Beispiel: Formular anlegen (EC-EIS/CO-PC)Sie befinden sich beispielsweise in einem zweikoordinatigen Formular und möchten die erste Spalte definieren. Hierfür positionieren Sie den Cursor auf die zu definierende Spalte und wählen die Funktion mit Doppelklick.
Anschließend legen Sie fest, ob Sie das Element von Grund auf definieren wollen (Auswahl
Merkmale
bzw.
Kennzahlen
) oder ob Sie ein Element eines einkoordinatigen Formulars als Vorlage nutzen möchten (Auswahl
Vordefiniertes Element
).
Wenn Sie
Merkmale
auswählen, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die gewünschten Merkmale auswählen. In der weiteren Bearbeitung müssen Sie ein Merkmal, ein vordefiniertes Element oder eine Formel für jede Spalte auswählen. Die Kennzahlen werden in den Zeilen festgelegt.
Wenn Sie
Kennzahlen
auswählen, erscheint ein Dialogfenster, wo Sie zunächst eine Kennzahl auswählen und diese zusätzlich durch Merkmalswerte einschränken können. In der weiteren Bearbeitung müssen Sie eine Kennzahl, ein vordefiniertes Element oder eine Formel für jede Spalte auswählen.
In diesem Beispiel wählen wir
Kennzahlen
aus.
Bei der Festlegung der Merkmalswerte können Sie statt fester Werte Variablen hinterlegen. Hierzu positionieren Sie den Cursor auf das entsprechende Eingabefeld und wählen
Variable an/aus
. Hierauf wird vor das Eingabefeld ein markiertes Ankreuzfeld gestellt und das Eingabefeld entsprechend angepaßt. Drucken Sie F4, um die eingerichteten globalen Variablen anzuzeigen. Wollen Sie lokale Variablen verwenden, dann ist dem Variablennamen ein
$
voranzustellen. Ansonsten wird die Variable als globale Variable angesehen und entsprechend geprüft.
Möchten Sie dagegen gleich Merkmalswerte auswählen, geben Sie entweder einen Einzelwert oder ein Intervall an. Mit der Drucktaste
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ist es möglich, mehrere Einzelwerte bzw. Intervalle einzugeben.
Ein Merkmal, das die Währung einer ausgewählten Kennzahl bestimmt, muß eindeutig festgelegt werden. Für solche Merkmale sind keine Intervalle zulässig.
Wenn Sie einen bereits ausgewählten Merkmalswert korrigieren, wird die Merkmalswertbezeichnung über
Auffrischen
nachgelesen.
Klicken Sie auf das Symbol
, um Texte in drei unterschiedlichen Längen einzugeben, die das Element beschreiben. Wird das Element neu definiert, dann wird als Vorschlagswert der Text des Von-Werts des ersten Merkmals übernommen. Über die Textart kann später für alle Spalten bestimmt werden, welcher Text herangezogen wird (
). Wenn Sie eine Variable für den Merkmalswert definiert haben, ist es auch sinnvoll, hier eine Variable für den Text zu hinterlegen.
Ab der Definition des zweiten Elements in einer Koordinate können Sie im ersten Dialogfenster zusätzlich auswählen, ob das Element über eine Formel definiert wird. Wenn Sie
Formel
auswählen, dann kann im Formeleditor eine Formel auf Basis der Elemente der gleichen Koordinate des Formulars und auf zuvor definierte Zellen hinterlegt werden.
Hinweis
Wenn man ein Wertfeld, dessen Währung von einem Merkmal bestimmt ist, in verschiedenen Elementen auswählt, kann man jeweils einen anderen Merkmalswert eingeben, z.B. mehrere Gesellschaften mit verschiedenen Währungen. Dies bedeutet, daß mehrere Währungen in einem Bericht nebeneinander dargestellt werden können.
Sie pflegen die Zeilen in ähnlicher Weise wie die Spalten. Zeilen-, spalten- und zellenspezifische Bearbeitungen sind im Abschnitt Elemente definieren beschrieben.