Definition der aktivierungspflichtigen Bestandteile der Ware in Arbeit

Im Customizing des Produktkostenplanung legen Sie unter Grundeinstellungen für die Materialkalkulation → Kostenelemente definieren fest, welche Werte für die Bestandsbewertung, die handelsrechtliche Inventurbewertung und die steuerrechtliche Inventurbewertung aktivierungspflichtig sind. Dabei gliedern Kostenelemente die in der Kalkulation ermittelten Kosten nach bestimmten Gruppen.

Die Zeilenidentifikationen für die WIP-Ermittlung werden in der Regel nach derselben Logik gegliedert wie die Kostenelemente in der Produktkostenplanung. Dies bedeutet, daß beispielsweise einer Zeilenidentifikation "Rohstoffe" in der Regel derselbe Kostenartenintervall zugeordnet wird der dem Kostenelement "Rohstoffe" zugeordnet ist.

Kosten werden aber in der WIP-Ermittlung nur berücksichtigt, wenn sie einer Zeilenidentifikation zugeordnet sind.

Sie legen im Customizing pro Gruppe fest, daß

die Ware in Arbeit aktiviert werden kann

ein Teil der Ware in Arbeit aktiviert werden kann

keine Ware in Arbeit aktiviert werden kann

Vor der WIP-Ermittlung durchzuführende Funktionen

Sie können für unfertige Erzeugnisse ebenso wie für fertige Erzeugnisse Leistungen mit Isttarifen bewerten und Gemeinkostenzuschläge berechnen. Vor der WIP-Ermittlung sollten Sie deshalb gegebenenfalls die Prozeßkostenverrechnung , die Nachbewertung Isttarife und die Zuschlagsberechnung durchführen.

Berechnung von Ware in Arbeit

Nach dieser Methode errechnet sich die Ware in Arbeit pro Fertigungsauftrag aus der Differenz aus den angefallenen Istkosten und den abgerechneten Istkosten, d.h. aus der Differenz zwischen den Belastungen für Materialentnahmen, innerbetriebliche Leistungsverrechnungen, Fremdleistungen und Gemeinkosten einerseits und den Entlastungen für Wareneingänge andererseits. Wenn der letzte Teil des Auftragsloses an das Lager geliefert wird, muß jede restliche Ware in Arbeit aufgelöst werden, damit die Auftragskosten ordnungsgemäß an den Bestand abgerechnet werden können.

Der Status des Auftrages bestimmt, ob im Laufe der WIP-Ermittlung die Ware in Arbeit gebildet oder aufgelöst wird.

Ist für den Auftrag der Status FREI (freigegeben) gesetzt, so kann das System Ware in Arbeit ermitteln.

Ist für den Auftrag der Status GLFT (endgeliefert) oder TABG (technisch abgeschlossen) gesetzt, so wird die in einer vorherigen Periode ermittelte Ware in Arbeit aufgelöst.

Die Kalkulation, die als Basis für die Bewertung der Ware in Arbeit herangezogen wird, kann Kosten wie Vertriebs- und Verwaltungskosten beinhalten, die für die Bestandsbewertung nicht relevant sind. In der Kalkulation mit Mengengerüst können diese Kosten in einer separaten Elementesicht ausgewiesen werden. Kosten, die für die Bestandsbewertung nicht relevant sind, werden für die Bewertung der Ware in Arbeit nicht herangezogen.

Bei Kuppelproduktion wird die Ware in Arbeit je Kuppelprodukt auf der Ebene der Auftragsposition berechnet.

Berechnung von Rückstellungen für fehlende Kosten

Während der WIP-Ermittlung können für bestimmte Aufträge Rückstellungen für fehlende Kosten gebildet werden. Dies geschieht dann, wenn die bis dato angefallenen Istkosten für den Produktionsauftrag kleiner sind als die Entlastungsbuchung beim Wareneingang. Das System bildet eine Rückstellung, weil aufgrund der Informationen in der Plankalkulation zum Material, die als Basis für die Materialbewertung verwendet wird, höhere Kosten als die bis dato gebuchten Istkosten erwartet werden. Rückstellungen für fehlende Kosten führen in der Regel bei der Abrechnung zu der Buchung “Aufwand aus Rückstellungen” (Gewinn und Verlust) an “Rückstellungen für fehlende Kosten” (Bilanz).

