Anlagenstammsatzänderung

Bei Änderungen der Anlagenstammdaten lassen sich bezüglich der Vorgehensweise folgende Fälle unterscheiden:

Normale Stammsatzinformationen und Bewertungsangaben sollen geändert werden.
Zeitabhängige Zuordnungen einer Anlage zu nicht-anlagenbestandsführenden Organisationseinheiten (z.B. Werk) sollen geändert werden.
Zeitabhängige Zuordnungen zu anlagenbestandsführenden Organisationseinheiten sollen geändert werden.
Bestandsführend ist neben dem Geschäftsbereich das Profitcenter. Da das System das Profitcenter indirekt über die Kostenstelle ermittelt und die Kostenstelle einem Geschäftsbereich zugeordnet sein kann, ist in diesem Zusammenhang auch die Kostenstelle als bestandsführend zu betrachten.
Die Zuordnung einer Anlage zur Anlagenklasse ist zu ändern.

Prozess

Änderung normaler Stammsatzinformationen

Normale Stammsatzinformationen können Sie durch einfache Änderung des betroffenen Feldes im Anlagenstammsatz ändern.

Änderung nicht-bestandsführender Organisationseinheiten

Bei den zeitabhängigen Zuordnungen einer Anlage zu nicht-bestandsführenden Organisationseinheiten können Sie die Änderungen ebenfalls im Anlagenstammsatz vornehmen. Sie müssen jedoch angeben, auf welches Zeitintervall sich die Änderung bezieht. Gegebenenfalls müssen Sie ein neues Zeitintervall anlegen.

Änderung bestandsführender Organisationseinheiten

Für die Änderung der Zuordnung zu bestandsführenden Organisationseinheiten (Geschäftsbereich, Kostenstelle/Profitcenter) gibt es folgende Varianten:

Die erste Variante ist die Änderung per Stammsatztransaktion. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie die Anlagenstammsatzfelder Geschäftsbereich und Kostenstelle nicht zeitabhängig führen. Eine entsprechende Festlegung können Sie im Customizing der Anlagenbuchhaltung unter Stammdaten vornehmen.

Bei der Stammsatzänderung erstellt das System automatisch einen Umbuchungsbeleg mit Zugang und Abgang auf den betroffenen Organisationseinheiten und einen Stammsatzänderungsbeleg. Als Buchungsdatum für den automatisch erstellten Beleg verwendet das System standardmäßig das Systemdatum. Sie können dieses Datum jedoch auch per Substitution setzen (siehe Validierung und Substitution).

Die gezielte Änderung eines einzelnen Zeitintervalls oder eine Änderung, die ab einem bestimmten Zeitpunkt wirksam ist, ist hier nicht möglich. Deshalb ist bei dieser Variante keine Historie der Zuordnung zum einem Geschäftsbereich oder zu einer Kostenstelle/Profitcenter auswertbar. Nach einer Änderung zeigt das System in allen Auswertungen nur noch den neuen Geschäftsbereich bzw. Kostenstelle/Profitcenter an (auch für die Vergangenheit vor der Änderung).
Daneben haben Sie die Möglichkeit, die Zuordnung zu bestandsführenden Organisationseinheiten nicht durch eine Stammsatzänderung, sondern durch eine Umbuchung auf einen neuen Anlagenstammsatz zu vollziehen.

Diese Vorgehensweise ist notwendig, wenn Sie die Felder Geschäftsbereich und Kostenstelle zeitabhängig führen. Das System zeigt dann in allen Auswertungen den im jeweiligen Zeitintervall gültigen Geschäftsbereich/Kostenstelle.

In beiden Fällen ist gewährleistet, dass die Kontinuität der Geschäftsbereichsbilanzen oder Profitcenter-Bilanzen erhalten bleibt.

Änderung Anlagenklasse

Die Änderung der Anlagenklasse ist nur durch Umbuchung auf einen neuen Anlagenstammsatz möglich.

Profitcenter-Reorganisation, Segmentreorganisation

Mithilfe eines Reorganisationsplans können Sie indirekt einen Profitcenter-/Segmentwechsel der Anlage anstoßen und dadurch eine Bestandsumbuchung auslösen.