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 Massenabgang

Einsatzmöglichkeiten

Wenn ein Unternehmen größere Teile des Anlagevermögens veräußert (z.B ein Werk oder ein Gebäude) ist es erforderlich, die zugehörigen Einzelanlagen buchhalterisch abgehen zu lassen. Da hier die Zahl der betroffenen Einzelanlagen sehr hoch sein kann, ist es im System FI-AA möglich, diesen Geschäftsvorfall per Massenbuchung durchzuführen.

Hinweis Hinweis

Für das Durchführen eines Massenabgangs benötigen Sie die “normalen” Berechtigung für Anlagenbuchungen sowie eine Berechtigung für das Berechtigungsobjekt A_PERI_BUK (Berechtigung für periodische Arbeiten) mit der Aktivität 40. Im Standardprofil A_ALL ist diese Berechtigung enthalten.

Ende des Hinweises

Ablauf

Die Selektion der betroffenen Anlagen und die grundsätzliche Abwicklung des Massenabgangs erfolgt hier wie bei einer Stammdaten-Massenänderung mit Hilfe eines Arbeitsvorrates (vgl. Ma ssenänderung Stammdaten ). Beim Erzeugen eines Arbeitsvorrates müssen Sie hier als Zweck “Abgang mit” oder “Abgang ohne Erlös”angeben. Außerdem müssen Sie folgende buchungsrelevante Angaben zum Massenabgang machen:

  • Datumsangaben

  • Bewegungsart

  • Erlös und Art der Erlösverteilung

Die weitere Vorgehensweise beim Massenabgang entspricht der Vorgehensweise bei einer Massenänderung (vgl Massenänderung Stammdaten ).

Erlösaufteilung

Der für die veräußerten Wirtschaftsgüter insgesamt erzielte Erlös kann auf folgende Weise auf die betroffenen Anlagen verteilt werden:

  • Proportional zum Buchwert der betroffenen Anlagen

  • Proportional zu den Anschaffungs-/Herstellungskosten der Anlagen

  • Individuell mit Hilfe einer vorbereiteten Kundenerweiterungsprojektes (oder manuell)

    Der Name des Erweiterungsprojektes ist WFOB0001. Vergleichen Sie hierzu bitte die Ausführungen im Abschnitt Erlösaufteilung bei Massenabgang .

Manuelle Erlösaufteilung

Bei Arbeitsvorräten mit individueller Erlösaufteilung besteht daneben die Möglichkeit, beim Bearbeiten des Arbeitsvorrates manuell den Erlös je Anlage in der Listanzeige anzugeben ( Erlösverteilung ändern ). In diesem Fall benötigen Sie das Erweiterungsprojektes WFOB0001 nicht. Der vom System ermittelte Erlös je Anlage ist dann zunächst Null und kann manuell auf den gewünschten Wert geändert werden.

Über Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Kopf ändernin der Arbeitsvorrat-Bearbeitungstransaktion können Sie einem Arbeitsvorrat auch nachträglich die Eigenschaft “individuelle Erlösaufteilung” zuordnen. Außerdem können Sie zu diesem Zeitpunkt auch den Gesamterlös noch manuell ändern. Beim Siechern des Arbeitsvorrates berechnet das System je nach Art der Erlösaufteilung den Erlös je Anlage neu. Ende des Navigationspfads

Hinweis Hinweis

Der Massenabgang kann genau wie die Massenänderung von Stammdaten auch mit Hilfe der Workflowtechnik abgewickelt werden. Auf diese Weise läßt sich beispielsweise ein Vier-Augen-Prinzip realisieren.

Das Workflowszenario “Massenabgang” ist aktiv, sobald der Standardaktivität “Arbeitsvorrat korrigieren” ein Bearbeiter zugeordnet ist (FI-AA-Customizing unter Anfang des Navigationspfads Produktionsvorbereitung Navigationsschritt Berechtigungsverwaltung Ende des Navigationspfads ). Umgekehrt müssen Sie sicherstellen, daß dieser Aktivität kein Bearbeiter zugeordnet ist, wenn Sie auf die Workflowsteuerung verzichten möchten und die hier beschriebene Vorgehensweise bevorzugen.

Ende des Hinweises