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 Massentransfer

Einsatzmöglichkeiten

Wenn Sie größeren Teilen des Anlagevermögens (z.B eines Werkes oder eines Gebäudes) einen neuen Buchungskreis zuweisen möchten, ist es erforderlich, die zugehörigen Einzelanlagen buchhalterisch zu transferieren. Dies kann insbesondere die Folge organisatorischer Umstrukturierungen des Unternehmens sein. Da die Zahl der betroffenen Einzelanlagen hier sehr hoch sein kann, ist es in der Anlagenbuchhaltung (FI-AA) möglich, diesen Geschäftsvorfall per Massenbuchung durchzuführen.

Funktionsumfang

Der Massentransfer basiert wie der Massenabgang auf der Workflow-Technik des SAP-Systems. Analog zum Massenabgang erfolgt die Selektion der betroffenen Anlagen mit Hilfe eines Arbeitsvorrates. Beim Erzeugen eines Arbeitsvorrates müssen Sie hier als Zweck Anlagentransfer angeben. Außerdem müssen Sie folgende buchungsrelevante Angaben zum Massentransfer machen:

  • Datumsangaben

  • Transfervariante

  • Erlös

Außerdem können Sie eine Zielanlage angeben. Das System transferiert die Werte aller sendenden Anlagen auf diese Anlage. Wenn Sie keine Zielanlage angeben, legt das System im Zielbuchungskreis je sendender Anlage eine empfangende Anlage an und transferiert auf diese Anlage die Werte einer sendenden Anlage.

Standardmäßig vergibt das System je transferierter Anlage eine neue Hauptnummer; Unternummern berücksichtigt es dabei nicht. Um die Beziehung zwischen den einzelnen Anlagen beim Transfer beizubehalten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Beibehaltung der ursprünglichen Nummernstruktur

    Sie können festlegen, dass Anlagen mit einheitlicher Hauptnummer beim Transfer ebenfalls eine (neue) einheitliche Hauptnummer zugewiesen wird. Die Unternummern vergibt das System fortlaufend, ohne Lücken in der ursprünglichen Unternumernstruktur zu berücksichtigen.

    Um diese Funktion zu nutzen, markieren Sie das Ankreuzfeld Nummernstruktur behalten .

    Hinweis Hinweis

    Das System berücksichtigt jeweils nur die im Arbeitsvorrat enthaltenen Anlagen. Das heißt, wenn Sie Anlagen mit einheitlicher Hauptnummer in verschiedenen Arbeitsvorräten verarbeiten, vergibt das System je Arbeitsvorrat eine neue Hauptnummer.

    Ende des Hinweises

  • Beibehaltung der ursprünglichen Hauptnummer

    Sie können festlegen, dass Anlagen beim Transfer ihre ursprüngliche Hauptnummer behalten. Hierzu steht Ihnen das Business Add-In (BAdI) Nummernvergabe bei Massentransfer steuern ( BADI_FIAA_NUMBER ) zur Verfügung. Die Unternummern vergibt das System fortlaufend, ohne Lücken in der ursprünglichen Unternnumernstruktur zu berücksichtigen.

    Um diese Funktion zu nutzen, aktivieren Sie die Implementierung des BAdIs und markieren Sie das Feld Nummernstruktur behalten .

    Hinweis Hinweis

    Die Beibehaltung der ursprünglichen Hauptnummern ist nur möglich, wenn Sie den Transfer innerhalb eines Buchungskreises durchführen.

    Ende des Hinweises