Po definování kódu účtu hlavní knihy označíte každý účet hlavní knihy buď jako Titulek, nebo jako Aktivní účet. Aktivní účet obsahuje účtování transakcí. Účet titulku seskupuje všechny podřízené aktivní účty.

Aktivní účet může být ve finančním výkazu sumarizován na úrovni titulku pouze tehdy, je-li správně přiřazen v hierarchii účtového rozvrhu.

Účty titulku a aktivní účty můžete rozlišit podle barvy textu: Titulky se zobrazují modrou barvou, aktivní účty zelenou nebo černou. Zelené účty jsou kontrolní účty nebo účty, které byly definovány jako standardní účty hlavní knihy pro automatické účtování transakcí v SAP Business One. Černé účty jsou ty aktivní účty, které ani nebyly vybrány v okně Nalezení účtů hlavní knihy, ani nejsou kontrolními účty.

Zadejte k účtu alfanumerický kód, maximálně patnáct znaků (písmena, číslice nebo jejich kombinace).

Určete název účtu v rozsahu do 100 znaků.

Definice dalšího kódu pro účely třídění. Tento dodatečný kód je pouze informativní a umožňuje upřesňovat dotazy (customizované výkazy).

Měna účtu je měna, v níž jsou zaznamenávány všechny zápisy do deníku k tomuto účtu. Standardně je měna definována jako Všechny měny.

Na účtu vedeném ve všech měnách lze transakce provádět v cizí měně a zůstatek tohoto účtu v cizí měně nemá žádný dopad. Proto může tento účet přijímat zápisy do deníku v různých měnách.

Pokud pracujete s větším počtem zemí, avšak používáte pouze jeden výnosový účet, definujte měnu tohoto účtu jako Všechny měny.

Jestliže je měna účtu definována jako cizí měna, pak veškerá účtování na tento účet se zaznamenávájí jednak ve firemní měně (jak to vyžadují právní předpisy), jednak v definované cizí měně.

Jestliže definujete účet v cizí měně a zaznamenáváte na něm transakce, nemůžete později změnit měnu účtu nebo provádět transakce v jakékoli jiné měně než v definované měně účtu.

Účty definované jako účty v cizí měně jsou obvykle účty u zahraničních bank atd.

Účet vedený v cizí měně má dva zůstatky: zůstatek ve firemní měně a účet v měně účtu.

Definuje určité účty jako důvěrné, kdy jsou neoprávnění uživatelé vyloučeni z používání těchto účtů (podle definovaných oprávnění) nebo z prohlížení systémových operací.

Definujte úroveň účtu.

Počet úrovní v účtovém rozvrhu může záviset na lokalizaci a běžných firemních postupech. V některých státech je počet úrovní požadován zákonem.

Zůstatek účtů po provedení různých záznamů, zobrazený v měně definované pro účet.

Účet můžete definovat jako výnosový nebo nákladový, nebo můžete definovat jiný druh účtu („ostatní“).

Toto pole slouží pouze pro informaci.

Definuje tento účet jako kontrolní účet. Kontrolní účty jsou propojeny s obchodními partnery a zobrazují jejich činnosti ve finančních výkazech. Jako kontrolní účty lze definovat pouze účty definované v hlavních úrovních Majetek a Závazky. Kontrolní účty se v účtovém rozvrhu zobrazují zelenou barvou.

Toto pole k zakřížkování se zobrazí v prvních třech hlavních úrovních, které zahrnují zůstatek na rozvahových účtech, a definuje účet jako peněžní účet.

Záznamy cash flow se vztahují pouze k peněžním účtům. Komponenta SAP Business One definuje následující položky jako peněžní účty: fondy hotovosti a bankovní účty (běžné a krátkodobé vklady).

Definuje účet jako indexovaný.

Při odhadování finanční závěrky indexem přehodnocuje SAP Business One pouze indexované účty. Indexy jsou definovány v okně  Administrace Směnné kurzy a indexy .

Toto pole můžete zaškrtnout pro společnosti, pro něž je definována jiná měna než firemní.

Výběr tohoto pole umožní:

Specifikujte účty HK, které mají vliv na cash flow. Cílem procesu přiřazení je generovat výkaz cash flow.

V případě potřeby zaškrtnutím políčka nastavte účet HK jako relevantní pro projekt. V případě potřeby můžete dále vybrat (Výběr ze seznamu) a v okně Seznam projektů vybrat standardní projekt.

Status zaškrtávacího políčka a pole standardního projektu můžete kdykoli změnit .

Zaškrtněte jedno nebo více políček podle potřeby, nastavíte tak účet hlavní knihy jako relevantní pro pravidla rozdělení odpovídajících dimenzí. V případě potřeby můžete také vybrat (Výběr ze seznamu) a vybrat standardní pravidlo rozdělení pro příslušnou dimenzi v okně Seznam pravidel rozdělení.

Status zaškrtávacích políček a pole standardního pravidla rozdělení můžete kdykoli změnit.

Otevře okno Detaily účtu hlavní knihy, v němž můžete definovat a přidávat další údaje týkající se příslušného účtu.

Specifikujte úroveň struktury účtů, které mají být exportovány pomocí rozhraní GB.

Specifikujte vyměřovací jednotku.

Specifikuje stav zůstatku: Dal nebo Má dáti.

Účet hlavní knihy podléhá novému ocenění účtů hlavní knihy.

Toto pole se zobrazí jen po výběru Nové ocenění podle indexu. Zadejte účet HK pro záznam transakce nového ocenění rozdílů.

Výkaz týkající se daně považuje transakce pro tento účet za osvobozené od daně.

Zarnuje transakce vztahující se k tomuto účtu ve výkazu Záloha na obrat - daň z příjmu právnických osob.

Zaškrtnutí políčka indikuje, že daný účet hlavní knihy je relevantní pro výkaz PCN874. Transakce týkající se tohoto účtu jsou pak do výkazu zahrnuty.

Standardně je políčko zaškrtnuté pro všechny stávající a nové aktivní účty typů Prodej a Nákup.