Совместная обработка заготовки и соглашений о поставках сбыта 

Цель

Этот компонент отвечает за обмен информацией по потребностям между клиентами и поставщиками.

Преимущества совместной обработки соглашений о поставках:

●         Оптимизация потока информации между клиентом и поставщиком, поскольку обе стороны могут обрабатывать информацию о заявленных или подтвержденных потребностях (в виде количеств и сроков) и сравнивать ее с собственной информацией.

●         Клиент информируется о подтвержденных количествах и сроках на ранней стадии (т.е. при планировании), а не только при отпуске материала.

Этот процесс позволяет клиенту создавать отзывы к собственным соглашениям о поставках и отправлять их поставщику.

Поставщик может получить эти отзывы к соглашению о поставках и отправить подтвержденные количества и сроки/время клиенту со ссылкой на соглашение о поставках сбыта по завершении их обработки. Это позволит поставщику подтвердить партии поставки вскоре после фазы планирования на более продолжительный период времени. В предыдущих версиях подтверждение количеств поставки и сроков в рамках функции планирования было невозможно. Подтверждения, например авизо об отправке, могли создаваться только при исходящей поставке или отпуске материала.

Клиент может получать и обрабатывать подтверждения, содержащие более актуальные данные. Если поставщик не может подтвердить все потребности к требуемым срокам, клиент может при необходимости вовремя обратиться к другому поставщику как источнику поставки .

Обработка отзывов к соглашениям о поставках

Раньше клиент мог только отправлять поставщикам отзывы к соглашению о поставках (релевантные планы поставки и предварительные планы поставок).

В рамках архитектуры совместной обработки отзывов к соглашению о поставках клиент может также получать и обрабатывать подтверждения отзывов поставщика.

При отправке поставщиком клиенту подтверждений клиент может обработать их в собственной системе SAP APO в рамках архитектуры обработки отзыва для соглашений о поставках (соглашения о поставках APO). То есть клиент получает надежные актуальные данные, которые можно использовать в качестве основы для ATP-проверок, предупреждений об обеспеченности запасами и поступления материала по умолчанию.

Соглашения о поставках можно планировать не только в ходе производственного и точного планирования (PP/DS), но и в рамках планирования логистических сетей (SNP).

Начиная с версии 3.1, соглашения о поставках можно использовать в качестве источников поставки.

Начиная с версии 4.0, можно выполнять реализацию процесса в SNP без отзывов с подтверждением. Т.е. посредством планирования в PP/DS или SNP создаются потребности (партии поставки), которые не отправляются поставщику в отзывах к соглашению о поставках: вместо этого поставщики подтверждают объемы партии поставки в совместном планировании заготовки SNP через Интернет.

Для получения дополнительной информации см. раздел Соглашения о поставках в SNP на основе эвристики.

Управление отзывами к соглашениям о поставках сбыта

В рамках архитектуры совместной обработки отзывов к соглашению о поставках поставщик может не только получать отзывы клиента, но и подтверждать их.

Обработка отзывов к соглашениям о поставках сбыта включает в себя следующее:

●         Многочисленные автоматизированные проверки

В результате этих проверок могут быть созданы и отправлены клиенту автоматические подтверждения для некритичных отзывов. Это освободит плановика от стандартной повседневной деятельности.

●         Плановик может просматривать конфликтные ситуации на мониторе предупреждений.

Плановик может обрабатывать эти конфликты в календарном графике продукта или ракурсе продукта и подтверждать как соответствие или с отклонениями (полностью или частично).

Чтобы определить для потребностей клиентов, является ли объем потребности или подтвержденное количество релевантным для разметки, можно использовать процедуру планирования в зависящих от местоположения основных данных продукта.

§         В ходе планирования на основе запрошенного количества потребности клиента являются релевантными для планирования при получении отзыва к соглашению о поставках.

§         При планировании на основе подтвержденного количества потребности клиента становятся релевантными для планирования только в случае их подтверждения вне зависимости от факта отправки этого подтверждения клиенту.

См. раздел Определение релевантного для планирования количества для потребностей клиента

Процесс

Следующая графика демонстрирует процесс совместной обработки отзывов:

 

...

       1.      Требуется перенести необходимые данные из OLTP-системы в систему SAP APO. По завершении переноса данных, возможно, потребуется выполнить ведение необходимых данных и профилей.

