Процедуры непрерывной инвентаризации 

Использование

Далее подробно описаны процедуры непрерывной инвентаризации, поддерживаемые Extended Warehouse Management (EWM). Для всех этих процедур инвентаризации требуется архивация складских задач (СЗ) в соответствии с законодательными определениями. Это необходимо для подтверждения всех отдельных движений, включающих складские места или продукты за весь финансовый год.

Оперативная инвентаризация (для складского места и продукта)

Оперативная инвентаризация для складского места выполняется для определенных складских мест в любое время в течение всего финансового года. Управление этой процедурой осуществляется вручную. Оперативная инвентаризация может потребоваться, например, в случае повреждения продукта.

Оперативная инвентаризация для продукта аналогична оперативной инвентаризации для складского места, за исключением того, что она выполняется для продуктов. Например, после поступления рекламации о продукте от клиента может потребоваться целенаправленная проверка запаса определенного продукта.

Контроль низких запасов (для складского места)

Контроль низких запасов – это процедура инвентаризации, выполняемая при подтверждении СЗ. Предполагается, что после отпуска со склада в соответствии с данными складского места в EWM складское место должно содержать лишь небольшое количество продукта. Это количество определяется как предельное значение, основанное на оперативной единице измерения для продукта по типу склада. Во время физического отпуска со склада необходимо проверять, отражают ли данные складского места ситуацию фактического запаса. Поскольку запас содержит лишь небольшое количество продукта (3-5 штук), комплектовщик может установить обзор уровня запасов без явного подсчета.

В распечатанной СЗ подтверждается выполнение инвентаризации. При подтверждении СЗ в системе на основе СЗ в фоновом режиме автоматически создается документ инвентаризации. Для выбора номера документа инвентаризации можно использовать номер СЗ.

Одним из вариантов контроля низких запасов является проверка отсутствия запасов. Для этой проверки предельным значением является нулевое.

Доступны следующие возможности:

●         Контроль низких запасов с инвентаризацией (инвентаризация низких запасов)

Когда уровень запаса впервые опускается ниже предельного значения, выполняется инвентаризация низких запасов. При этом создается документ инвентаризации.

●         Контроль низких запасов без инвентаризации

Этот параметр рекомендуется для многократного выполнения контроля низких запасов с целью повышения безопасности запаса. В этом случае документ инвентаризации не создается. Поэтому для создания документа инвентаризации в конце финансового года требуется выполнить инвентаризацию для складского места.

●         Также можно объединить два параметра настройки. Когда уровень запаса впервые опускается ниже предельного значения, выполняется та же процедура, что и для контроля низких запасов с инвентаризацией (инвентаризации низких запасов). В дальнейшем выполняется контроль низких запасов без инвентаризации, т.е. создание документов инвентаризации больше не требуется.

Возможны следующие ситуации:

●         Если уровень запаса в складском месте опустился ниже определенного предельного значения после отпуска со склада, но контроль низких запасов для этого складского места не запланирован, эта процедура запрашивается вручную.

●         После создания СЗ для складского места, уровень запасов в котором после отпуска со склада должен быть ниже определенного предельного значения, контроль низких запасов активируется автоматически.

При создании СЗ проверяются следующие условия:

●         отсутствие открытых СЗ для складского места;

●         недопустимость отрицательных количеств для соответствующего типа склада;

●         недопустимость смешанного складирования для соответствующего типа склада, т.е. наличие только одного кванта.

 

В радиочастотной среде проверка выполняется при подтверждении СЗ.

В случае выполнения этих условий при подтверждении СЗ запрашивается количество по данным инвентарного подсчета. Возможны следующие ситуации:

●         Складское место должно быть пустым и является пустым (проверка отсутствия запасов), или количество в складском месте находится ниже разрешенного предельного значения (контроль низких запасов).

В этом случае в качестве количества по данным инвентарного подсчета вводится нулевое значение или остаток. При этом создается документ инвентаризации.

●         Складское место должно быть пустым, но не является пустым (проверка отсутствия запасов), или количество в складском месте не находится ниже разрешенного предельного значения (контроль низких запасов). В этом случае существуют следующие возможности:

o        Введите остаток. В системе будет создан документ инвентаризации, а разницы будут отражены в Difference Analyzer.

o        Если остаток слишком большой и быстрый ввод количества невозможен, но требуется подсчитать остаток поштучно, отклоните инвентаризацию. В этом случае документ инвентаризации не создается, и разница не отображается.

Если в течение финансового года уровень запаса в некоторых складских местах в результате отпуска со склада не опускается ниже предельного значения, для этой области инвентаризации в дополнение к контролю низких запасов рекомендуется также установить инвентаризацию на определенную дату. Это позволяет выполнять инвентаризацию на определенную дату для складских мест, которые не отражаются в результатах финансового года.

Инвентаризация при приемке (для складского места)

Как и в случае контроля низких запасов, инвентаризация при приемке упрощает процедуру инвентаризации. В этом случае инвентаризация для складского места выполняется во время первой приемки на склад в складском месте за финансовый год. Служащий на складе во время первой приемки на склад подтверждает, что запас на складе соответствует подтвержденному количеству в СЗ после приемки на склад.

В течение финансового года для этого складского места инвентаризация не выполняется, даже если в конце года в нем хранится другой квант или складское место пусто.

В случае инвентаризации при приемке в системе проверяется соблюдение при создании СЗ следующих условий:

●         пустое складское место;

●         недопустимость смешанного складирования для соответствующего типа склада, т.е. наличие только одного кванта.

●         приемка запаса на склад впервые за год инвентаризации.

В радиочастотной среде проверка выполняется при подтверждении СЗ.

В случае выполнения этих условий при подтверждении СЗ запрашивается количество по данным инвентарного подсчета. Возможны следующие ситуации:

●         Складское место является пустым.

Это означает, что после подтверждения СЗ количество складского места совпадает с количеством СЗ. Для этого количества СЗ создается документ инвентаризации.

●         Складское место не является пустым, т.е. в нем по-прежнему находятся продукты.

В этом случае инвентаризация при приемке отклоняется. Документ инвентаризации не создается.

Если приемка на склад не происходит для всех складских мест в течение финансового года, для соответствующего типа склада рекомендуется дополнительно проводить инвентаризацию на определенную дату. Это позволяет выполнять инвентаризацию на определенную дату для складских мест, которые не отражаются в результатах финансового года.

Проверка складского места

Проверка складского места – это процедура, в рамках которой проверяется, действительно ли продукт хранится в предполагаемом складском месте. В данном случае количество продукта в складском месте не имеет значения. Таким образом, проверка складского места не является собственно процедурой инвентаризации.