Elementtypen bei der Zeilen- und Spaltendefinition

Mit der Funktion  Bearbeiten Element definieren können Sie Zeilen und Spalten in einem Formular definieren. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie einen Elementtyp auswählen müssen. Welche Elementtypen wann angeboten werden, ist abhängig von der Festlegung der Dimension (Zeile oder Spalte) mit einer Kennzahl oder mit einem Merkmal.

Zeilenspezifische Bearbeitung

Über den Menüpunkt  Bearbeiten Zeilen werden spezielle Zeilenfunktionen angeboten. Leerzeile einfügen bzw. Trennlinie einfügen fügt in der aktuellen Zeile (Cursorposition) eine Leerzeile bzw. eine Zeile mit bestimmter Zeichenfolge ein. Freier Text setzt ab Cursorposition ein 40-stelliges Feld ein.

Mit der Funktion Alle Zeilen ersetzen können alle Zeilen des aktuellen Formulars durch alle Werte eines Merkmals oder durch ein passendes einkoordinatiges Formular ersetzt werden. Mit 'passend' ist ein einkoordinatiges Formular mit oder ohne Kennzahl gemeint, abhängig davon, ob Sie bereits ein Element definiert haben. Falls Sie noch kein Element definiert haben, werden einkoordinatige Formulare sowohl mit als auch ohne Kennzahl angeboten. Wenn Sie jedoch z.B. bereits eine Spalte mit einer Kennzahl definiert haben, können in die Zeilen nur noch Merkmale eingehen. Entsprechend werden vom System nur Formulare ohne Kennzahl angeboten.

Für den Fall, daß im passenden einkoordinatigen Formular die Spalten definiert sind, können Sie die Zeilen-Spaltenstruktur des Formulars über  Springen Zeilendarstellung nach Bedarf kippen.

Die Funktion  Bearbeiten Zeilen Ausblenden blendet die Zeile, auf der der Cursor steht, aus. Die ausgeblendete Zeile bleibt inhaltlich erhalten und kann weiterhin in Formeln verwendet werden. Die ausgeblendeten Zeilen können über  Ausgeblendete Zeilen Ändern bearbeitet werden. Ebenso ist ein Löschen und Einblenden dieser Zeilen möglich.

Spaltenspezifische Bearbeitung

Über den Menüpunkt  Bearbeiten Spalten werden spezielle Spaltenfunktionen angeboten. Mit der Funktion Alle Spalten ersetzen können alle Spalten des aktuellen Formulars durch ein passendes einkoordinatiges Formular ersetzt werden. Mit ‘passend’ ist ein einkoordinatiges Formular mit oder ohne Kennzahl gemeint, abhängig davon, ob Sie bereits ein Element definiert haben. Falls Sie noch kein Element definiert haben, werden einkoordinatige Formulare sowohl mit als auch ohne Kennzahl angeboten. Wenn Sie jedoch z.B. bereits eine Zeile mit einer Kennzahl definiert haben, können in die Spalten nur noch Merkmale eingehen. Entsprechend werden vom System nur Formulare ohne Kennzahl angeboten.

Für den Fall, daß im passenden einkoordinatigen Formular die Zeilen definiert sind, können Sie die Zeilen-Spaltenstruktur des Formulars über  Springen Spaltendarstellung nach Bedarf kippen.

Die Funktionen  Bearbeiten Spalten Ausblenden und  Bearbeiten Spalten Ausgeblendete Spalten funktionieren analog zu den entsprechenden Funktionen für Zeilen.

Zelltypen bei der Zelldefinition

Der Inhalt einer Zelle wird in der Regel durch die Zeile und Spalte bestimmt, deren Schnittpunkt sie bildet. Reicht dies zur inhaltlichen Bestimmung nicht aus, muß die Zelle selbst definiert werden. Hierfür positionieren Sie entweder den Cursor auf eine Zelle und wählen  Bearbeiten Element Element definieren , oder Sie führen direkt einen Doppelklick auf der Zelle aus . Auf dem folgenden Dialogfenster definieren Sie die Zelle, indem Sie zunächst einen der angebotenen Zelltypen auswählen.

Im folgenden werden die möglichen Zelltypen vorgestellt und erklärt, wann sie vom System zur Auswahl angeboten werden.

Formelpriorität festlegen wird angeboten, wenn sowohl die zugehörige Spalte als auch die zugehörige Zeile Formeln enthalten. Hier legen Sie fest, welche der Formeln für die Berechnung der Zelle benutzt werden soll. Ergebnis aus Spaltenformel bedeutet, daß die Formel, die in der Spalte hinterlegt ist, berechnet wird. Analoges gilt für Ergebnis aus Zeilenformel . Zellen, bei denen die Formelpriorität festgelegt werden muß, erscheinen im Formular mit einem roten Fragezeichen.

Die Visualisierung der gewählten Formel erfolgt mittels eines Pfeilsymbols, das auf die Dimension zeigt, die Vorrang hat (Spaltenformel hat Vorrang:, Zeilenformel hat Vorrang:).

Wählen Sie Selektion mit Kennzahl (Wertfeld), wenn eine gesonderte Selektion auf der Zellebene erfolgen soll. Die Definition erfolgt anschließend durch Auswahl einer Kennzahl, Merkmale und deren Werte sowie durch Angabe eines gesonderten Zelltextes. Visualisiert wird diese Zellendefinition über das folgende Zeichen:.

Beachten Sie bitte, daß diese Sonderzelle nicht den Wert enthalten muß, der sich aus dem Kreuzungspunkt der Zeilen- und Spaltenselektion ergeben würde.

Formel wird genau dann angeboten, wenn mindestens eine Ausnahme-Zelle zuvor definiert wurde, die in die Formel einfließen kann. Bei Auswahl dieses Zelltyps wird automatisch in den Formeleditor verzweigt. Dort können Sie eine Formel auf Basis der bereits vorhandenen Ausnahme-Zellen definieren. Die Zelle wird durch einen gesonderten Zelltext beschrieben.

Beachten Sie bitte, daß auch diese Sonderzelle nicht den Wert enthalten muß, der sich aus dem Kreuzungspunkt der Zeilen- und Spaltenselektion ergeben würde.

Inaktiv dient dazu, eine Zelle auszuschalten für den Fall, daß der Wert der Zelle keinen Sinn ergibt.

Die Zelle ist damit leer und erscheint im Formular als 0 (Null).

Wählen Sie Markiert, wenn auf der Zelle selbst keine besondere Verarbeitung erfolgt, diese jedoch in Formeln eingehen soll. Verzweigen Sie dann bei der Formeldefinition in den Formeleditor, werden Ihnen die markierten Zellen zur Auswahl angeboten. Sonderzellen, also Zellen mit Formelpriorität, Selektionen oder Formel sind automatisch markiert.

Die markierten Zellen werden im Formular im sogenannten Markiermodus (  Zusätze Markiermodus Zellen) visualisiert. Den Markiermodus können Sie mit der Taste Zellen übernehmen wieder deaktivieren.

Keine Sonderverarbeitung löscht die Sonderverarbeitung der Zelle, falls eine definiert wurde. Die Zelle ist dann eine normale Zelle, deren Wert das Ergebnis aus Zeilen- und Spaltendefinition ist.

Dieser Zellentyp wird nicht angeboten, wenn eine Sonderverarbeitung auf der Zelle zwingend notwendig ist. Dies ist dann der Fall, wenn die Zelle den Schnittpunkt einer Formelzeile und einer Formelspalte bildet, wobei mindestens eine der Formeln nicht nur additive Verknüpfungen enthält.