Vorgehensweise

Um die Einzelposten auszuwählen, die Sie umbuchen wollen, wählen Sie im Menü der jeweiligen Anwendung Istbuchungen →Umbuchung Einzelposten →Erfassen.

Falls Ihnen die im Einstiegsbild angebotenen Felder für die Auswahl der umzubuchenden Einzelposten nicht ausreichen, können Sie weitere Felder einblenden, die Sie für die Selektion benötigen.

Wählen Sie Ändern Sel. Param.

Wählen Sie Neue Feldauswahl .

Markieren Sie im Selektionsbaum die Felder, die Sie zur Selektion von Kontierungsobjekten , Daten oder Buchhaltungsbelegen benötigen.

Wählen Sie Markierte übernehmen.

Die Felder werden in den rechten Bildbereich Freie Abgrenzungen übernommen.

Wenn Sie Ihre Auswahl rückgängig machen wollen, markieren Sie die entsprechenden Felder im Selektionsbaum und wählen Markierte löschen .

Sie können bereits im Bildbereich Freie Abgrenzungen Eingaben vornehmen. Diese werden bei der Rückkehr ins Einstiegsbild übernommen.

Sichern Sie Ihre Eingaben.

Sie gelangen zurück ins Einstiegsbild. Dort werden Ihnen die ausgewählten Felder angeboten.

Um die Auswahl der Felder in Ihrem Benutzerstamm zu sichern, wählen Sie Sichern Feldauswahl. Das System bietet Ihnen immer dieselben Felder an.

Um die Auswahl der Felder allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, wählen Sie Bearbeiten →Allg. Standard und beantworten die Sicherheitsabfrage mit Ja . Ihre Auswahl wird allen Benutzern angeboten, die keine eigene Feldauswahl getroffen haben.

Geben Sie im Einstiegsbild folgende Daten ein:

die Kriterien für die Kontierungsobjekte

die allgemeinen Kriterien , nach denen die Daten für die Umbuchung selektiert werden

eine Belegnummer

Für die angebotenen Felder können Sie einen oder mehrere Einzelwerte, ein oder mehrere Intervalle bzw. eine oder mehrere Gruppen eingeben. Ausgenommen sind Buchaltungsbelege, Kostenstellen, Leistungsarten und Aufträge.

Innerhalb des Einstiegsbilds stehen Ihnen außerdem folgende Funktionen zur Verfügung:

Die Selektionsoptionen bieten Ihnen zusätzliche Möglichkeiten der Eingabe von Selektionskriterien (siehe: Selektionsoptionen festlegen ).

Sie können die Eingaben einzelner Selektionszeilen oder alle Eingaben zur Selektion löschen (siehe: Selektion löschen ).

Über Springen ®Varianten können Sie Ihre Eingaben in den Feldern des Einstiegsbilds in einer Variante sichern und diese beim erneuten Aufruf des Einstiegsbilds wieder holen (siehe: Variante sichern, holen, anzeigen, löschen ).

Wählen Sie Ausführen .

Ergebnis

Sie erhalten eine Liste aller Einzelposten, die Ihre Selektionskriterien erfüllen.

Siehe auch:

Einzelposten umbuchen