Datenbeschaffung Verdichtungshierarchie
Die in einer Verdichtungshierarchie zu verdichtenden Daten können in einem Datenbeschaffungslauf beschafft werden.
Hinweis
Sie können Daten in einer Verdichtungshierarchie auch dynamisch verdichten, wenn Sie den Bericht ausführen. In diesem Fall ist kein Datenbeschaffungslauf erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Verdichtungshierarchien.
Ein Datenbeschaffungslauf wird in der Regel nach Beendigung der Periodenabschlussarbeiten in der Kostenträgerrechnung
pro Verdichtungshierarchie ausgeführt.
Für die gemäß der Definition der Verdichtungshierarchie selektierten Objekte werden die Werte und Mengen der Perioden vom Datenbeschaffungslauf gelesen. Die Daten werden in der Hierarchie nach oben verdichtet und nach Periode und Kostenart auf den Verdichtungsobjekten fortgeschrieben. Ein Verdichtungsobjekt wird für jede Feldausprägung aller Felder in der Verdichtungshierarchie generiert.
Beispiel
Wenn die Verdichtungshierarchie aus den Feldern Werk
und Auftragsart
besteht, legt der Datenbeschaffungslauf folgende Verdichtungsobjekte an:
Werk A
Werk B
Werk A, Auftragsart 1
Werk B, Auftragsart 1
Verdichtungszeitraum
Wenn es Objekte aus einem früheren Datenbeschaffungslauf gibt, werden die für den neuen Datenbeschaffungslauf ausgewählten Daten wie folgt fortgeschrieben:
Für Perioden innerhalb des Verdichtungszeitraumes des neuen Datenbeschaffungslaufes werden die Werte auf den Verdichtungsobjekten zurückgesetzt und neu ermittelt.
Für Perioden außerhalb des angegebenen Zeitraums des neuen Datenbeschaffungslaufes bleiben die Werte auf den Verdichtungsobjekten erhalten.
Sie können die Selektion von Objekten für die Verdichtung vom Status des Objektes abhängig machen. Hierfür hinterlegen Sie in der Definition der Verdichtungshierarchie ein Statusselektionsschema. Im Statusselektionsschema können Sie angeben, welchen Status die ausgewählten Objekte haben sollen. Beachten Sie dies bei Verwendung der Statusselektion, wenn Sie den Verdichtungszeitraum definieren.
Hinweis
Wenn Sie z.B. nur abgerechnete Aufträge verdichten und den Verdichtungszeitraum auf die letzten zwei Perioden einschränken, obwohl einer der Aufträge über vier Perioden läuft, werden die Istkosten der ersten beiden Perioden nicht verdichtet. Da die kumulierten Sollkosten nur in der Periode ermittelt und fortgeschrieben werden, in der der Auftrag geliefert oder technisch abgeschlossen wurde, enthält die Verdichtungshierarchie nicht die kompletten Istkosten, die mit den kumulierten Solkosten verglichen werden können.
Wenn Sie daher die Statusselektion verwenden, sollten Sie einen Verdichtungszeitraum angeben, der die gesamte Lebensdauer eines Auftrags einschließt.
Bei einer Auftragshierarchie ohne Statusselektion reicht es, den Verdichtungszeitraum so zu wählen, dass alle in der Finanzbuchhaltung
offenen Perioden erfasst werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Hintergrundinformationen zur verdichteten Analyse.
Voraussetzungen
Arbeiten Sie mit der Kuppelproduktion, so müssen Sie vor Ausführung eines Datenbeschaffungslaufs die Funktion Vorabrechnung Kuppelprodukte, Nacharbeit ausführen, da die Verdichtung im Falle von Kuppelproduktion nur die Werte der Auftragspositionen, nicht aber die des Auftragskopfes, nach oben verdichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Besonderheiten bei Kuppelproduktion.
Funktionsumfang
Sie können einen Datenbeschaffungslauf ausführen für:
die gesamte Verdichtungshierarchie
Wenn Sie einen Datenbeschaffungslauf für die gesamte Verdichtungshierarchie ausführen, können Sie einen Bericht für jedes Verdichtungsobjekt aufrufen.
eine Teilhierarchie
Wollen Sie z.B. nur die Summe der Kosten für alle Aufträge zu einem bestimmten Material ermitteln, so können Sie einen Datenbeschaffungslauf für die entsprechende Teilhierarchie durchführen. Sie können anschließend zu allen Verdichtungsobjekten dieser Teilhierarchie Berichte anzeigen.
Sie können auch einen Löschlauf ausführen. Dieser löscht die Daten aller Verdichtungsobjekte der Hierarchie. Ein Löschlauf ist z.B. dann erforderlich, wenn Sie Änderungen an der Definition der Verdichtungshierarchie vornehmen möchten. Sie müssen keinen Zeitraum für einen Löschlauf eingeben.
Daneben besteht die Möglichkeit, einen Datenbeschaffungslauf durchzuführen, bei dem ein Aufbau der Verdichtungshierarchie erfolgt, jedoch keine Daten selektiert werden. Wurde bereits zu einem früheren Zeitpunkt eine Verdichtung für denselben Zeitraum durchgeführt, so würde durch einen solchen Datenbeschaffungslauf eine Aktualisierung der Verdichtungsobjekte vorgenommen, ohne dass bestehende Daten überschrieben würden.
Hinweise zur Performance
Um Laufzeiten zu verkürzen können Sie den Datenbeschaffungslauf für Verdichtungshierarchien auf mehreren Servern parallel laufen lassen. Über die Festlegung einer Anzahl von Verdichtungsknoten können Sie die Performance bei Parallelverarbeitung zusätzlich positiv beeinflussen.
Außerdem können Sie bei der Definition der Verdichtungshierarchie festlegen, dass einzelne Summensatzdateien nicht verdichtet werden sollen oder die Sätze von Summensatzdateien ohne Herkunft verdichtet werden sollen. Ist man an reinen Kostenartenberichten ohne weiteren Detaillierungsgrad interessiert, so empfiehlt es sich, dieses Kennzeichen zu setzen.
Aus Performancegründen sollte außerdem darauf verzichtet werden, das Feld Auftragsnummer
als Hierarchiestufe in der Definition der Verdichtungshierarchie auszuwählen.