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 Auslieferung und Warenausgang

Verwendung

Die Auslieferung wird im SAP-R/3-System des Lieferanten erstellt; dabei kann eine ATP-Prüfung durchgeführt werden.

Der Warenausgang erfolgt im SAP-R/3-System des Lieferanten.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Versands (LE-SHP) in den Abschnitten Lieferabwicklung und Warenausgang .

Voraussetzungen

Siehe Voraussetzungen für den Vertriebslieferplan

Aktivitäten

Auslieferung anlegen (SAP-R/3-System)

Wählen Sie im SAP-R/3-System Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Vertrieb Navigationsschritt Verkauf Navigationsschritt Lieferplan Navigationsschritt Folgefunktionen Navigationsschritt Auslieferung Ende des Navigationspfads .

Auslieferungen anzeigen (SAP-APO-System)

Sie können die zu einer Vertriebslieferplanposition angelegten Auslieferungen auch im SAP-APO-System anzeigen.

Wählen Sie dazu in der Stammdatenpflege von Vertriebslieferplänen Lieferungen .

Sie erhalten ein neues Fenster, in dem die Liste der letzten Lieferungen angezeigt wird. Diese enthält u.a. Informationen zur Lieferung, Lieferdatum, Liefermenge, Liefer- und Wareneingangsfortschrittszahl, Warenausgang im SAP-R/3-System etc.

Dort können Sie sehen, ob Fortschrittszahlen und Lieferung, die der Kunde im letzten Lieferplanabruf übermittelt hat, übereinstimmen:

  • Stimmen Fortschrittszahlen (Wareneingangsfortschrittszahl (WE-FZ) und Lieferfortschrittszahl (Liefer-FZ)) und Lieferungsnummer überein, so wird diese Lieferung grün hervorgehoben.

  • Stimmen Fortschrittszahlen und Lieferungsnummer nicht überein, so werden zwei Lieferungen rot hervorgehoben; zum einen die Lieferung mit den übereinstimmenden Fortschrittszahlen und zum anderen die Lieferung mit der übereinstimmenden Lieferungsnummer.

Hintergrund 

Fortschrittszahlen und Lieferung stimmen z.B. nicht überein, wenn der letzte Abruf eine falsche Lieferung enthält, der Kunde weniger empfangen hat als Sie ausgeliefert haben, oder wenn eine Lieferung aufgrund eines Geschäftsjahreswechsels ins falsche Geschäftsjahr gebucht wurde.

Ggf. können Sie z.B. die Lieferung überprüfen, eine Korrekturlieferung im SAP-R/3-System anlegen (damit die Liefer-FZ angepasst wird) oder die WE-FZ anpassen.

Die Ermittlung der Fortschrittszahlen bzw. der Lieferung bezieht sich auf den der Liste zugrunde liegenden Lieferplanabruf. Dies kann ein lieferrelevanter oder ein Vorschauabruf sein.

Wenn Sie bereits lieferrelevante Abrufe und Vorschauabrufe erhalten haben, dann können Sie zwischen den folgenden Ansichten wählen:

  • Aktuell

Wenn Sie die AnsichtAktuellwählen, so werden alle Lieferungen aus Sicht des Lieferplanabrufs mit dem jüngsten Abrufdatum angezeigt. Der aktuellste Abruf kann ein lieferrelevanter Abruf oder ein Vorschauabruf sein.

  • Lieferrel. Abruf oder Vorschau

Wenn SieLieferrel. Abrufoder Vorschau wählen, so werden alle Lieferungen aus Sicht des letzten lieferrelevanten Abrufs bzw. des letzten Vorschauabrufs angezeigt. D.h. Liefer-FZ, WE-FZ und Lieferungsnummer werden auf Basis des letzten lieferrelevanten Abrufs bzw. des letzten Vorschauabrufs verglichen.

Hinweis Hinweis

Die Anzahl der in der Liste angezeigten Lieferungen wird durch das angeschlossene OLTP-System , i.d.R. ein SAP-R/3-System, vorgegeben. Die angezeigten Lieferungen werden beim Übertragen von Vertriebslieferplänen aus dem SAP-R/3-System per APO Core Interface (APO-CIF) in das SAP-APO-System ebenfalls übertragen.

Ende des Hinweises

Warenausgang buchen (SAP-R/3-System)

Wählen Sie im SAP-R/3-System Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Vertrieb Navigationsschritt Verkauf Navigationsschritt Lieferplan Navigationsschritt Folgefunktionen Navigationsschritt Auslieferung Ende des Navigationspfads .

Ergebnis

Weitere Informationen zu übertragenen Mengen und deren Verrechnung finden Sie im Abschnitt Datenaustausch zwischen SAP APO und SAP R/3 .