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 Feldübernahme

Verwendung

Mit dieser Funktion steuern Sie, welche Feldinhalte bei einem Anlagentransfer oder einer Anlagenumbuchung von der Senderanlage auf die Empfängeranlage übernommen werden.

Voraussetzungen

Feldübernahmeregeln werden im Customizing der Anlagenbuchhaltung definiert unter Vorgänge Õ Anlagentransfers Õ Automatische Anlagentransfers Õ Transfervarianten definieren .

Funktionsumfang

Übernahme von Feldinhalten

Wenn im empfangenden Buchungskreis noch keine Anlage für den Transferzugang existiert, muß dort eine neue Anlage angelegt werden. Diesen Vorgang können Sie weitgehend automatisiert aus der Transfertransaktion heraus ausführen. Neben der Anlagenklasse brauchen Sie nur die wichtigsten Anlagenstammdaten und eine Vorlageanlage angeben.

Da im allgemeinen die Informationen der sendenden Anlage soweit wie möglich erhalten bleiben sollen, können Sie als Vorlage für die neue Anlage die sendende Anlage bestimmen. Sie können für jede Transfervariante die Felder bestimmen, die bei Verwendung einer Vorlageanlage in die neue Anlage übernommen werden sollen. Dabei gelten folgende Übernahmeregeln:

  • Es werden nur Felder von der Sender- oder Referenzanlage kopiert, wenn in der Transfervariante für die zugehörigen Feldgruppen das Feld Übernehmen gesetzt wurde.

  • Es werden nur Felder in die Zielanlage übernommen, wenn in der Bildaufbauregel der Anlagenklasse der Zielanlage für die zugehörige Feldgruppe das Kennzeichen Kopieren gesetzt ist. Andernfalls läßt das System dieses Feld initial.

  • Felder der Sender- und Referenzanlage können im Dialog überschrieben werden.

Die im Customizing angelegten Feldzuordnungen gelten nur solange Sie in den Stammdaten keinen manuellen Eintrag (z.B. der Kostenstelle) vornehmen. Die Feldzuordnungen werden von manuellen Einträgen also überschrieben.

Beispiel Beispiel

Die Kostenstelle soll bei einer Umbuchung mit Transfervariante 4 auf eine neue Anlage in der Anlagenklasse 3000 von der Referenzanlage übernommen werden. Im Customizing der Anlagenbuchhaltung müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

In der Bildaufbauregel der Anlagenklasse 3000 muß in Feldgruppe 15 (Kostenstelle) das Kennzeichen Kopieren gesetzt sein.

In der Transfervariante 4 muß für Feldgruppe 15 (Kostenstelle) das Kennzeichen Übernehmen gesetzt sein.

In der Umbuchungs- oder Transfertransaktion muß beim Anlegen der Anlage das Kennzeichen Referenzanlage gesetzt sein. Das Feld Kostenstelle darf nicht gefüllt werden, da eine manuell eingetragene Kostenstelle dann Vorrang hätte.

Ende des Beispiels.

Außerdem hinterlegt das System aufgrund der Transferdaten folgende Stammsatzinformationen in der empfangenden Anlage (unabhängig von den Feldübernahmeregeln):

  • Partnergesellschaftsnummer (Herkunft), sofern die beteiligten Buchungskreise unterschiedlichen Gesellschaften angehören

  • Zugangsdatum der sendenden Anlage

  • Herkunftsanlage bei Umbuchung (Hauptnummer/Unternummer).

Zusätzlich können Sie Substitutionsregeln verwenden, die die Umsetzung von Kostenstelle, Standort und AfA-Parametern automatisch durchführen (siehe Validierung und Substitution ). Wenn sich die Anlagenklasse durch den Transfer ändert, haben die Übernahmeregeln der Transfervariante beim Anlegen der neuen Anlage Priorität vor den Vorschlagswerten der neuen Anlagenklasse.

Historische Übernahme der Aktivierungsdaten

Neben den sachbezogenen Stammsatzfeldern können Sie festlegen, daß die Angaben zu Aktivierung und Abschreibungsbeginn historisch von der Sender- auf die Empfängeranlage übernommen werden. Dies können Sie innerhalb einer Transfervariante für jeden globalen Bewertungsbereich festlegen. Dazu muß das entsprechende Kennzeichen in der Bewegungsart gesetzt sein (Vorgang mit Übernahme AfA-Beginn ).

Voraussetzung für diese Übernahme ist, daß das Aktivierungsdatum und das Abschreibungsbeginndatum im Stammsatz der empfangenden Anlage nicht explizit vorgegeben werden. Wenn dieses Kennzeichen nicht gesetzt ist, ermittelt das System das Aktivierungsdatum aus dem Bezugsdatum der Umbuchung und den Abschreibungsbeginn aus der Periodensteuerung im Abschreibungsschlüssel.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie bitte, daß diese Festlegung bei Bewegungsarten für die Aktivierung von Anlagen im Bau nicht sinnvoll ist.

Ende des Hinweises