Nachrichtenaktionen einstellen (Bestätigung)
Verwendung
Die im Lieferplanabruf Ihres Kunden übermittelten Mengen und Termine können Sie bestätigen.
Bei erfolgreicher Machbarkeitsprüfungoder in der Rückstandsbearbeitung ( im Hintergrund) oder wenn ein Lieferplanabruf ggf. abweichend in der Produktsicht oder Produktplantafel (Vertriebslieferplan) bestätigt wird, werden Aktionen erzeugt.
Eine Aktion enthält folgende Informationen:
wann eine Bestätigung ausgegeben, also ausgedruckt oder übertragen werden soll (sofort oder auf Anforderung)
welches Medium verwendet werden soll, z.B. Drucker, Fax, XML
Die Aktionsdefinition im SAP-APO-System ist äquivalent zur Meldungsart im R/3-System.
Mit Hilfe der Aktion steuern Sie die Erzeugung und Ausgabe von Bestätigungen.
Die Aktion ermöglicht es Ihnen, diese zwei Prozesse aufzuteilen, so dass Sie Bestätigungen vor ihrer Ausgabe noch einmal überprüfen können.
Diese Aktionen können Sie mit der Funktion
Ausgabe von Bestätigungen
auswählen und
verarbeiten, so dass als Ergebnis eine Bestätigung an Ihre Kunden übermittelt wird.
Anstelle der bisherigen Nachrichtensteuerung wird das Post Processing Framework (PPF) verwendet, das eine einheitliche Schnittstelle zu beliebigen Ausgabemedien gewährleistet. Zum Erstellen und Pflegen der Formulare für den Massendruck wird SAP Smart Forms verwendet.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der
Basis
in den Abschnitten
Post Processing Framework (PPF)
und
SAP Smart Forms (BC-SRV-SCR)
.
Voraussetzungen
Damit Sie Bestätigungen im SAP-APO-System ausgeben können, müssen Sie im Customizing von
Advanced Planning and Optimization
unter
Supply-Chain-Planung
→
Abrufabwicklung zum Vertriebslieferplan
entsprechende Einstellungen vornehmen.
Wählen Sie bei der Einstellung der Nachrichtenaktionen für die Ausgabe von Bestätigungen die Anwendung /SAPAPO/SCO (
Bestätigung VLP
) aus.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Customizing von
Advanced Planning and Optimization
unter
Supply-Chain-Planung
→
Abrufabwicklung zum Vertriebslieferplan
→
Aktionen für die Ausgabe von Bestätigungen definieren
, um die nötigen Einstellungen für die Anwendung /SAPAPO/SCO (
Bestätigung VLP
) vorzunehmen.
Ausgabetyp
Für die Aktionsdefinition /SAPAPO/CONF können Sie auf der Registerkarte
Aktionsdefinition
folgende Einstellungen vornehmen:
Verarbeitungszeitpunkt
Sie müssen den Verarbeitungszeitpunkt
sofortige
Verarbeitung
verwenden.
Partnerrolle (CU = Customer/Kunde)
Wenn Sie eine Partnerrolle pflegen, dann muss die Partnerrolle mit der Partnerrolle des Vertriebslieferplans (Registerkarte
Partner
) übereinstimmen, damit Aktionen erzeugt werden.
Wenn zu einem Vertriebslieferplan z.B. mehrere Adressen mit der Partnerrolle
CU
gepflegt sind, dann wird für jede Adresse mit übereinstimmender Partnerrolle eine Aktion erzeugt. Außerdem können Sie den Adressen unterschiedliche Medien zuordnen. Dadurch kann eine Bestätigung mehrfach ausgegeben werden, d.h. an unterschiedliche Adressen über unterschiedliche Medien.
Wenn Sie im Vertriebslieferplan kein Medium gepflegt haben, dann wird das Medium verwendet, das im Customizing als
Default
markiert ist.
Der Drucker wird aus den Benutzerparametern ermittelt.
Damit eine Bestätigung per Druck ausgegeben werden kann, muss in den Benutzerparametern ein Drucker hinterlegt sein. Wenn dort kein Drucker hinterlegt ist, dann wird bei der Abruferstellung keine Aktion für die Bestätigungsausgabe erzeugt.
Andere Druckerfindungen können über das
Business Add-In
PRINTER_DETERM_PPF
implementiert werden.
Partnerabhängig
Wenn Sie das Kennzeichen markieren, dann wird die Adressnummer aus der Lokation verwendet, wenn im Vertriebslieferplan keine Adresse gepflegt ist.
Im Dialog änderbar
Dieses Kennzeichen hat auf die Ausgabe von Bestätigungen keine Auswirkungen. Die Daten der Aktion (zur Ausgabe von Bestätigungen) können nicht geändert werden.
Findungstechnik
Wählen Sie
Findung für
Bestätigungen
aus.
Aktionsverdichtung
Wählen Sie
max. 1 unverarbeitete Aktion je Verarbeitungsart
aus
. D.h. es können durchaus mehrere Aktionen zu einer Bestätigung erzeugt werden, aber es kann z.B. nur je eine Aktion für die Ausgabe einer Bestätigung per Fax und per IDoc vorhanden sein.
Wenn bei z.B. bei der Machbarkeitsprüfung eine Aktion für die Ausgabe einer Bestätigung per Fax erzeugt wird, obwohl noch eine unverarbeitete Aktion zur Ausgabe per Fax vorhanden ist, dann wird die unverarbeitete Aktion durch die aktuell erzeugte Aktion ersetzt.
Ausgabemedium
Zur Ausgabe der Bestätigungen können Sie folgende Medien verwenden:
XML (IDoc DELFOR01 -
Lieferabruf/Feinabruf für Zulieferer
)
Fax (PPF/Smart Forms)
Mail (PPF/Smart Forms)
Druck (PPF/Smart Forms)
Für die Medien Fax, Mail und Druck sind unter
Verarbeitung einstellen
folgende Einstellungen vorgesehen:
Fax, Mail, Druck |
XML |
|
|---|---|---|
|
/SAPAPO/SF_CMDS_CONF_TEMPLATE1 |
|
|
/SAPAPO/CL_SF_PROC_CMDS_CONF |
/SAPAPO/CL_XML_CUST_CMDS_CONF |
|
EXEC_SMART_FORM_CONF |
Bitte beachten Sie, dass das Smart Forms-Formular nur eine Vorlage ist, die Sie entsprechend anpassen sollten. Beim Anlegen eigener Formulare müssen Sie die Schnittstelle aus der Vorlage übernehmen.
Ergebnis
Sie können Bestätigungen zu Lieferplanabrufen mit der Funktion
Ausgabe von
Bestätigungen
ausgeben.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erzeugen und Ausgeben von Bestätigungen .