OLTP-система может быть системой R/3 или другой системой.

Следующий процесс ссылается на систему SAP APO и на систему R/3.

См. разделы Предпосылки для соглашения о поставках и Предпосылки для соглашения о поставках сбыта

       2.      Клиент выполняет планирование продуктов в собственной системе SAP APO. Партии поставок к соглашениям о поставках создаются для количеств и сроков/периодов времени, в которые клиенту требуются определенные продукты со стороны.

Клиент отправляет эти партии поставки поставщику в форме отзывов посредством электронного обмена данными (EDI). Для этих отзывов может быть выполнена проверка допусков или они могут быть остановлены в случае существенного изменения ситуации календарного планирования.

       3.      Поставщик получает отзывы к соглашению о поставках в собственной системе SAP APO. Входящие отзывы еще не являются релевантными для планирования, т.е. релевантными для планирования потребности.

Отзывы можно получать в системе R/3 или в системе SAP APO. При получении отзывов к соглашениям о поставках сбыта в системе R/3 выполняется их переадресация в систему SAP APO.

В системе поставщика могут быть выполнены следующие шаги или проверки:

...

                            a.      обработка входящего отзыва

При получении отзыва к соглашению о поставках при необходимости выполняется его разделение и перерасчет.

См. также раздел Обработка входящих отзывов к соглашению о поставках

                            b.      создание нормативного отзыва

Нормативный отзыв создается на основе релевантного плана поставки и предварительного плана поставок.

Релевантный план поставки и предварительный план поставок сохраняются в базе данных; нормативный отзыв сохраняется в liveCache.

См. также раздел Нормативный отзыв

                            c.      проверка допустимости

Автоматическая проверка допустимости может быть выполнена в системе SAP APO в рамках обработки входящих документов. При этой проверке выполняется сравнение текущего нормативного отзыва с последним подтвержденным.

См. также раздел Проверка допустимости

                            d.      проверка выполнимости

При успешном выполнении проверки допустимости для продукта в системе SAP APO может быть выполнена автоматическая проверка выполнимости.

Проверка выполнимости всегда выполняется на основе нормативного отзыва для проверки возможности выполнения запросов нового клиента.

См. также раздел Проверка выполнимости

                            e.      выполнение обработки отставаний

Вместо проверки выполнимости можно выполнить обработку отставаний.

См. также раздел Обработка отставаний

                              f.      создание подтверждения

Запрошенные клиентом количества можно подтвердить полностью или частично  и при необходимости отправить клиенту подтверждение.

См. также раздел Подтверждения

       4.      Клиент получает подтверждение отзыва к соглашению о поставках от поставщика . В результате подтверждения клиент получает более актуальные данные при планировании, а не только при проводке поставщиком исходящей поставки или отпуска материала.

При получении подтверждения можно выполнить проверку допустимых отклонений. Можно выполнить настройку таким образом, чтобы текущее подтверждение сравнивалось с последним подтверждением или с последним релевантным планом поставки.

Авизо об отправке, которое отправляется при создании исходящей поставки или отпуске материала в системе R/3, содержит количество поставки для определенного срока.

В отличие от авизо об отправке подтверждения, которые создаются на основе планирования в системе SAP APO, могут содержать многочисленные партии поставки, покрывающие более длительный период времени.

См. также раздел Получение подтверждений

       5.      Исходящая поставка создается в системе R/3 поставщика , в это же время может выполняться и ATP-проверка.

       6.      Отпуск материала выполняется в системе R/3 поставщика .

См. также раздел Исходящая поставка и отпуск материала

Входящая поставка создается в системе R/3 клиента .

       7.      Поступление материала выполняется в системе R/3 клиента .

См. также раздел Входящая поставка, поступление материала и счет-фактура/кредитовое авизо

       8.      Фактурирование/расчет поставленных продуктов или материалов выполняется в системе R/3:

o        Поставщик может создать счет-фактуру на основе отпуска материала и отправить его клиенту.

o        Клиент может использовать автоматическую оплату поступившего материала (АОПМ), в результате чего на основе отпуска материала создается кредитовое авизо и отправляется поставщику. (ERS).

 

Для получения дополнительной информации по соглашениям о поставках см. раздел Заготовки с использованием соглашения о поставках APO.

Для получения дополнительной информации по соглашениям о поставках сбыта см. раздел Обработка отзывов к соглашениям о поставках сбыта .