Анализ разниц
Использование
Эта функция используется для анализа разниц и их проводки в системе ERP. Целью проводки разниц является сверка запасов в системе ERP, в частности, в Финансах. Разницы могут возникать в следующих процессах:
● при создании документов инвентаризации;
● при подтверждении складских задач (СЗ);
● при рекламациях по заказам клиентов;
● при рекламациях по перемещению запаса.
Анализ разниц выполняется в Difference Analyzer.
Интеграция
Для проводки разниц в системе ERP необходима интеграция с системой ERP.
Предпосылки
● Определены приоритеты и причины.
Для получения дополнительной информации см. руководство по внедрению (IMG) по пути Extended Warehouse Management ® Внутренние складские процессы ® Инвентаризация ® Специфичные для номера склада параметры настройки ® Причина и приоритет ®:
o Определение приоритетов
o Определение причины инвентаризации
o Определение причины возникновения разниц
● Для Difference Analyzer определены группы допусков.
Для получения дополнительной информации см. IMG по пути Extended Warehouse Management ® Определение групп допусков ® Определение группы допусков для Difference Analyzer.
● Каждый из пользователей должен быть присвоен одной из этих групп допусков.
Для этого на экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Параметры настройки ® Инвентаризация ® Присвоить пользователя группе допусков для Difference Analyzer.
Функции
В Difference Analyzer разницы отображаются как в сумме, так и по отдельности. Для отдельных разниц создается ссылка на документ, являющийся причиной возникновения разницы. Для суммы разниц отображается итог по разницам с одинаковым ключом запаса . Другими словами, разницы отображаются независимо от документа и процесса, в которых они возникли. Целью кумулятивного представления может являться, например, отображение баланса разниц для сокращения количества проводок в системе ERP (а по возможности их исключения).
Например, в Difference Analyzer отображается следующая информация:
● Превышение допустимых значений
Система сообщает о превышении значения абсолютной разницы кумулятивной строки порогового значения группы допусков для разницы.
● Таможенный блокированный запас
Система сообщает, относится ли запас для разницы к таможенному блокированному запасу. Проводка разницы возможна только в том случае, если она уравнивается с другой разницей таможенного блокированного запаса до нулевого значения.
● Обязательное указание серийного номера
Система сообщает
об обязательном указании серийного номера для разницы. В этом случае проводка
на кумулятивном уровне невозможна. Для получения дополнительной информации об
обязательном указании серийного номера см.
Серийный
номер.
● Приоритет
Приоритет документа отображается для каждой разницы. На кумулятивном уровне отображается высший приоритет.
● Дата проводки
Дата проводки определяет, когда была введена разница. На кумулятивном уровне отображается самая старая дата проводки.
Доступны следующие возможности, например:
● Блокировка разниц
При необходимости анализа разницы ее можно заблокировать для проводки для других пользователей. Также можно ввести причину блокировки. При деблокировании разницы причина блокировки сохраняется в информационных целях.
При блокировке разницы на подробном уровне также автоматически блокируется кумулятивная строка.
● Ввод SAP-нот
При вводе SAP-ноты на подробном уровне на кумулятивном уровне автоматически проверяется наличие SAP-ноты.
Статус
В Difference Analyzer используются следующие статусы:
● Красный светофор: проводка невозможна.
● Зеленый светофор: проводка возможна.
● Желтый светофор: проводка возможна, но выводится предупреждение.
На подробном уровне символ зеленого светофора отображается при соблюдении всех следующих условий:
● Допустимые значения не превышены.
● Разница не заблокирована.
● Запас не относится к таможенному блокированному запасу.
Если одно или несколько из этих условий не выполняются, для соответствующей разницы отображается символ красного светофора.
На кумулятивном уровне символ зеленого светофора отображается при соблюдении всех следующих условий:
● Баланс не превышает допустимое значение.
● Разница не заблокирована.
● Запас в таможенном блокированном запасе уравнивается до нулевого значения.
● Отсутствует обязательное указание серийного номера с атрибутом C (обязательное указание серийного номера в управлении запасами).
Общий статус может быть изменен в зависимости от специфичного для клиента статуса (статуса клиента). Например, если статус клиента выделяется желтым, общий статус также выделяется желтым (если он не является красным по каким-либо другим причинам). Статус клиента устанавливается в Business Add-In (BAdI) Настройка статуса клиента (/SCWM/EX_PI_SET_STATUS). Если этот BAdI не внедрен, статус клиента всегда выделяется зеленым цветом.
Исправление
Исправление возможно только для разниц, возникших в процссе инвентаризации. Кроме того, разницы можно исправить только на подробном уровне.
Во время инвентаризации для складского места, где должно находиться 31 шт. продукта, обнаружено только 30 шт. Поэтому в качестве количества по данным инвентарного подсчета указывается 30 шт. Позже обнаруживается, что отсутствуют 2 шт. вместо 1. Разница исправляется с 1 шт. на 2 шт. В системе создается дополнительный документ инвентаризации с количеством по данным инвентарного подсчета 29 шт. и количеством по данным бухгалтерского учета 30 шт., после чего выполняется автоматическая проводка документа. В сумме получается необходимая разница в 2 шт.
Проводка разниц в системе ERP
Проводку одной или нескольких кумулятивных разниц или разниц на подробном уровне также можно выполнить в системе ERP. В системе ERP автоматически создается документ материала, отражающий движение материала в Extended Warehouse Management (EWM) в системе ERP. Запас в Difference Analyzer больше не отображается.
Действия
Для вызова Difference Analyzer на экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Инвентаризация ® Difference Analyzer.
Для планирования проводки разниц в системе ERP в качестве фонового задания на экране SAP Easy Access выберите Extended Warehouse Management ® Инвентаризация ® Периодическая обработка ® Проводка разниц в системе ERP.