Fortschreibung der Ware in Arbeit

Die Ware in Arbeit wird auf dem Produktkostensammler oder Produktionsauftrag unter sekundären Kostenarten des Kostenartentyps 31 fortgeschrieben. Die sekundären Kostenarten des Kostenartentyps 31 sind Abgrenzungskostenarten.

Das System kann die Ware in Arbeit und die Rückstellungen nicht nur in Summe, sondern auch gesplittet nach variablen und fixen Kosten fortschreiben. Voraussetzung für diese Funktion ist, daß für das Material das Preissteuerungskennzeichen S (Standardpreis) gesetzt ist und daß eine laufende Plankalkulation für das Material besteht.

Ware in Arbeit im Informationssystem

Während der WIP-Ermittlung setzt das System den Status “ABGR” (Abgrenzung erfolgt). Über diesen Status selektiert das System die Aufträge, für die Ware in Arbeit ermittelt worden ist.

Diese Daten werden bei der Verdichtung berücksichtigt. Im Informationssystem können Sie Verdichtungshierarchien aufbauen, um die kumulierte Abweichungen beispielsweise pro Werk oder Kostenrechnungskreis darzustellen.

Ware in Arbeit in parallelen Bewertungssichten

Sie können die Ware in Arbeit zu Istkosten in maximal drei parallelen Bewertungssichten ermitteln. Dies bedeutet, daß die Berücksichtigung von Transferpreisen bei Ware in Arbeit zu Istkosten möglich ist. Sie steuern dies im Customizing des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling unter Periodenabschluß → Ware in Arbeit → Abgrenzungsversionen definieren .

Performance-Verbesserungen

Um die Laufzeit der WIP-Ermittlung zu verkürzen, können Sie die WIP-Ermittlung parallelisiert ausführen.

Wenn Sie die WIP-Ermittlung außerhalb des Schedule Managers durchführen, dann tragen Sie bei der Hintergrundverarbeitung eine Server-Gruppe ein.

Wenn Sie die WIP-Ermittlung in Verbindung mit dem Schedule Manager durchführen, dann setzen Sie beim Anlegen der Jobvariante im Selektionsbild des Programmes das Kennzeichen Parallelverarbeitung . Anschließend erscheint ein Eingabefeld, in das Sie die Servergruppe eingeben.

Schedule Manager: Mehrstufiger Arbeitsvorrat

Zu den im Periodenabschluß durchgeführten Einzelfunktionen können Sie die fehlerhaft bearbeiteten Objekte anzeigen und bearbeiten. Dazu verwenden Sie den mehrstufigen Arbeitsvorrat. Der mehrstufige Arbeitsvorrat bietet die Möglichkeit, fehlerhafte Objekte nicht nur eines einzelnen Verarbeitungsschrittes (d.h. einer Einzelfunktion), sondern einer ganzen Verarbeitungsschrittfolge zu bearbeiten.

Voraussetzung für die Verwendung des mehrstufigen Arbeitsvorrates ist, daß Sie den Schedule Manager in Verbindung mit einer Ablaufdefinition verwenden.

siehe: „Integration“ in diesem Abschnitt

Einschränkungen

Im System kann die Ware in Arbeit nicht vorgangsbezogen und nicht phasenbezogen ermittelt werden.

Transferpreise: Ware in Arbeit in parallelen Bewertungssichten

Sie können im Rahmen des Transferpreisekonzeptes Ware in Arbeit zu Istkosten in parallelen Bewertungssichten fortschreiben.

Flexible Fehlersteuerung

Die bei der WIP-Ermittlung ausgegebenen Meldungen können Sie über die flexible Fehlersteuerung beeinflussen.

siehe: „Integration“ in diesem Abschnitt