Výpočet pořadí doporučení odsouhlasení 
Při provádění poloautomatického externího odsouhlasení vám SAP Business One nabídne seřazená doporučení odsouhlasení, která pak provedete manuálně. Výpočet pořadí každého doporučení se skládá ze souhrnu pořadí tří parametrů: částky, data a reference.
Priorizace a maximální odchylka, kterou zadáte pro každý parameter v kritériích výběru externího odsouhlasení, určují způsob výpočtu pořadí.
Zadáním priority se určí maximální pořadí parametru.
Priorizace |
Hodnota |
|---|---|
Vysoká |
45 |
Střední |
35 |
Nízká |
20 |
Vynechání |
0 |
Pořadí každého parametru se počítá pomocí tohoto vzorce:
Parametr |
Vzorec |
Poznámka |
|---|---|---|
Částka |
Priorizace – (absolutní rozdíl v částce / Max. odchylka) X Priorizace |
Pokud je Max. odchylka nula, pořadím parametru je hodnota Priorizace, pokud mají obě transakce stejné částky; v opačném případě je to nula |
Datum |
Priorizace – (absolutní rozdíl v datu ve dnech / Max. odchylka) X Priorizace |
Pokud je Max. odchylka nula, pořadím parametru je hodnota Priorizace, pokud mají obě transakce stejné datum; v opačném případě je to nula |
Reference |
Priorizace |
Pořadí je nula, pokud transakce nemají stejné referenční číslo. |
Pokyn
Výsledek [rozdíl v částce/datu/ Max. odchylka X Priorizace] je zaokrouhlen směrem dolů na nejbližší celé číslo.
Pokud systém SAP Business One doporučí odsouhlasit několik transakcí společně, výpočet pořadí částky vychází ze souhrnu částek těchto transakcí. Výpočet pořadí data vychází ze souhrnu pořadí data transakcí.
Celkové pořadí doporučeného odsouhlasení se počítá takto: pořadí = pořadí částky + pořadí data + pořadí reference
Příklad
Prioritu parametrů jste nastavili takto:
Parametr |
Priorizace |
Max. odchylka |
|---|---|---|
Částka |
Vysoká |
50 |
Datum účtování |
Střední |
30 |
Reference 1 |
Vynechání |
Není relevantní |
Chcete odsouhlasit tuto transakci:
Číslo transakce |
Datum účtování |
Reference 1 |
Splatný zůstatek |
|---|---|---|---|
100 |
5. října 2009 |
54 |
50 |
SAP Business One zobrazí tato seřazená doporučení:
Pořadí |
Číslo transakce |
Datum účtování |
Reference 1 |
Splatný zůstatek |
|---|---|---|---|---|
72 |
304 305 |
15. října 2009 29. října 2009 |
10 22 |
20 35 |
55 |
306 304 |
1. listopadu 2009 15. října 2009 |
9 10 |
50 20 |
49 |
306 |
1. listopadu 2009 |
9 |
50 |
42 |
304 |
15. října 2009 |
10 |
20 |
39 |
305 |
29. října 2009 |
22 |
35 |
V následující tabulce jsou uvedeny podrobnosti k výpočtu pořadí jednotlivých doporučení:
Číslo transakce |
Pořadí částky |
Pořadí data |
Pořadí |
|---|---|---|---|
304 |
45 – |20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 27 = 18 |
35 – 10 / 30 X 35 = 35 – 11 = 24 |
18 + 24 = 42 |
305 |
45 – |35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 13 = 32 |
35 – 24 / 30 X 35 = 35 – 28 = 7 |
32 + 7 = 39 |
306 |
45 – |50 – 50| / 50 X 45 = 45 – 0 = 45 |
35 – 27 / 30 X 35 = 35 – 31 = 4 |
45 + 4 = 49 |
304, 305 |
45 – |20+35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 4 = 41 |
24 + 7 = 31 |
41 + 31 = 72 |
304, 306 |
45 – |50+20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 18 = 27 |
24 + 4 = 28 |
27 + 28 = 55 |
Pokyn
Kombinace transakcí 305 a 308 není zahrnuta do doporučení, protože jejich splatný zůstatek, který činí 85, se liší od splatného zůstatku transakce 100 o více než 30, což je hodnota maximální odchylky.