Verteilung in das Portal
einrichten
Verwendung
Um die Verteilung von BI-Informationen in das Portal zu ermöglichen, müssen Sie KM-Ordner und Collaboration-Räume einrichten. Diese erscheinen dann in der Wertehilfe im BEx Broadcaster bei der Festlegung des Ziels im Portal.
Als Portalsystemadministrator können Sie den Inhalt der Sichten aus der Wertehilfe einsehen:
Den Inhalt der Sichten Mein Portfolio und CM-Repository-Ansicht sehen Sie im Portal unter Content Administration → KM Content.
Den Inhalt der Sicht Collaboration-Raum sehen Sie im Portal unter Collaboration → Room-Verzeichnis.
Voraussetzungen
Sie haben die Portalrolle super_admin_role.
Vorgehensweise
KM-Ordner einrichten
Definieren Sie die Ablage der Dokumente mithilfe von CM-Repository-Managern, welche als KM-Ordner angezeigt werden. Die physische Ablage der Dokumente kann in der Datenbank oder im Dateisystem erfolgen. Nach der Installation des Knowledge Managements existiert bereits das CM-Repository /documents. Bei Bedarf können Sie weitere Ablagen im KM anlegen und mithilfe von Einstiegspunkten sichtbar machen (siehe unten).
Wenn Sie einen CM-Repository-Manager im FSDB-Modus anlegen, werden die Eigenschaften bzw. Metadaten der Dokumente in der Datenbank abgelegt und die Dokumente sowie die Ordner selber im Dateisystem. Der FSDB-Modus erlaubt es, dass Sie mithilfe von Information Broadcasting vorberechnete Berichte im Dateisystem ablegen. Falls das Dateisystem vom Portal nicht identisch mit dem gewünschten Dateisystem ist, können Sie über Mount (Unix) oder Share (Windows) eine Verbindung zwischen beiden Dateisystemen herstellen.
Weitere Informationen:
Einstiegspunkte definieren
Wenn die Benutzer im BEx Broadcaster als Ziel im Portal unter Dokument exportieren in → Beliebiger Ordner → CM-Repository-Ansicht wählen, dann erzeugt das System einen Link in einem beliebigen KM-Ordner.
Damit die KM-Ordner in der CM-Repository-Ansicht der Wertehilfe angezeigt werden, definieren Sie die KM-Ordner als Einstiegspunkte im KM-Ordner /entry_points.
Einstiegspunkte können Links auf beliebige andere Repositories und KM-Ordner sein. Wir empfehlen, einen Entry Points Provider for Static Folders zu verwenden. Bei hoher Priorität (niedriger Eingabewert bedeutet hohe Priorität) wird der Einstiegspunkt mit einem Symbol am Anfang der Liste aller Einstiegspunkte angezeigt.
Weitere Informationen:
Collaboration-Räume anlegen und zuweisen
Wenn die Benutzer im BEx Broadcaster als Ziel im Portal unter Dokument exportieren in → Beliebiger Ordner → Collaboration-Raum wählen, dann werden die zugewiesenen Räume eines Benutzers angezeigt.
Legen Sie die Räume mit den Funktionen von Collaboration an und weisen Sie diese einzelnen Benutzern oder Gruppen zu. Das System erzeugt einen Link im Knowledge Management unter dem gewählten Collaboration-Raum.
Weitere Informationen:
Ein Link im Knowledge Management kann für die Benutzer sofort sichtbar sein, wenn diese Benutzer über ein KM-Navigation-iView Zugriff auf den gewählten Ordner im Knowledge Management haben.
Weitere Informationen:
KM-Navigation-iView
Standard-Portal für die Wertehilfe bestimmen
Die Wertehilfe ist auf ein Portal eingeschränkt. Sie zeigt den Inhalt jenes Portals, welches das Kennzeichen Default in der Tabelle Angeschlossene Portale (RSPOR_T_PORTAL) hat.
Weitere Informationen finden Sie im SAP Referenz-IMG → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → BEx Web → Integration in das Portal → Portal-Server-Einstellungen für das Portal pflegen.
Ein Benutzer kann das Standard-Portal mit der Parameter-ID RSPOR_DEFAULT_PORTAL (SET/GET-Parameter) benutzerspezifisch überschreiben.
...
1. Wählen Sie im SAP GUI über das Menü System → Benutzervorgaben → Eigene Daten.
2. Geben Sie in der Registerkarte Parameter die Parameter-ID RSPOR_DEFAULT_PORTAL und den entsprechenden Parameterwert ein. Der Parameterwert ist der Name der RFC-Destination aus der Tabelle Angeschlossene Portale.
Verteilung in Portale im Verbund einrichten
Darüber hinaus ist es möglich, die BI-Informationen in Portale im Verbund zu verteilen.
Weitere Informationen: Verteilung in Portale im Verbund einrichten
Ergebnis
Sie haben die notwendigen Einstellungen für die Verteilung von BI-Informationen in das Portal vorgenommen. Die Benutzer können die BI-Informationen (vorberechnete Dokumente oder Online-Links) in ihr persönliches Portfolio, in einen beliebigen KM-Ordner oder in einen Collaboration-Raum verteilen.
Weitere Informationen