Při první implementaci SAP Business One se definuje finanční účetnictví. Během implementace definuje váš partner, daňový poradce a hlavní účetní finanční účetnictví podle standardů GAAP a zákonů příslušného státu nebo země.

Po stanovení finančních nebo účetních období a segmentace účtů, pokud ji definujete, vytvoříte účtový rozvrh. Účtový rozvrh obsahuje všechny účty hlavní knihy (HK) firmy a je základem pro její činnosti týkající se výkaznictví a účtování.

Hlavní úrovně, titulky a aktivní účty

Účty jsou uspořádány hierarchicky podle hlavních úrovní, titulků a aktivních účtů. Uspořádání účtového rozvrhu dodržuje standardy GAAP, ve kterých je zvláštní „hlavní úroveň“ pro účty, které představují aktiva, závazky, vlastní kapitál, tržby, náklady na obrat, a další finanční výnosy a náklady (viz úroveň 1 na obrázku). V každé hlavní úrovni uspořádáte účty podle úrovní logickým způsobem, který odpovídá procesům finančního účetnictví. Hlavní úrovně jsou organizačními jednotkami na nejvyšší úrovni. Předdefinované hlavní úrovně poskytované systémem SAP Business One nelze změnit.

Každý účet hlavní knihy je definovaný jako titulek nebo jako aktivní účet. Účet titulku seskupuje všechny aktivní účty pod sebou (viz úroveň 2, 3 a 4 na obrázku). Ve finančních výkazech sumarizuje titulek veškeré zůstatky každého aktivního účtu pod sebou. Aktivní účty obsahují účtování transakcí (viz úroveň 4 a 5 na obrázku). Účty titulku a aktivní účty můžete rozlišit podle barvy textu: Titulky se zobrazují modrou barvou, aktivní účty zelenou nebo černou. Zelené účty jsou kontrolní účty, které byly definovány jako standardní účty hlavní knihy pro automatické účtování transakcí v SAP Business One. Černé účty jsou aktivní účty, které nebyly vybrány v okně Nalezení účtů hlavní knihy. Další informace viz Nalezení účtu hlavní knihy.

Počet úrovní v účtovém rozvrhu může záviset na lokalizaci a běžných firemních postupech. V některých státech je počet úrovní požadován zákonem.

SAP Business One poskytuje předdefinovaný účtový rozvrh pro jednotlivé státy založený na místních požadavcích. Projednejte s partnerem, který předdefinovaný účtový rozvrh máte použít a jaké úpravy a dodatky jsou pro vaši firmu nezbytné.