Abonnement 

Verwendung

Im Abonnement legen Sie fest, wer wann Nachrichten zu Workitems einer bestimmten Kategorie erhält und wie diese Nachrichten aufgebaut sind.

Sie müssen für jeden Zustellungszeitplan, der ausgeführt werden soll, mindestens ein Abonnement anlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, für einzelne Benutzer oder unterschiedliche Granularitäten eigene Abonnements anzulegen (siehe auch: Granularität von Nachrichten). Sie können z. B. auch für einzelne Benutzer eine abweichende Zustellungsart festlegen.

Aktivitäten

Abonnnementgrunddaten definieren

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       1.      Wählen Sie in der Drucktastenleiste Neue Einträge und geben Sie einen beliebigen Namen für das Abonnement an.

       2.      Wählen Sie den Zustellungszeitplan aus.

Um zu gewährleisten, dass der Zustellungszeitplan ausgeführt wird, müssen Sie den Report SWN_SELSEN, der die Zustellung ausführt, entsprechend einplanen (siehe auch: Report für Selektion und Zustellung).

       3.      Wählen Sie die Zustellungsart aus.

       4.      Legen Sie unter Granularität fest, ob Benachrichtigungen einzeln zugestellt oder zu Sammelnachrichten zusammengefasst werden (siehe auch: Granularität von Nachrichten).

       5.      Wählen Sie im Feld Empfängerart den Eintrag Interner SAP-Benutzer.

Dies gilt für alle Abonnements, die zum Szenario Workflow gehören.

       6.      Machen Sie im Feld Empfänger eine der folgenden Angaben:

¡        <empfänger> für einen bestimmten Benutzer. Im Szenario WORKFLOW ist dies immer ein SAP-Name.

¡        * (Sternchen) für alle Empfänger.

Um die E-Mail-Adresse der angegebenen Empfänger zu ermitteln, werden standardmäßig folgende Quellen in der angegebenen Reihenfolge geprüft:

¡        Zentrale Benutzerverwaltung

¡        Adresse, die in SAPoffice als Adresse für die automatische Weiterleitung angegeben ist

¡        HR-Benutzerverwaltung (einschließlich Organisationsmanagement)

Sie können die Reihenfolge in der Sicht Allgemeine Einstellungen ändern (siehe auch: Allgemeine Einstellungen).

Abonnementeinstellungen festlegen

In der Sicht Abonnementeinstellungen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

·        Erinnerungsfunktion für unbearbeitete Workitems

·        Frontend-Anwendung, die zur Anzeige bzw. Ausführung von Workitems gestartet wird

·        Frontend-Anwendung, die zur Anzeige des SAP Workflow-Eingangs gestartet wird

 

Folgende Tabelle zeigt die Parameter:

 

Parameter	Beschreibung
REMINDER_DAYS	Legt die Anzahl der Tage fest, nach denen Benachrichtigungen zu unbearbeiteten Workitems erneut gesendet werden
SHOW_ACTION_DECISION_AS	Legt fest, ob für Benutzerentscheidungen ein Link pro Entscheidungsalternative erzeugt wird.
SHOW_ACTION_DISPLAY_AS	Legt Frontend-Anwendung zur Anzeige von Workitems fest
SHOW_ACTION_EXECUTE_AS	Legt Frontend-Anwendung zur Ausführung von Workitems fest
SHOW_INBOX_AS	Legt Frontend-Anwendung zur Anzeige des SAP Workflow-Eingangs fest

 

Für die Parameter zur Anzeige bzw. Ausführung von Workitemes und zur Anzeige des SAP Workflow-Eingangs sind folgende Werte möglich:

 

Wert	Kurzbeschreibung	Weitere Infos
(leer)	Nicht anzeigen	Der Benutzer muss sich am entsprechenden System anmelden, seinen SAP Workflow-Eingang öffnen und dort die entsprechende Aktion ausführen.
LINK1	http-Link, der SAP GUI for HTML startet	In der Sicht Allgemeine Einstellungen müssen Sie den Parameter WG_HOST angeben.
LINK2	http-Link, der SAP GUI for Windows startet	Über einen http-Link wird ein SAP Shortcut geladen und ausgeführt. Dieser startet den SAP GUI for Windows.
ATTACH1	Ausführbare Anlage, die SAP GUI for Windows startet	Ein SAP Shortcut wird der Nachricht als Anlage hinzugefügt. Wenn der Benutzer die Anlage öffnet, wird der SAP GUI for Windows gestartet.
ATTACH2	Wird derzeit nicht unterstützt

 

Für das Starten des Frontenends über einen SAP Shortcut (Wert LINK2 und ATTACH1) gilt:

Wenn Sie Single Sign-On einsetzen und in der Sicht Allgemeine Einstellungen für den Parameter SAPLOGON_ID eine firmenweit verwendete, einheitliche ID angegeben haben, benötigt der Benutzer keine separate Anmeldung. Sonst muss sich der Benutzer am entsprechenden System anmelden, falls er nicht bereits angemeldet ist. Ist er bereits angemeldet, wird ein neuer Modus geöffnet. Ansonsten gelten die üblichen Regeln für SAP Shortcuts.

Abonnement deaktivieren

Wenn Sie ein Abonnement momentan nicht nutzen, können Sie es deaktivieren. Dazu setzen Sie in der Sicht Abonnementgrunddaten das Kennzeichen Deaktiviert. Sie können das Abonnement später jederzeit wieder aktivieren und nutzen.