Příklad: Poloautomatické externí nebo interní odsouhlasení 
Tento příklad je relevantní pro poloautomatické externí i interní odsouhlasení.
Pro zákazníka existují tyto otevřené doklady:
Doklad |
Číslo transakce |
Datum účtování |
Částka k úhradě |
|---|---|---|---|
Faktura |
905 |
1. září 2009 |
100 |
Platba |
906 |
1. září 2009 |
100 |
Platba |
907 |
15. září 2009 |
50 |
Platba |
908 |
5. října 2009 |
50 |
Platba |
909 |
10. října 2009 |
100 |
Pokyn
Pokud byly platby zaznamenány jako došlé platby, musíte provést poloautomatické interní odsouhlasení. Pokud byly platby zaznamenány jako transakce na externích výpisech (výpisech z banky nebo od obchodního partnera), musíte provést poloautomatické externí odsouhlasení.
Poloautomatické odsouhlasení provedete tak, že dle priorit seřadíte tyto parametry, které má systém SAP Business One brát v potaz při tvorbě doporučení odsouhlasení:
Parametr |
Priorizace |
Max. odchylka |
|---|---|---|
Částka |
Vysoká |
50 |
Datum účtování |
Vysoká |
30 |
Reference 1 |
Vynechání |
— |
Okno Doporučení odsouhlasování zobrazuje doporučení k faktuře:
U třech zobrazených doporučení je platba s transakcí 906 doporučená jako nejlepší shoda. Její splatný zůstatek se neliší od splatného zůstatku faktury a ani datum účtování se neliší.
Pokyn
Platby s číslem transakce 908 a 909 se nezobrazují v doporučeních, protože jejich datum účtování se liší o více než 30 dní od data účtování faktury.