Template-Verrechnung im Ist
Die Template-Verrechnung ist eine der Methoden, mit denen Gemeinkosten verrechnet werden. Das Besondere dieser Methode:
es werden nicht einfach Kosten verrechnet, sondern die Mengen ermittelt, die von dem jeweiligen Empfängerobjekt in Anspruch genommen wurden; die Kosten errechnen sich durch die Bewertung der Mengen mit einem Tarif - so werden Kosten verursachungsgerecht ermittelt
sie arbeitet mit Templates: Sender, Mengen, Aktivierungszeitpunkt sind nicht fest vorgegeben, sondern können zum Zeitpunkt der Berechnung mittels eines Templates dynamisch ermittelt werden
das Template verwendet zur Ermittlung der erforderlichen Daten ausgelieferte oder benutzerdefinierte Funktionen; diese Funktionen ermöglichen den Abruf von Feldinhalten oder das Ausführen komplexer Algorithmen auf der Basis von operativen Daten des SAP-Systems; Funktionen werden in der Umgebungspflege angelegt bzw. bearbeitet
Senderobjekte können Geschäftsprozesse oder Kostenstellen/Leistungsarten sein. Empfängerobjekte der Template-Verrechnung im Ist können sein:
Produktkostensammler
PP-Fertigungsaufträge
CO-Fertigungsaufträge
PP-Prozessaufträge
Kundenaufträge
Serviceaufträge
Innenaufträge
PSP-Elemente
kopfkontierte und vorgangsorientierte Netzpläne
Ergebnisobjekte der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung
Kostenstellen oder Kostenstellen/Leistungsarten
Geschäftsprozesse
Für die Beschreibung der Verrechnungsmengen im Ist kann häufig auf Istmengen zurückgegriffen werden, die im SAP-System fortgeschrieben werden (Logistikinformationssystem LIS, rückgemeldete Mengen etc).
Beispiel
Als Prozesstreiber für den Bestellprozess eines Kundenauftragsfertigers wird die Anzahl der Bestellungen pro Kundenauftrag identifiziert. Das Logistikinformationssystem kann so konfiguriert werden, dass bei jeder Bestelltransaktion mit Bezug zu einem Kundenauftrag eine entsprechende Kennzahl für diesen Kundenauftrag fortgeschrieben wird. Zum Zeitpunkt der Template-Verrechnung ermittelt eine entsprechende Template-Funktion dynamisch die Summe aller tatsächlich erfolgten Bestellungen für den Kundenauftrag auf der Basis der jeweiligen LIS Infostruktur.
Template-Verrechnung auf Kostenträger (Bsp. Fertigungsauftrag)
Voraussetzungen
Sie haben:
die notwendigen Senderobjekte angelegt, z.B. Geschäftsprozesse oder Kostenstellen/Leistungsarten
die Umgebungen bzw. Funktionen gepflegt, die für Ihr Empfängerobjekt erforderlich sind
die Prozesstreiber (z.B. statistische Kennzahlen) bereitgestellt, die von den Funktionen benutzt werden
passende Templates angelegt
das Template dem Empfängerobjekt (Kostenträger oder Ergebnisobjekte) zugeordnet.
Tarifermittlung, Planung und Planabstimmung sollten durchgeführt worden sein.
Funktionsumfang
Im Eingabefenster der Template-Verrechnung geben Sie zunächst die Empfängerobjekte an, für die Gemeinkosten ermittelt werden sollen. Wenn Sie die Verrechnung ausführen lassen, erledigt das System Folgendes:
über die von Ihnen definierte Findungsregel wird dem Empfängerobjekt das richtige Template zugeordnet
das Template findet den richtigen Geschäftsprozess bzw. die richtigen Geschäftsprozesse oder die richtigen Kostenstellen/Leistungsarten
es berechnet die in Anspruch genommene Menge
es bestimmt den Zeitpunkt der Verrechnung und überprüft ggf. bestimmte Aktivierungsbedingungen
Als Ergebnis erhalten Sie eine Auflistung mit den Empfänger- und Senderobjekten, der Leistungsmenge und den damit verbundenen Kosten (Menge * Tarif). Der Tarif, der zur Bewertung herangezogen wird, wird gemäß der Bewertungsvariante ermittelt, die über die Kalkulationsvariante für die mitlaufende Kalkulation mit dem empfangenden Kostenträger verknüpft ist. Ist der empfangende Kostenträger nicht mit einer Kalkulationsvariante für die mitlaufende Kalkulation verknüpft, so wird der Plantarif der Periode zur Bewertung herangezogen.
Aktivitäten
Sie haben alle Arbeiten erledigt, die zu den Voraussetzungen gehören.
So führen Sie eine Template-Verrechnung durch:
Sie geben im Bildschirm der Transaktion zur Template-Verrechnung an, für welches Empfängerobjekt bzw. für welche Empfängerobjekte Gemeinkosten ermittelt werden sollen
Sie führen die Template-Verrechnung aus
wenn Ihnen das Ergebnis (Ergebnisanzeige Template-Verrechnungen) angezeigt wird, können Sie mit der Template-Auswertung die genauen Ergebnisse des Templatedurchlaufs anzeigen lassen
In der Detail-Anzeige ist es dann zusätzlich möglich, die Ergebnisse jeder einzelnen Zelle des Templates nachzuvollziehen.