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 Bestände eines Bewertungsbereichs mitbuchen

Verwendung

Die Werte der Bewertungsbereiche werden durch einen neuen periodischen Buchungslauf ohne das Erzeugen einer Mappe direkt in das Hauptbuch gebucht. Zusätzlich können Sie während der Buchungstransaktion neben dem führenden Bewertungsbereich 01 weitere Bereiche direkt in ein Ledger fortschreiben.

Hinweis Hinweis

Ab Release ERP2004 existiert das Batch-Input-Verfahren für periodische Buchungen nur noch aus Kompatibilitätsgründen. Es wird nicht mehr empfohlen. Der entsprechende Report wurde aus dem Anwendungsmenü entfernt.

Weitere Informationen zu diesem Report finden Sie unter Parallele Bewertungen .

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie können neben dem führenden Bereich weitere Bewertungsbereiche während der Buchungstransaktion direkt fortschreiben lassen. Hierdurch wird eine Einzelbuchung der Anlagenbewegungen in den als direkt buchend eingestellten Bereichen bewirkt.

  • Wählen Sie für diese Einstellung im Einführungsleitfaden des Finanzwesens (neu) Anfang des Navigationspfads Anlagenbuchhaltung Navigationsschritt Bewertung allgemein Navigationsschritt Bewertungsbereiche Navigationsschritt Bewertungsbereiche definieren. Ende des Navigationspfads

    Hinweis Hinweis

    Weitere Informationen zu den Konfigurationsmöglichkeiten sowie Vor- und Nachteile finden Sie in der Dokumentation dieser IMG-Aktivität.

    Ende des Hinweises

  • Prüfen Sie, ob in der Definition des mitzubuchenden Bewertungsbereiches im Feld Buchen im Hauptbuch das Kennzeichen Bereich bucht Bestände und Abschreibung periodisch oder Bereich bucht Bestände direkt und Abschreibungen ausgewählt ist.

  • Prüfen Sie, ob in den betroffenen Kontenzuordnungen die Kontierungen für den mitzubuchenden Bereich angegeben sind.

    Wählen Sie für diese Einstellung im Einführungsleitfaden des Finanzwesens (neu) Anfang des Navigationspfads Anlagenbuchhaltung Navigationsschritt Integration mit dem Hauptbuch Navigationsschritt Bestände periodisch in das Hauptbuch buchen Navigationsschritt Hauptbuchkonten zuordnen. Ende des Navigationspfads

  • Legen Sie eine Belegart für den periodischen Bestandsbuchungslauf fest.

    Wählen Sie für diese Einstellung im Einführungsleitfaden des Finanzwesens (neu) Anfang des Navigationspfads Anlagenbuchhaltung Navigationsschritt Integration mit dem Hauptbuch Navigationsschritt Bestände periodisch in das Hauptbuch buchen Navigationsschritt Belegart für periodische Bestandsbuchungen festlegen Ende des Navigationspfads .

    Dieser Belegart muss zwingend ein Nummerkreis mit externer Belegnummernvergabe zugeordnet sein.

Vorgehensweise

Um die Bestandswerte periodisch zu buchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Starten Sie den periodischen Buchungslauf zunächst im Testmodus.

    Wählen Sie dazu im Bild Anfang des Navigationspfads SAP Easy Access Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Anlagen Navigationsschritt Periodische Arbeiten Navigationsschritt Bestandsbuchung Ende des Navigationspfads .

  2. Nehmen Sie die notwendigen Eingrenzungen vor.

    Das Buchungsprogramm muss im Echtlauf aus Performancegründen als Hintergrundverarbeitung durchgeführt werden. Starten Sie es deshalb als Hintergrundverarbeitung (im Reportselektionsbild: Anfang des Navigationspfads Programm Navigationsschritt Im Hintergrund starten Ende des Navigationspfads ).

  3. Kontrollieren Sie das Protokoll des Bestandsbuchungslaufs.

  4. Erzeugen Sie für die betroffenen Bewertungsbereiche ein Anlagengitter.

    Wählen Sie dazu im Bild Anfang des Navigationspfads SAP Easy Access Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Anlagen Navigationsschritt Infosystem Navigationsschritt Berichte zur Anlagenbuchhaltung Navigationsschritt Erläuterungen zur Bilanz Navigationsschritt International Navigationsschritt Anlagengitter. Ende des Navigationspfads

  5. Vergleichen Sie dessen Werte mit den Salden der entsprechenden Abstimmkonten im Finanzwesen.

    Wählen Sie dazu im Bild Anfang des Navigationspfads SAP Easy Access Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Hauptbuch Navigationsschritt Konto Navigationsschritt Salden anzeigen (neu) Ende des Navigationspfads .