Voraussetzung

Sie haben das Kontierungsobjekt Funktionsbereich als mitzubuchendes Kontierungsobjekt aktiviert und die Kontierungsarten festgelegt. Wählen Sie dazu im Einführungsleitfaden der Anlagenbuchhaltung Integration mit dem Hauptbuch → Mitzubuchende Kontierungsobjekte

Funktionsumfang

Um Aufwendungen pro Funktionsbereich trennen zu können, müssen die Aufwendungen aus Abschreibungen den Funktionsbereichen zuordenbar sein. Daher kontiert das AfA-Buchungsprogramm den Funktionsbereich der jeweiligen Anlagen.

Für die Bestimmung des Funktionsbereichs gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten:

Funktionsbereich ist im Anlagenstammsatz hinterlegt

Im Anlagenstammsatz ist es möglich (Registerkarte Zeitabhängige Daten ), einen Funktionsbereich anzugeben. Ist hier ein Eintrag vorhanden, dann wird dieser verwendet und kein anderer Funktionsbereich abgeleitet.

Funktionsbereich ist im Anlagenstammsatz nicht hinterlegt

In diesem Fall wird das System einen Funktionsbereich in folgender Reihenfolge ableiten:

Wenn im Konto (oder der Kostenart) ein Funktionsbereich hinterlegt ist, dann wird dieser verwendet.

Wenn bei a) kein Funktionsbereich ermittelt werden konnte, dann versucht das System, aus den mitzubuchenden Kontierungsobjekten (z. B. Kostenstelle, Auftrag) einen Funktionsbereich abzuleiten. Abgeleitet werden kann dabei jedoch immer nur aus solchen Objekten, auf die jeweils kontiert wird (siehe Kapitel Zusatzkontierungen ).

Wenn Sie eine Substitutionsregel zur Ableitung des Funktionsbereichs hinterlegt haben, dann wird das System diese anwenden, unabhängig davon, ob unter a) oder b) bereits ein Funktionsbereich ermittelt werden konnte. Damit können Sie also den bereits abgeleiteten Funktionsbereich nochmals übersteuern. Die Substitutionsregel definieren Sie im Customizing. Wählen Sie dazu im Einführungsleitfaden des Finanzwesen (neu) Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) → Werkzeuge → Validierung/Substitution →Substitution für das Umsatzkostenverfahren definieren und aktivieren

Beim Buchen der Abschreibungen soll der Funktionsbereich im Bewertungsbereich 01 aus der Kostenstelle abgeleitet werden. Die Kostenstelle selbst soll jedoch nicht kontiert werden.

Dafür müssen Sie für den Bewertungsbereich 01 für die verwendete Bewegungsart AfA Kontierung auf Kostenstelle und auf Funktionsbereich zulassen. Die Feldstatus dieser beiden Objekte dürfen nicht ausgeblendet sein. Das Konto darf keine Kostenart sein.