Buchen der Abschreibungen
Jede Bewegung auf einem Wirtschaftsgut führt in der Anlagenbuchhaltung zunächst zu einer Veränderung der prognostizierten Abschreibung, jedoch noch nicht zu einer Fortschreibung der Wertberichtigungs- und Abschreibungskonten für die Bilanz und GuV. Erst durch den periodischen Abschreibungsbuchungslauf werden die je Wirtschaftsgut geplanten Abschreibungen für jede Kontierungsebene aufsummiert und direkt in das Finanzwesen gebucht.
Hinweis
Das System erstellt beim Buchen der Abschreibungen keine Belege je Anlage, sondern immer Sammelbelege.
Voraussetzungen
Für diesen Buchungslauf können Sie sowohl den Buchungsrhythmus als auch die zusätzlichen Kontierungsebenen je Buchungskreis und je Bewertungsbereich frei wählen (z.B. Kostenstelle, Auftrag; siehe dazu auch die Dokumentation zu Zusatzkontierungen).
Führen sie dazu im Customizing der Anlagenbuchhaltung
folgende Aktivitäten aus:
Integration mit dem Hauptbuch
Abschreibungen in das Hauptbuch buchen
Periodizität/Kontierungsregeln festlegen
-
Integration mit dem Hauptbuch
Abschreibungen in das Hauptbuch buchen
Mitzubuchende Kontierungsobjekte
Die jeweils zu bebuchenden Konten können Sie je Bewertungsbereich in den jeweiligen Kontenfindungen eintragen (siehe dazu auch die Dokumentation zur Kontenfindung).
Funktionsumfang
Die Berechnung und Einplanung von Abschreibungen, Zinsen und Aufwertungen wird im System über Schlüssel gesteuert oder kann manuell im Rahmen einer speziellen Buchungstransaktion erfolgen. In beiden Fällen müssen diese geplanten Werte der Anlagenbuchhaltung periodisch auf die entsprechenden Aufwands- und Bestandskonten der Hauptbuchhaltung gebucht werden. Hierbei bucht das System neben den verschiedenen Abschreibungsarten, Zinsen und Aufwertungen auch die Auflösung und Einstellung von Sonderposten.
Hinweis
Weitere Informationen zum Prozess des Buchungslaufs finden Sie unter Abschreibungen buchen.
Performance
Aussagen zur Performance des Abschreibungslaufs sind nur eingeschränkt möglich, da diese sehr stark von der jeweiligen Systemkonfiguration abhängig ist. Folgende Erfahrungswerte können jedoch als Richtgröße betrachtet werden:
Für das Berechnen der Abschreibungen ist ein Zeitfaktor von 16000 Anlagen pro Stunde möglich.
Da nur Sammelbelege erzeugt werden, ist die Anzahl der zu buchenden Belege pro AfA-Buchungslauf abhängig von der Zahl der zu bebuchenden Sachkonten und von der Zahl der Kontierungskombinationen und Kontenfindungen.
Achtung
Beachten Sie, dass der AfA-Buchungslauf im Echtlauf nur als Hintergrundverarbeitung gestartet werden kann.