Definování skupin oprávnění 
Zaměstnance ve firmě lze na základě jejich rolí přiřadit do skupin (například pracovníci odbytu, účetní a manažeři). Různé role obecně vyžadují různá oprávnění k funkcím, vlastnostem a datům v aplikaci SAP Business One. Na základě odpovídajících skutečných rolí můžete uživatele v aplikaci SAP Business One přiřadit do různých skupin oprávnění.
Jakmile uživatele přiřadíte do skupin oprávnění, můžete udělit oprávnění na úrovni skupiny a pak podrobněji nastavit oprávnění jednotlivých uživatelů. Další informace najdete v tématu Definování oprávnění.
Stejně jako v reálném světě i v aplikaci SAP Business One může uživatel patřit do více než jedné skupiny. Vedoucí účetní může například zastávat roli účetního i manažera.
Předpoklady
Jste uživatel superuser.
Postup
Chcete-li z hlavního menu aplikace SAP Business One otevřít okno Skupiny oprávnění, vyberte
Administrace 
Inicializace systému Oprávnění Skupiny oprávnění 
.Zobrazí se okno Skupiny oprávnění a v něm v levém podokně stávající skupiny. Chcete-li upravit název skupiny, přidat uživatele do skupiny atd., vyberte příslušnou skupinu.
Chcete-li definovat novou skupinu, klikněte v okně Skupiny oprávnění na tlačítko Vytvořit skupinu.
Tlačítko OK se změní na Přidání.
Zadejte název a volitelný popis skupiny.
Vyberte uživatele, které chcete do skupiny přiřadit.
Klikněte na tlačítko Přidání.
Vytvoří se nová skupina oprávnění.