Workflow 
Mit diesem Prozess können Sie als Testorganisator Aktionen nutzen, die das System zu vordefinierten Zeitpunkten innerhalb der Testorganisation und während der Testausführung anstößt.
Die standardmäßig hinterlegten Aktionen führen zu einem Versand von E-Mails. Damit informiert das System automatisch die betroffenen Tester über freigegebene und gesperrte Testpakete und Testfälle. Wenn Sie Testsequenzen und eine Testerzuordnung auf Testfallebene nutzen, informiert das System den zugeordneten Tester des Folgetestfalls, sobald der Vorgängertestfall beendet ist.
Die Aktionen sind Vorgangsarten zugeordnet. Abhängig von der Vorgangsart legt das System einen Vorgangsbeleg an, der die Entwicklung des Geschäftsvorgangs protokolliert.
Dieser Prozess führt zu einer besseren Kontrolle der Testausführung und optimiert somit den Testablauf.
Hinweis
Der Systembenutzer, der Geschäftspartner und der Vorgangsbeleg sind mandantenabhängig.
Voraussetzungen
Sie haben in der Testplanverwaltung einen Testplan mit mindestens einem Testpaket angelegt und dem Testpaket mindestens einen Tester zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Testplan anlegen, Testplan für ein Projekt anlegen und Tester einem Testpaket zuweisen.
In den Attributen des Testplans haben Sie die folgenden Einstellungen hinterlegt:
Ein Freigabestatusschema ist ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabestatusschema für Objekte der Test Workbench.
Der Workflow ist aktiv.
Der Anschluss für den Versand von E-Mails über die RFC-Schnittstelle SAPconnect ist eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter SAPconnect (BC-SRV-COM).
Prozess
Ein beispielhafter Prozess läuft wie folgt ab:
Sie öffnen den Testplan und ein zugeordnetes Testpaket mit seinen Testfällen.
Sie ordnen den Testfällen Tester zu und sortieren einzelne Testfälle in einer Testsequenz, zum Beispiel:
Testsequenz: Szenario 1 mit Testfall 1 und Testfall 2
Testfall 1: Tester A zugeordnet
Testfall 2: Tester B zugeordnet
Weitere Informationen finden Sie unter Testsequenz und Testerzuordnung.
Sie führen am Testplan eine Benutzerprüfung durch und geben den Testplan frei.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerprüfung am Testplan durchführen.
Das System legt für jeden Tester und für jede Testsequenz jeweils einen Geschäftsvorgang mit einem Vorgangsbeleg an.
Das System informiert alle Tester, die dem Testplan zugeordnet sind, über dessen Freigabe.
Der Tester A bearbeitet Testfall 1 der Testsequenz Szenario 1 und setzt nach der Beendigung den Abarbeitungsstatus OK.
Das System informiert den Tester B des Folgetestfalls 2 darüber, dass dieser Testfall zum Test bereitsteht.
Um Änderungen am Testplan durchzuführen ohne die Testausführung zu sperren, setzen Sie den Freigabestatus des Testplans auf REOPEN_URGENT und geben den Testplan anschließend wieder frei.
Das System informiert alle Tester, die dem Testplan zugeordnet sind, über die erneute Freigabe. Wenn Sie die Testerzuordnung geändert haben, informiert das System zusätzlich die betroffenen Tester.
Ergebnis
Sie können zu jedem Zeitpunkt innerhalb der Testausführung die Geschäftsvorgänge anhand der Vorgangsbelege überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Geschäftsvorgang und Aktion im Workflow.