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VorgehensweiseMit der Jobdokumentationsübersicht arbeiten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Sie möchten eine Übersicht über die vorhandenen Jobdokumentationen erhalten. Die Jobdokumentationsübersicht zeigt eine Auswahl der Jobdokumentationen in einem persönlichen Arbeitsvorrat (POWL). Sie können diese Auswahl durch Ihre Selektionskriterien anpassen. Sie können außerdem neue Jobdokumentationen anlegen sowie Jobdokumentationen bearbeiten.

Voraussetzungen

  • Sie haben die notwendigen Einstellungen im Customizing für SAP Solution Manager unter   Capabilities   vorgenommen.

  • Sie haben das Work Center Jobverwaltung geöffnet.

Vorgehensweise

Um die Jobdokumentationsübersicht aufzurufen, wählen Sie die Sicht Jobdokumentation.

Jobdokumentationen auswählen

  1. Wählen Sie Kriterienschnellpflege anzeigen.

    Geben Sie durch Selektionskriterien an, welche Jobdokumentationen in der Liste enthalten sein sollen.

  2. Wählen Sie Übernehmen.

Die Liste zeigt alle Jobdokumentationen, die mit Ihren Kriterien übereinstimmen.

Liste der Jobdokumentationen aktualisieren

Wählen Sie Aktualisieren.

Die Liste enthält die aktuellsten Daten der angezeigten Jobdokumentationen.

Jobdokumentation anzeigen

  1. Markieren Sie eine Zeile in der Übersicht.

  2. Wählen Sie   Jobdokumentation   Anzeigen  .

Das System zeigt die ausgewählte Jobdokumentation an.

Jobdokumentation ändern

  1. Markieren Sie eine Zeile in der Übersicht..

  2. Wählen Sie   Jobdokumentation   Bearbeiten  .

    Das System öffnet die ausgewählte Jobdokumentation im Änderungsmodus.

    Weitere Informationen finden Sie unter Jobdokumentation.

Jobdokumentation und Jobkettendokumentation anlegen

  • Um ohne Vorlage anzulegen, wählen Sie   Jobdokumentation anlegen   ohne Vorlage  .

  • Um mit Vorlage anzulegen, wählen Sie   Jobdokumentation anlegen   aus Vorlage  .

  • Um Jobkettendokumentation anzulegen, wählen Sie   Jobdokumentation anlegen   für Jobkette  .

Sie gelangen jeweils auf ein Folgebild zum Bearbeiten der neuen Jobdokumentation. Im Falle der Jobkette ist die zugehörige Dokumentationsart automatisch ausgewählt, beim Anlegen mit Vorlage gelangen Sie auf eine Guided Procedure, in der Sie eine Vorlage auswählen.

Weitere Informationen finden Sie unter Jobdokumentation.

Jobdokumentation kopieren

  1. Markieren Sie eine Zeile in der Übersicht.

  2. Wählen Sie   Jobdokumentation   Kopieren  .

Die Kopie finden Sie über das Namenspräfix Kopie von x, wobei x für den Namen der Quelldokumentation steht.

Jobdokumentation löschen

  1. Markieren Sie eine Zeile in der Übersicht.

  2. Wählen Sie   Jobdokumentation   Löschen  .

Das System löscht die ausgewählte Jobdokumentation.

Neue Version anlegen

Sie können eine neue Version anlegen, um vor einer Änderung den alten Zustand der Jobdokumentation zu sichern.

  1. Markieren Sie eine Zeile in der Übersicht.

  2. Wählen Sie   Jobdokumentation   Version anlegen  .

Das System legt eine neue Version der Jobdokumentation an.

Druckansicht erstellen

Hinweis Hinweis

Beachten Sie, dass für die Druckansicht Einstellungen für die Adobe-Dokument-Services (ADS) im Customizing für SAP Solution Manager unter   Szenarioübergreifende Einstellungen   notwendig sind.

Ende des Hinweises.
  1. Markieren Sie eine Zeile in der Übersicht.

  2. Wählen Sie   Jobdokumentation   Druckansicht  .

Job-Monitoring aktivieren oder deaktivieren

Voraussetzung für das Aktivieren oder Deaktivieren ist die vollständige Konfiguration des Job-Monitorings.

Sie können das Job-Monitoring für einen oder mehrere Jobs direkt von der Übersicht aktivieren oder deaktivieren. Sie müssen die Jobdokumentation dafür nicht öffnen.

  1. Markieren Sie eine oder mehrere Jobdokumentationen.

  2. Wählen Sie   Jobüberwachung   Aktivieren   oder Deaktivieren.

Änderungskontrolle aktivieren oder deaktivieren

Sie können die Änderungskontrolle des Change Managemens für eine oder mehrere Jobdokumentationen aktivieren oder deaktivieren. Die Änderungsberechtigung gilt für den aktuellen Benutzer, dem der Änderungsbeleg zugeordnet ist.

  1. Markieren Sie eine oder mehrere Jobdokumentationen.

  2. Wählen Sie   Änderungskontrolle   Aktivieren   oder Deaktivieren.

Übersichtsliste nach Microsoft Excel exportieren

Wählen Sie   Export   Export nach Excel  .