Anlagentransfer
Verwendung
Mit dieser Funktion führen Sie buchungskreisübergreifende Anlagentransfers durch. Der Anlagentransfer stellt aus Sicht der jeweiligen Unternehmen einen Abgang bzw. einen Zugang dar. Aus Konzernsicht ist der Vorgang jedoch typischerweise als Umbuchung zu betrachten, der sich im Konzernanlagengitter zu Null saldiert.
Hinweis
Für buchungskreisinterne Umbuchungen verwenden Sie die Funktion Anlagenumbuchung .
Folgende Ursachen können einem konzerninternen Transfer zugrunde liegen:
Es hat ein physischer Ortswechsel stattgefunden, der die Zuordnung einer Anlage zu einem neuen Buchungskreis erforderlich macht.
Die Organisationsstruktur des betroffenen Konzerns hat sich verändert und in der Folge müssen Anlagen organisatorisch neu zugeordnet werden.
Funktionsumfang
Die Zuordnung einer Anlage zu einem Buchungskreis kann nicht per Stammsatzpflege geändert werden. Für jede Anlage, die transferiert werden soll, müssen Sie im empfangenden Buchungskreis einen neuen Stammsatz anlegen oder es muß bereits ein Stammsatz vorhanden sein. Die Bewahrung der Identität der Anlage muß über die Inventarnummer im Anlagenstammsatz erfolgen.
Beim Anlagentransfer kann zwischen drei Fällen unterschieden werden:
Es handelt sich um einen mandanteninternen Transfer . Transferabgang und Transferzugang erfolgen in einem Schritt ( automatischer Transfer )
Es handelt sich um einen mandantenübergreifenden Transfer ( automatischer Transfer ). Dafür steht Ihnen die ALE-Technologie (
Application Link Enabling
) zur Verfügung, mit der zunächst ein Anlagenabgang im sendenden Buchungskreis und dann ein Anlagenzugang im empfangenden Buchungskreis gebucht wird. Weitere Informationen dazu finden Sie im AbschnittALE-Szenarien der Anlagenbuchhaltung
.Wenn Sie kein ALE im Einsatz haben, dann können Sie alternativ mit der Funktion Manueller Transfer Transferabgang und Transferzugang in zwei getrennten Schritten buchen ( kein automatischer Transfer ).
Mit dem manuellen Transfer können Sie anders als beim automatischen Transfer integriert mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung buchen.
Stornofunktion
Automatische Anlagentransfers können Sie wie andere Buchungen auch mit der Stornofunktion der Anlagenbuchhaltung stornieren. Dabei storniert das System den Abgangsbeleg im Quellbuchungskreis und den Zugangsbeleg im Zielbuchungskreis. Die eventuell im Rahmen des Transfers im Zielbuchungskreis angelegte Zielanlage kann für weitere Zugangsbuchungen gesperrt und nach Ablauf der jeweiligen Verweilzeit reorganisiert werden.
Beim manuellen Transfer und Transfers über ALE müssen Abgang und Zugang im jeweiligen Buchungskreis getrennt storniert werden.