Filter 

Verwendung

Sie verwenden einen Filter in einem Selektionszeitplan. Ein Filter legt fest, welche Workitems selektiert werden. Sie können eigene Filter definieren.

Über den Filter können Sie auch festlegen, welcher Kategorie die selektierten Workitems bzw. die zugehörigen Benachrichtigungen zugeordnet werden sollen. Auf der Grundlage der Kategorie können Sie dann spezifische Abonnements definieren.

Funktionsumfang

Standardfilter

Die nachfolgenden Filter sind standardmäßg vorhanden und können nicht geändert werden. Die Standardfilter selektieren die Workitems aller Aufgaben.

Die nachfolgende Tabelle beschreibt die Standardfilter und ihre übliche Verwendung in Selektionszeitplänen:

 

Standardfilter	Beschreibung	Typische Verwendung
ALL_FULL	Selektiert alle Workitems. Berücksichtigt Änderungen in der Organisationsstruktur, die nach der letzten Selektion mit diesem Filter stattgefunden haben.	In einem Selektionszeitplan, der einmal täglich, z. B. morgens, alle Workitems selektiert
ALL_DELTA	Selektiert neue und geänderte Workitems Änderungen in der Organisationsstruktur werden nicht berücksichtigt.	In einem Selektionszeitplan, die während des Tags die neuen und geänderten Workitems selektiert

 

Aktivitäten

Eigene Filter definieren

Sie können eigene Filter für bestimmte Einzelschrittaufgaben definieren. Eigene Filter müssen Sie im Kundennamensraum anlegen, d. h. der Name des Filters muss mit Z oder Y beginnen.

Sie sollten immer beide Filter definieren: FULL und DELTA. Es empfiehlt sich, die Standardfilter zu kopieren und dann für diese Filter die zu selektierenden Einzelschrittaufgaben festzulegen. Die zu selektierenden Einzelschrittaufgaben geben Sie in der Sicht Filtereinstellungen als Werte des Parameters TASK an.

Für beide Filter gilt:

·        In der Sicht Filtereinstellungen müssen Sie den Parameter TASK für beide Filter gleich definieren.

·        Wenn Sie in der Sicht Filtereinstellungen eine Kategorie angeben haben, muss diese für beide Filter gleich sein.

·        In der Sicht Grundeinstellungen müssen Sie für beide Filter unter Zugeordneter Hauptfilter den FULL-Filter angegeben.

Für den DELTA-Filter gilt: In der Sicht Filtereinstellungen müssen Sie für den Parameter DELTA den Wert X (Ja) angeben.

Bereinigung

Für eine Bereinigung können Sie das Kennzeichen Alte Benachrichtigungen löschen setzen. Dadurch werden alte Benachrichtigungen, die zu diesem Filter gespeichert sind, gelöscht. Die Benutzer erhalten dann Benachrichtigungen zu allen Workitems in ihrem SAP Workflow-Eingang. Diese können sie unter Umständen bereits zuvor erhalten haben.

Filter verwenden

Um einen Filter zu verwenden, geben Sie ihn im entsprechen Selektionszeitplan an.

Beispiel

Wenn Sie beispielsweise für Entscheidungsaufgaben eigene Filter definieren möchten, kopieren Sie die beiden Standardfilter und benennen Sie wie folgt um:

·        DECISION_FULL

·        DECISION_DELTA

In der Sicht Filtereinstellungen zu den beiden Filtern geben Sie für den Parameter TASK den Wert TS00008267 an.