Voraussetzungen

Sie haben die Einzelposten ausgewählt, die sie umbuchen wollen (siehe: Einzelposten auswählen ).

Vorgehensweise

Um Umbuchungen durchzuführen, können Sie innerhalb der Belegliste die Werte in den eingabebereiten Feldern überschreiben.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Bisher auf ein Kontierungsobjekt (z. B. Kostenstelle) verrechnete Werte auf zwei Kontierungsobjekte buchen

Verringern Sie den an die bisherige Kostenstelle zu verrechnenden Wert.

Wählen Sie Enter. Die Differenz zur gebuchten Wertemenge wird in einer neuen Zeile zusammen mit dem derzeitigen Kontierungsobjekt angezeigt.

Geben Sie das neue Kontierungsobjekt ein, auf das Sie die Differenz umbuchen wollen.

Eine Erhöhung gegenüber des bisher gebuchten Wertes ist nicht möglich. Die Summe der Beträge über alle zu einem Einzelposten erfassten Belegpositionen muss dem Betrag aus dem ursprünglichen Einzelposten entsprechen.

Einzelposten auf ein anderes Kontierungsobjekt buchen

Ändern Sie das CO-Kontierungsobjekt der bisherigen Primärkostenbuchung.

Überschreiben Sie gegebenenfalls die Obj ektart .

Bei der Einzelpostenumbuchung Nebenkontierungen mitführen

Geben Sie in der Liste die Objektarten und die Kontierungsobjekte für die Nebenkontierungen (statistische Buchungen) ein.

Es stehen Ihnen vier Kontierungsobjekte zur Verfügung. Auf eins von diesen wird immer echt gebucht. Somit können Sie zusätzlich auf bis zu drei Objekten statistische Buchungen mitführen.

Um mehrere Belege auf das gleiche Kontierungsobjekt umzubuchen,

markieren Sie die betreffenden Zeilen

Für das Markieren stehen Ihnen auch die Funktionen Alle markieren, Block markieren und Alle Markierungen löschen zur Verfügung.

wählen Sie Ändern Kontierung

Im Dialogfenster geben Sie das neue Kontierungsobjekt an.

verlassen Sie das Dialogfenster mit Weiter

Um Eingaben in einer Zeile oder mehreren Zeilen rückgängig zu machen,

markieren Sie die entsprechenden Zeilen

Für das Markieren stehen Ihnen auch die Funktionen Alle markieren, Block markieren und Alle Markierungen löschen zur Verfügung.

wählen Sie Rücksetzen Zeile

Um die Belege der Liste nach einer Spalte zu sortieren,

markieren Sie eine Spalte durch Anklicken des Spaltenkopfes

wählen Sie Sortieren bzw. Sortieren abwärts oder Bearbeiten →Sortieren bzw. Bearbeiten →Sortieren abwärts

Um in die Einzelbearbeitung eines Belegs zu gelangen,

positionieren Sie den Cursor auf die betreffende Zeile

wählen Sie Zeile bearbeiten oder Springen → Zeile bearbeiten oder doppelklicken Sie auf die entsprechende Zeile

In der Einzelbearbeitung erhalten Sie weitere Informationen zur Belegzeile und können Änderungen eingeben.

Aus der Einzelbearbeitung können Sie in die Belegliste, den Belegkopf und die Anzeige der alten Belegzeilen springen.

Um in die Belegliste zurückzukehren, wählen Sie Liste .

Um in den Belegkopf zu einem Beleg zu gelangen,

positionieren Sie den Cursor auf die betreffende Zeile

wählen Sie Kopf

Im Belegkopf hinterlegen Sie einen Text für die Umbuchung sowie das Buchungsdatum und das Belegdatum.

Falls Sie für die Einzelpostenbuchung im Customizing eine externe Nummernvergabe vereinbart haben, können Sie die gewünschte Belegnummer im Belegkopf eingeben. Über Nummernkreise zeigen Sie die zur Verfügung stehenden Belegnummern an.

Bei interner Nummernvergabe wird die Belegnummer vom System automatisch vergeben.

Um in die Liste der Belege zurückzukehren, wählen Sie Liste .

Um in den ursprünglichen Beleg zu verzweigen, wählen Sie Alte Belegzeile.

Um die Summe der umgebuchten Mengen pro Mengeneinheit zu kontrollieren,

geben Sie Ihre Umbuchungen ein

wählen Sie Kontrollsumme

Um die Umbuchung auszuführen, wählen Sie Buchen .

Ergebnis

Die Umbuchungen werden durchgeführt und die erzeugte Belegnummer wird ausgegeben.