine mit dem Subparameter HISTORY des Parameters PERSIST_DURATION der Kategorie DELETION geändert werden.

Voraussetzungen

Zum Archivieren von XML-Messages müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

●      Sie haben im Menü Integration Engine über Konfiguration → Interfaces für Archivierung und Verweilzeiten festlegen die Interfaces für die zu archivierenden XML-Messages festgelegt.

Zur Archivierung von XML-Messages verwenden Sie das Archivierungsobjekt BC_XMB, als Archivinfostruktur verwenden Sie SAP_BC_XMB. Wenn das Archiv gelesen werden soll, muss die Archivinfostruktur aktiviert sein.

·        Sie haben zum Archivieren der Messages mit der Transaktion Archivadministration (SARA) die Archivierung für das Archivierungsobjekt BC_XMB eingerichtet (siehe Vorgehensweise bei der Datenarchivierung).

·        Sie haben zum Lesen archivierter Messages mit der Transaktion Archivinformationssystem (SARI) die Archivinfrastruktur SAP_BC_XMB aktiviert (siehe Archivinformationssystem).

Zum Löschen von XML-Messages müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

●      Sie haben im Menü Integration Engine über Konfiguration → Löschverfahren konfigurieren das zum Löschen von XML-Messages erforderliche Löschverfahren festgelegt.

Standardmäßig ist das Einfache Löschverfahren aktiv. Es sind keine Aktivitäten erforderlich, um dieses Verfahren zu aktivieren.

Möchten Sie das Switch-Verfahren verwenden, so genügt es, das Ankreuzfeld Switch-Verfahren aktiv zu markieren. Dies kann jederzeit erfolgen. Die Löschjobs reagieren dann automatisch. Das Ausschalten des Switch-Verfahrens ist jedoch nur möglich, wenn die Originaltabellen aktiv sind und der Zähler für die Anzahl der gelöschten Sätze in den Originaltabellen auf Null steht. Ist dies zum Konfigurationszeitpunkt nicht der Fall, wird die Aktion vorgemerkt und nach dem nächsten Kopiervorgang aus den Tabellenkopien in die Originaltabellen automatisch vorgenommen.

Näheres zum einfachen Löschverfahren und zum Switch-Verfahren finden Sie in der Dokumentation, die angezeigt wird, wenn Sie die Funktion aufrufen.

Zum Löschen von Historieneinträgen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

●      Sie haben die zu den Historieneinträgen gehörenden XML-Messages bereits gelöscht oder archiviert, da Historieneinträge zu XML-Messages, die sich noch in der Datenbank befinden, nicht gelöscht werden können.

Archivierungsjobs einplanen

Sie planen einen Archivierungsjobs ein, der die Jobs zum Schreiben der Archive und zum Löschen der archivierten Messages einplant. Verfahren Sie hierzu wie folgt:

...

       1.      Wählen Sie Archivierungsjobs einplanen im Menü Integration Engine → Administration. Sie gelangen in das Bild Integration Engine: Archivierung.

       2.      Vervollständigen Sie die folgenden Angaben.

Angaben zur Archivierung:

Angabe	Beschreibung
Mandant	Aktueller Mandant
Parallelisierung	Grad der Parallelisierung Den Parallelisierungsgrad können Sie mit dem spezifischen Konfigurationsparameter ARCHIVE_PARALLEL der Kategorie ARCHIVE angeben. Bei einen Wert größer 1 wird parallel archiviert, was die Archivierung in der Regel beschleunigt.
Benutzername	Ihr Benutzername Sie können auch einen anderen Benutzernamen eingeben, der die entsprechenden Berechtigungen besitzt.
Starttermin	Termin, zu dem die Archivierungsaktion starten soll Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie den gewünschten Starttermin festlegen und in den entsprechenden Feldern die Parameter pflegen. Über Periodenwerte können Sie bei periodisch auszuführenden Jobs die gewünschten Startwerte eingeben. Über Einschränkungen können Sie Einschränkungen zum Starttermin festlegen. Der Starttermin gilt nur für das Ausführen der ersten Aktion. Er bleibt bis zum Ende der Archivierungssitzung erhalten.
Spoolparameter	Steuern die Druckausgabe des erzeugten Archivierungsprotokolls Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie die allgemeinen Parameter Ausgabegerät, Anzahl Ausdrucke und Anzahl Seiten pflegen. Über Eigenschaften können Sie weitere Eigenschaften des Spoolauftrags pflegen. In der Regel werden Sie diese Eigenschaften nicht zu jedem Spoolauftrag ändern. Spoolparameter, die bereits in den Benutzerfestwerten oder den benutzerspezifischen Druckparametern angegeben sind, werden automatisch übernommen. Andernfalls müssen Sie die Spoolparameter bei einer Archivierungssitzung nur beim Ausführen der ersten Aktion angeben. Sie bleiben bis zum Ende der Archivierungssitzung erhalten.

       3.      Um Ihren Job einzuplanen, wählen Sie Archivierung einplanen.

       4.      Um den eingeplanten Job in der Jobübersicht anzuzeigen, wählen Sie Jobübersicht.

       5.      Um die Möglichkeiten der SAP-Archivadministration zu nutzen, wählen Sie Archivadministration und geben Sie anschließend im Feld Objektname das Archivierungsobjekt BC-XMB ein.

Planen Sie Ihre Jobs zum Schreiben und Löschen nicht über die Archivadministration, sondern über die Archivierung der Integration Engine ein.

Folgende zusätzliche Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

○       Möchten Sie bereits archivierte XML-Messages lesen, wählen Sie Lesen.

Sie können das Leseprogramm für Ihr Archivierungsobjekt im Hintergrund oder im Dialog starten. Letzteres entspricht der Funktion Archivierte XML-Messages (Suche über Archiv) im Menü Integration Engine → Monitoring.

○       Möchten Sie eine Übersicht über die bereits gelaufenen Archivierungsläufe zu Ihrem Archivierungsobjekt, wählen Sie Verwaltung.

○       Möchten Sie Statistiken zu den einzelnen Archivierungsläufen anzeigen, wählen Sie Statistiken.

Aus Gründen der Performance sind die ermittelten Statistikwerte in der Regel nur ungenau.

       6.      Um die Daten der Archivadministration zu migrieren, wählen Sie Archivmigration.

Löschjobs einplanen

Zum Einplanen Ihrer Löschjobs verfahren Sie wie folgt:

...

       1.      Wählen Sie Löschjobs einplanen im Menü Integration Engine → Administration.

       2.      Markieren Sie den oder die einzuplanenden Job(s).

       3.      Geben Sie das Startdatum und die Startzeit an.

       4.      Geben Sie das gewünschte Intervall an und wählen Sie Einplanen.

Über Jobs gelangen Sie in eine Jobübersicht.