Bereitstellung von Broadcasting-Funktionen 

Einsatzmöglichkeiten

Für die Verwendung des Information Broadcasting sind in der Systemadministration verschiedene Einstellungen notwendig.

Ablauf

       1.      Damit die Benutzer die Business-Intelligence-Inhalte nicht nur sofort verteilen können, sondern auch zeitlich einplanen können, vergeben Sie Berechtigungen zum Einplanen von Broadcast-Einstellungen an die Benutzer. Verwenden Sie dafür das Berechtigungsobjekt S_RS_BCS. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen für die Querydefinition und das Information Broadcasting im Abschnitt Berechtigungen für den BEx Broadcaster.

       2.      Wenn die Business-Intelligence-Inhalte via E-Mail verteilt werden sollen, dann stellen Sie sicher, dass die Benutzer ausreichende Berechtigung zum Berechtigungsobjekt S_OC_SEND haben. Wenn Sie die BI-Inhalte an Internetadressen senden, benötigen Sie die Kommunikationsart INT. Wenn Sie die BI-Inhalte an SAP-Office-Empfänger senden, dann benötigen Sie die Kommunikationsart OFF. Die Kommunikationsart OFF wird nur verwendet, wenn in den Benutzerstammdaten keine E-Mail-Adresse eingetragen ist.

       3.      Wenn die Business-Intelligence-Inhalte via E-Mail verteilt werden sollen, dann geben Sie in der Benutzerpflege (Transaktionscode SU01) in den Benutzerstammdaten der Anwender E-Mail als Kommunikationsart und deren E-Mail-Adressen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerstammsätze anlegen und bearbeiten.

       4.      Wenn bei der Verteilung der BI-Inhalte per E-Mail keine Fußzeilen eingefügt werden sollen, dann können Sie dies im Customizing einstellen. Hier können Sie auch die Verweildauer in Tagen festlegen, die beschreibt wie lange Sendeaufträge nach dem Versenden von E-Mails über das Broadcasting noch im System gespeichert bleiben. Weitere Informationen finden Sie im SAP Referenz-IMG → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → Einstellungen für das Information Broadcasting → Einstellungen für das Verteilen von E-Mails.

       5.      Um die Verteilung von BI-Informationen in das Portal zu ermöglichen, müssen Sie KM-Ordner und Collaboration-Räume einrichten. Diese erscheinen dann in der Wertehilfe im BEx Broadcaster bei der Festlegung des Ziels im Portal. Weitere Informationen finden Sie unter Verteilung in das Portal einrichten.

       6.      Um das Abarbeiten von Broadcast-Einstellungen bei Datenänderung zu ermöglichen, nehmen Sie den Prozesstyp DATACHANGE in den Prozessketten zum Datenladen auf. Weitere Informationen finden Sie unter Event Datenänderung in Prozesskette einbinden.

       7.      Für die Festlegung von Zeitpunkten für die Abarbeitung von Broadcast-Einstellungen planen Sie den Report RSRD_BROADCAST_FOR_TIMEPOINT ein. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitpunkte für Broadcast-Einplanungen definieren.